如何每天自动达到收件箱零小小书 XXshu

对于未启动的用户，“收件箱零”只是意味着每天在电子邮件收件箱中收到零邮件。这是一种自我组织的原则，旨在减轻压力，并在达到目标时将您精神上运送到带彩虹和独角兽的温暖热带海滩。

几年前，我意识到Inbox Zero，并迷上了它（见上文）。不幸的是，Inbox Zero有一个关键缺陷：它要求您实际上对每封电子邮件都执行某些操作才能消除它们。

如果您每天收到100封电子邮件，这意味着对于每封电子邮件，您需要：

立即采取行动（回复，转发，添加到任务列表等）
延迟动作（延后，标记等）
存档

这对我来说太多了。尤其是因为大多数电子邮件都是不请自来的，无关紧要的，不需要任何操作或将它们组合在一起。实际上，当我自己遵守“收件箱归零”时， 其他人正在控制我的时间。

幸运的是，有一种方法可以腾出您的时间，停止点击太多该死的东西，并且仍然享受Inbox Zero的好处。

解决方案是将您的电子邮件设置为在一定时间后自动存档电子邮件。这样，如果您不采取任何措施，电子邮件将自行消失，并被安全地存档。您对重要的电子邮件采取措施，忽略其余电子邮件，它们就会消失。

现在，我将向您展示如何分3个步骤进行操作。但是，我只在Gmail中做到了。其他程序可能具有也可能不具有类似的功能。

第1步-定义您的规则

在进行任何设置之前，您需要确定何时希望电子邮件自动存档。

我可以将1天后阅读的电子邮件和7天后未阅读的电子邮件存档。如果要在每天结束时实现“收件箱归零”，则两个值都可以使用0天。

您还需要定义何时进行归档。我将午夜定在我的位置，因为对我来说最重要的是昨天的混乱在第二天之前消失了。但是，如果您希望一天结束时看起来像那样，可以将其设置为下午5点左右运行。

第2步-安装Magic（脚本）

不幸的是，Gmail并没有提供这种自动化功能。因此，我们需要创建一个执行此操作的基本脚本。不用担心，我将为您提供代码，使其直接进入您的Google帐户。无需编程。

这是您的工作：

转到https://script.google.com/并使用您的Google帐户登录。
单击屏幕左上角附近的“新脚本”。

删除示例代码，如下所示

现在粘贴以下代码。请注意，我没有编写此代码，但是我不记得我从哪里得到的代码。如果有人可以指出我，我会很高兴地提供资料。

函数archiveReadInbox（）{
var delayDays = 1 //输入将邮件移至存档之前的天数
var batchSize = 100 //一次处理多达100个线程
var searchQuery =’label：inbox is：read old_than：’+ delayDays +’d’;
var thread = GmailApp.search（searchQuery）;
for（j = 0; j <threads.length; j + = batchSize）{
GmailApp.moveThreadsToArchive（threads.slice（j，j + batchSize））;
}
}

函数archiveUnreadInbox（）{
var delayDays = 7 //输入将邮件移至存档之前的天数
var batchSize = 100 //一次处理多达100个线程
var searchQuery =’label：inbox is：unread old_than：’+ delayDays +’d’;
var thread = GmailApp.search（searchQuery）;
for（j = 0; j <threads.length; j + = batchSize）{
GmailApp.moveThreadsToArchive（threads.slice（j，j + batchSize））;
}
}