您开始工作，有计划攻击自己的一天，打开收件箱，接下来要知道一个小时过去了，而您仍然陷入了困境。 我们都去过那里； 这很容易让您流连忘返，而您所做的只是在电子邮件中进行工作。
Gmail提供了一些简单的技巧，可以帮助您更快地收发电子邮件，因此您可以将重点放在收件箱之外。 我们建议您开始使用以下方法：
Gmail主题
您可能有多个收件箱-工作，个人收件箱，也许还有一两个要监视您的主管。 在收件箱和工作类型之间进行翻转会影响工作流程的效率。 只需在每个收件箱中放入不同的主题，就可以轻松进行更改，从而可以帮助您在精神上分离工作。
区分主题可以使您立即看到您所在的收件箱。您将不会浪费时间试图找出打开的电子邮件或在错误的收件箱中编写新电子邮件。
（易于找到的说明在这里。）
整合缩放到您的日历
设置电话会议时不再需要复制和粘贴。 如果您已将Zoom（或电话会议工具）集成到Gmail日历中，则只需单击一下按钮，即可向会议中添加Zoom呼叫。 （而不是复制和粘贴所有那些疯狂的指令。）
智能回复
您可能已经在那些关系中变得如此亲密，以至于可以完成彼此的句子。 您和您的收件箱可能比您注意到的要近！
在收件箱中启用“智能回复”，并观看Gmail为您完成的句子。 Gmail利用AI来建议您在键入时完成输入内容的方法-如果您喜欢它的建议，只需按“ Tab”按钮，然后观看Gmail即可为您完成句子。 利用这些智能回复可以加快您的电子邮件回复速度，并使您更快地执行其他任务。
罐装电子邮件
进一步执行此步骤，开始制作和使用Gmail的罐头回应。 罐头回复基本上是电子邮件模板，您可以反复创建和使用它来回复收件箱中的电子邮件。 该模板可以即插即用，也可以进行设置以便于自定义。
在处理电子邮件时，请注意您经常使用的电子邮件和回复的类型-是否有这些好的方案来建立标准模板，而不是每次都重新编写？
以下是一些您可以“发送”的电子邮件示例：
- 确认您已收到请求并且正在执行任务
- 会议要求
- 共享日历
- 会议议程
- 提醒/跟进电子邮件以签入他人拥有的操作项
- 重新分配工作或委派任务
- 谢谢你的邮件
这些都与您的作品产生共鸣吗？ 您还可以“发送”其他哪些类型的电子邮件？ 有关更多信息，请参见Hubspot的“ 60秒模板指南”。
采用存档电子邮件
删除电子邮件可能会令人恐惧-感觉很永久。 如果您担心使用该删除按钮，则可以通过真正不需要的完整电子邮件收件箱快速找到自己，无论如何现在都不会。
通过Gmail，您可以选择像删除电子邮件一样轻松地归档电子邮件。 没有长期承诺永久处置。 您认为这封电子邮件已经用完了，您一生中都不再需要它了–但是您发现自己想起了您记得阅读的那封电子邮件……男孩，您希望您能再读一遍，只是快速参考。 没问题-您已存档！ 您可以随时搜索该电子邮件。
发送和存档
您已回复电子邮件，您的工作已完成。 当天晚些时候，您回头查看并发现该电子邮件仍然存在-您是否真的对其进行了回复？ 现在，您将花费时间在整个链中进行搜索，并验证您所做的工作，然后最终将电子邮件存档。 如果Gmail在回复后立即自动归档了该电子邮件链，则可以节省至少五分钟的点击时间并重新阅读该链。
启用收件箱中的“发送并存档”按钮，此按钮将使线程在视线之外且视而不见，直到您再次需要它为止。 考虑一下您节省的所有时间，以免将来通过已处理的电子邮件进行筛选。
使线程静音
您已经成为组文本的一部分了，而该组文本对您的价值影响已经很久了？ 您的电话一直嗡嗡作响，您不知道如何离开小组。 群组电子邮件的感觉也一样。 最终，线程到达一个不再需要在那里的地步。
Gmail提供了从对话的下拉菜单中“静音”线程的选项。 这将防止您不再需要花时间阅读的主题就收到通知和未读电子邮件。 您仍然可以访问全线程，但无需让它中断您的一天。
收件箱中内置了许多工具，可以帮助您避免整天花在电子邮件上。 开始使用这些技巧，走出收件箱！
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