我订阅的每日电子邮件新闻通讯之一是Ryan Hoover创办的Product Hunt。 精心挑选的偶然出现的新产品，应用程序，播客和生产力工具，很少让我惊讶。 它们始终使我的职业生活变得更轻松，家庭生活更加愉快。 Product Hunt消除了我们所有人在App Store或Google Play的众多产品中遇到的困扰。
进取的PR专业人员-我希望这不是一个矛盾的词-可能会考虑当今可供他们使用的所有新应用程序和桌面工具，从Product Hunt引出一页。 相信我，这里有很多。 五年前根本就不存在很多，而自从几乎无法搜索的媒体数据库问世以来，其他内容已经发生了演变，其稀疏内容最终使PR专业人士成为了垃圾邮件艺术家。 今天，当“赚取的媒体”领域中的许多工具对于我的客户工作变得必不可少时，情况就不再如此。 我以为我会列出一些我所依赖的：
MuckRack ：几年前，我与他人共同开发了一个名为MatchPoint的应用程序，该应用程序使记者的姓名浮出水面，根据他们的工作方式，职称或仅报道节拍来“推销”。 如今，Sawhorse Media的聪明人，是Twitter的早期合作伙伴，可以访问其实时Firehose，它为PR专业人员和记者建立了一个平台，使寻找适合自己故事理念的合适记者变得容易而直观。
除了演艺人员和政治人物之外，新闻工作者对Twitter的拥抱比其他任何职业都多。 MuckRack允许其高级用户通过关键字，节拍，Twitter简历，位置和媒体渠道搜索其仅限记者的数据库。 这对于建立目标明确的媒体列表非常有用，它还提供了记者的电子邮件地址，最新报道和推文以及指向其社交媒体资料的链接。 该平台还允许您构建/存储列表并发布音高。
Cision：我已经失去了所有公关行业供应商的数目，Cision近几年陷入了困境。 Gorkana，Vocus，HARO和PR Newswire是四个容易想到的地方。 仅凭这些，Cision就成为公关服务领域的强大竞争对手。 其记者和影响者数据库的全面性无与伦比。 也就是说，其Vocus平台的用户界面仍然留有改进的空间。 这自然不是直观的。 从A点到B点仍然需要太多点击。而且我仍然无法弄清楚顶部搜索栏提供的实用程序。
尽管如此，Cision提供了一站式的PR工具和服务-从媒体定位到监控到分析再到新闻稿分发-在任何其他独立供应商中都很难找到。 再说一次，一旦您精通Cision庞大的数据库，就会发现比原来更多的记者。 这项服务并不便宜，但是印业从业者可以共享订阅。 较大的代理商和公司通讯部门（有财力雄厚的客户）有预算。
ToutApp ：公关专业人士向记者大声疾呼“俯仰”的日子已经过去了，他坐下来想知道他或她是否曾经打开过它，更不用说考虑它的编辑价值了。 “我要跟进”是不可以的。 智慧的PR集使用此平台或其他类似平台来捕获不同程度的参与度。 在来自GMail，Mailchimp，Meltwater和SalesForce的CRM解决方案之间，PR类型的电子邮件营销软件有很多选择。
ToutApp允许我通过按键将个性化的电子邮件发送给数十个记者，然后注册收件人是否打开电子邮件并单击了任何链接。 记者在“发件人”部分仅看到我的名字，并且他或她看起来是唯一的收件人（具有适当的预先编程称呼）。 已读回执通过电子邮件正文中的单个像素和链接的特殊地址起作用。 该平台还允许您存储列表，并跟踪每个收件人的参与次数。 它目前不允许您将这些列表导出为XLS或CSV文件，但允许您将媒体列表导入为CSV文件。
语法 ：沟通中语法不佳可能是公关专业人员的丧钟。 就在本周纽约时报
舆论专栏作家查尔斯·布洛（Charles Blow）对我们总统的口头表达能力提出了严酷的评估，或者他缺乏以下能力：
“这是一堆杂乱无章的想法，再加上傲慢与无知。”
考虑一下您从一位记者那里得到的招待会，他会打开您的“音调”字母，其中充满语法错误。 在按“发送”按钮之前，请在数字输出中标记这些问题的语法。 从拼写错误到被动句子，再到缺少牛津逗号，这个漂亮的免费Chrome扩展程序使我免于遭受太多羞辱。
如果不确定您的写作在哪里进行，请尝试此25个问题的测验。 缺点之一：如果您以纯文本格式（相对于纯文本格式）起草电子邮件，则事后编辑都至少会对Gmail的电子邮件格式造成破坏。
GetEmail.io ：大约六个月前，我收到一封很冷的电子邮件，兜售另一个应用程序/ Chrome扩展程序。 鉴于在任何一天我的收件箱中都有无数促销活动，我当时什么都没想到。
就像大多数记者都有Twitter一样，我认识的几乎每个商务人士都具有LinkedIn个人资料。 很快，我需要找到一个新的业务潜在客户的电子邮件，并且我想起了这个工具，据说该工具“使用大数据和机器学习算法，可以在一秒钟内找到任何公司中任何专业人员的电子邮件地址。”
该扩展程序使我每月可以在我的一级朋友之外免费搜索50个电子邮件地址。 如果您希望利用LinkedIn来开展大规模的CRM工作，则最好订阅。 GetEmail.io利用LinkedIn的API以合理的确定性查找任何人的电子邮件。
一个标签 ：由于打开的标签过多，浏览器是否呆滞？ 这是一个Chrome（和Firefox）扩展程序，释放了“ 95％”的RAM，即使打开了许多选项卡，用户也可以更高效地工作。 OneTab将浏览器的所有打开的选项卡折叠到一个选项卡中，该选项卡在打开时看起来像一个下拉菜单。 您可以将任何选项卡拉回到主浏览器，或单击全部删除。 最终结果是页面加载时间更快，而且在截止日期之前，这可能会加起来。 FWIW：这个工具是通过Product Hunt找到的。
Twitter ：如果新闻工作者的参与是公关专业人士的核心交付成果，并且大多数新闻工作者都在这个实时新闻和社交共享平台上活跃，那么我应该在没有Twitter参与的情况下找到那些在我们行业辛苦劳作的人。 首先，通过对记者的Twitter提要进行搜索，现在可以使他或她正好在家中去世或去世。 例如，在拉斯维加斯举行的一年一度的CES展会上，对于某些使用Twitter的技术记者来说，预先警告宣传垃圾邮件的新闻记者并不罕见。 假设您不想成为违反他们要求的人。
其次，许多记者在他们的新组织甚至发布它们之前就发布了指向其最新故事的推文链接。 如果故事为您引起共鸣，给记者一个赞或转推是一个不错的手势。 它还会将您的姓名放在该记者的名字下，以便您下次向他或她通过电子邮件发送故事的想法时使用。 考虑到公关人员与记者的比例为6：1，收件箱中的姓名识别是一大优势。
最后，也许也是最重要的一点，Twitter的魅力在于您所关注的对象，而不是您可能从类似或转发中获得的多巴胺。 更具体地说，使用Tweetdeck，您可以根据客户所在的行业来设置要遵循的不同供稿。 从零售到保健再到美容/时尚，在这些领域寻找和关注新闻工作者和思想领袖将有助于您时刻掌握保持客户夜间活力的脉搏。 白铁矿 也提供此功能（以及更多功能）。
GE.TT —文件共享变得容易。 当然，大多数商人都喜欢Dropbox，当您想要共享不受记者或其他人的大小限制的防火墙限制的大型文件时，Dropbox可以解决这个问题。 但是几年前，我发现了一个名为Gett的简单文件共享服务，不要与同名的拼车共享服务相混淆。 它直观的用户界面和2GB的免费存储可以很好地满足我的需求。 也就是说，我也有一个Dropbox帐户，但这是我的一些拥有大量媒体资产（尤其是视频）的较大客户的帐户。
上述工具的重点是专业人员从事媒体关系艺术的发展。 对于有影响力的营销者 ，有些新兴公司的名称如Tribe ， BuzzSumo或Insightpool ，它们从庞大的数据库中匹配A，B和C列表中的社交媒体有影响力的人，以及寻求以品牌内容（以可变成本）吸引受众的公司。 然后是内容营销公司，由资深记者创办，他们寻求品牌和公司通过讲故事来扩展其消息传递，即“赞助内容”和“本地广告”。
最后一条建议：不要仅依靠这些工具来完成工作，尤其是在赚钱的媒体领域。 人与人之间的接触对于成功至关重要-从额外的研究以确定确切的新闻工作者参与的角度，再到使用的语言和语气。 祝你好运。
