时间管理似乎是我们所有人都在努力的事情。 无论您是要平衡全职工作，忙碌的生活，家庭，旅行等，似乎一天中没有足够的时间。
在这篇文章中，我将分享25个时间管理技巧，这些技巧将帮助您提高工作效率并真正控制您的时间。
并非所有这些技巧中的25个都能为每个人所用，但是，如果您能找到生活中真正有用的一些技巧，我保证它们会带来巨大的改变！
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时间管理技巧可帮助您在更短的时间内完成更多工作
吃青蛙
马克·吐温（Mark Twain）的话说：
早上先吃活青蛙，然后在剩下的一天中不会发生任何事情。
那么这如何适用于时间管理？ 前提是，如果您首先遇到最大，最困难的问题，那么从那开始的日子就很顺利
根据您的日程安排和职责，您可能无法首先完成最大的任务。 但是请放心，尽早完成该任务将减轻您的负担，并使您对当天的成就感到好多了！
创建一个早晨套路
早晨不仅可以提高生产力，还可以影响您一整天的生产力。
然而，对于我们许多人来说，早晨只是一片混乱。
制定早上的例行程序确实改变了我的生活。
我的压力减轻了。 我不累。 我更准备解决当天的待办事项清单。
我有整篇博客文章专门致力于帮助您建立健康有效的早晨例行活动，因此请务必检查一下！
相关文章：如何创建健康的早晨套路
使用计划者
我什至无法想象如果不使用每日计划器，一天会多么混乱。 基本上，这是使我生活在一起的原因。
仅拥有一个计划时间表并写下待办事项清单的地方，对帮助您有效地管理时间将大有帮助。
如果您不确定从哪里开始，请查看我的博客文章，其中我分享了今年最佳的计划者以提高生产力。
相关文章：如何使用每日计划器提高生产力
时间限制您的一天
时间限制是一种很好地计划您的一天的好方法，它可以真正让您控制自己的时间。
时间阻塞的核心只是阻塞日历中的某些时间来完成某些任务。 这比仅编写待办事项列表更为有效，因为您实际上是在计划何时完成所有工作。
这是一个示例，说明我在典型的一天中会遇到什么时间阻塞：
- 6：45–8：15：上午例行/准备工作
- 8：30–5：全职工作
- 5：30–7：00：锻炼身体，带狗散步，吃晚餐和其他杂项工作，以在下班后放松。
- 7：00–10：00：在博客上工作
- 10：00–11：00：淋浴和就寝时间
批处理任务
合并类似的任务并同时处理它们。
从一个任务跳到另一个任务需要时间和精力，因此减少转换次数可以节省大量时间。
我喜欢为我的博客和业务分批处理尽可能多的任务。
例如，我不是每天安排社交媒体内容，而是每周坐一次来安排所有事情。
同样，我在Etsy商店中使用批处理。 我将分批处理这些任务，而不是设计研究新产品，进行设计，拍照并创建列表。
我将立即研究和集思广益。
然后，我将设计所有这些产品，并对所有这些产品进行摄影，然后创建所有清单。
完成您的工作流程，找出可以在哪里批处理任务以节省时间。
设定计时器
最长的时间里，我没有注意花在某些博客任务上的时间。
然后我开始使用Toggl跟踪我的时间，而老实说，我对某些任务花了我多长时间感到惊讶。
而且我保证那段时间的大部分原因是拖延和沉迷于我的分心。
现在，我大致知道完成某些任务需要花费多少时间，我仍然为自己设置了计时器，以确保我使任何任务花费的时间都超过了需要的时间。
我喜欢跟踪自己在公司中的时间的另一个原因是，我可以看到某些任务的每小时收入ROI。 这有助于我缩小待办事项清单的范围，仅专注于那些使我赚钱最多的任务。
限时检查电子邮件
我可能不需要帮助您，您需要在收件箱中花费更少的时间……但是我还是要去。
因为即使我们大多数人都知道我们花了太多时间检查电子邮件，我们仍然会这样做！
对于我们许多人来说，如果我们允许，电子邮件可能会占用我们一整天的时间。 所以不要这样 在您的日历上预留特定的时间段，您可以在其中检查电子邮件-每天可能会几次。
然后仅在那些时间检查电子邮件。
对我来说，仅关闭手机上的电子邮件通知对帮助我减少我在电子邮件上花费的时间有很大的不同。
相关文章：电子邮件组织习惯使您工作效率更高
不再多说
作为一个讨人喜欢的人，这对我来说很难。 我很难说不，所以我花了很多时间重新安排我的日程以容纳其他人。
但是，将更多的时间花在专注于别人的优先事项上就减少了自己花费的时间。
对不重要的事情说不，将确保您对不重要的事情说是。
让别人高兴或确保别人的优先事项不是您的工作。 把自己放在第一位是可以的。
提前计划您的日子
计划工作日的最佳方法是在该天之前开始计划。 我会提前计划所有的工作日，因此每天早晨我都会醒来，确切地知道我的待办事项清单上的内容。
而且我不只是计划我的待办事项清单。 我准备一整天。 准备咖啡机的前一天晚上，我打包了午餐，然后挑选了衣服。
至于工作，我要确保所有松散的末端在晚上离开之前都已绑好，所以我知道我不会在本应完成的前一天的工作中上班。
相关文章：每个工作日结束时要做的事情
使用番茄技术
在线上有很多时间管理策略，但是Pomodoro技术是迄今为止最受欢迎的技术之一。
此技术的前提是您在工作重点突出的时间段之间交替，然后短暂休息。
运作方式如下：
- 将计时器设置为25分钟。
- 在那25分钟内，您的工作获得了100％的专注。 关闭其余的浏览器窗口。 不要检查您的电话。
- 计时器关闭后，请休息五分钟。
- 重复四次，这时您将休息一会儿。
就是这样！ 您可以根据需要在一天中重复多次Pomodoro技术，直到完成所有任务。
正如我在本文中进一步讨论的那样，这也使跟踪每个任务花费多长时间变得非常容易。
了解重要事项和紧急事项之间的区别
当您忙于生活中许多移动的部分（工作，小憩，家庭，朋友）时，一切似乎都很重要。 而且您的待办事项清单上的所有内容都很重要！
真正的窍门是弄清楚待办事项列表上的哪些任务重要且紧迫。 然后将这些任务移到待办事项列表的顶部。
有些任务很重要，但并不紧急。 您最终应该为这些时间腾出时间，但是今天不必这样做。
然后还有一些紧迫但并非真正重要的任务。 一个例子就是电话。 如果您要接听电话，那么紧迫就必须立即接听电话。 但由于它并不重要，因此您可以随时跳过它。
如果您的任务列表中既不重要也不紧急的任务，则将其划掉！
相关文章：当一切似乎都很重要时，如何确定任务的优先级
截止日期
不管我有多拖延，如果给了我工作截止日期，我都会去实现它。
同样，当我上大学时，我可能要等到最后一分钟才写论文，但是我当然准时把它们全部翻了。
截止日期确实促使您及时完成工作。
因此，我发现制定自我设定的截止日期是一种帮助我管理时间并完成对我来说很重要的任务的好方法，但是没有老板需要我去做。
如果您想对截止日期施加更大的压力，请公开宣布它们。
当我编写第一本电子书时，我向订阅者发送了一封电子邮件，让他们知道我的电子书发布的日期。
我什至还没有开始写它。
但是您最好相信，一旦我向读者宣布了这个日期，我就确保按时出版电子书！
相关文章：如何每次设置和满足最后期限
自动化
为了节省时间，我学会了尽可能多地实现自动化。
我的社交媒体营销就是一个例子。 我喜欢与社交媒体关注者分享新内容，但是从字面上看，这可能占用我所有的时间。
相反，我找到了一些工具来帮助我自动进行社交媒体促销。
您可以自动化执行的操作的其他示例：
- 自动账单支付
- 杂货提取
- 退订电子邮件
时间表缓冲时间
如果您为一天中的每个时刻安排任务或约会，那么您将不会完成所有事情。
确保安排每个任务之间的缓冲时间，以便有时间进行过渡，休息，用餐等。
确保您还安排停机时间！ 我是一个在计划我的待办事项列表时往往会有点急于求成的人，然后我会走到最后，意识到我有零时间放松。
使您的待办事项清单更小
我什至不告诉你我有多少天要做的事情，所以我将尽可能多的任务塞进了待办事项清单中。
我可以告诉你，这几乎是行不通的。
在待办事项列表中添加更多内容并不能帮助您完成更多工作，而且一整天都难以确定优先级。
相反，您可以做的是缩减待办事项清单，并确定其优先级。
例如，您今天需要完成的最重要的任务是什么？
您真正想完成的2–3个其他任务是什么？
之后，您可以列出您真正想完成的大多数任务，但前提是您有时间。
创建日常任务模板
即使您始终始终执行相同的任务，您可能每天，每周，每月等都会做一些每次都从头开始的事情！
此处的一些示例可能是经常发送相同类型的电子邮件，创建相同时间的电子表格，回复相同问题等等。
我将模板用于业务的很多部分。 它使复制和粘贴变得非常容易，而不是每次都从头开始。
减少必须做出的决定数量
您知道成人每天平均做出35,000个决定吗？
我是唯一认为这听起来疯狂的人吗？ 难怪我们每个人都会感到决策疲劳，并且拖延做出决策。
肯定有几天我的大脑无法做出决定，因此我找到了一些减少每天必须做出的决定的方法。
您可以通过以下几种方式减少正在做出的决策数量：
- 简化您的衣柜。 考虑启动胶囊式衣橱或将衣橱限制为某种配色方案，以避免花费太多时间整理衣服。
- 进食计划。 通过在周末做出所有用餐决定，您不必每天都花时间来弄清楚晚餐要做什么。
相关文章：如何最小化决策疲劳
停止多任务
在我的生活中，有段时间我觉得自己真的很擅长多任务处理。 除了事实证明，没有多任务处理之类的东西。
当我认为自己的多任务处理得很好时 ，我实际上只是在快速完成一系列任务之间来回跳动。 意思是没有一个得到我的充分关注，并且没有一个人做得比预期的要好。
更不用说我一直在浪费时间在这些任务之间过渡！
已有许多研究表明，多任务处理并不有效。
睡得更多
有些人可能认为减少睡眠会提高他们的生产力，因为他们将有更多的工作时间。
这简直是不对！
当然，如果您减少了睡眠时间，则可能会花费更多时间工作。 但是我几乎可以保证工作时间将不会有那么高的生产率。
当我休息时，我发现我可以完成的工作量惊人地不同。
保持工作空间井井有条
当然，混乱是令人讨厌的，看起来也不是很漂亮。 但是您知道这也可能会损害您的生产力吗？
身体，数字和精神上的混乱都对您每天完成的工作造成了损失。
无论是坐在办公桌上的一堆文件还是桌面上的数百张杂乱无章的照片，都该摆脱这种混乱了。
通过减少混乱，您将真正减少一天中的干扰。
相关文章：如何创建生产性工作空间
消除分心
这些天，似乎每个人的关注时间都非常短。 不幸的是，这意味着我们所有人也容易被分心。
从现在开始，尝试设置工作日，以消除尽可能多的干扰。
我知道我的手机让我分心。 如果收到短信或电话，我将立即检查。 一旦拿起手机，就很容易掉下Instagram的兔子洞！
重要的是要知道您的主要诱因是什么，并找到将其最小化的方法。
这篇文章前面讨论过的番茄技术的伟大之处之一是，在每25分钟的时间间隔之后，您就有了五分钟的时间来分散注意力！
放飞完美
我有点完美主义者。 尽管有时候这似乎是一件好事，但拥有自己的业务的任何人都可以告诉您，完美主义没有余地。
是的，如果我发布的每个内容都完美，那将是非常棒的。
但是，没有完美的东西。 无论我花多少小时在博客上，它都永远不会完美。 最后，我只需要确定“足够好”就足够了。
学会与B +合作没事。
知道你为什么
当我对某项任务感到沮丧或无所作为时，我会想起自己的原因。
在某个时候，这个项目之所以成为我的待办事项有一个重要原因。 有时我只需要提醒自己原因是什么。
例如，也许您开始忙碌起来，这样您就可以辞掉全职工作，并有更多时间陪伴家人。
在某些日子里，您可能不想做单调的任务，例如撰写下一篇博客文章。
但是，如果您记住为什么要这么做很重要，就会更有动力去上班！
根据结果而不是花费时间来衡量生产率
生产力绝对不是由您在项目上花费的时间决定的。
可能有一天，您会花费一整天的时间来工作，但会有一些拖延。到了一天结束时，您确实还没有完成那么多工作。
根据结果而不是工作时间来衡量生产力，可以使您更好地了解自己的实际生产力。
计划一切
当我说一切时，我是指一切！
我经常参考我的日历，所以如果计划了任务，我知道它会完成的。 而且，如果没有安排好时间，那很有可能会打动我。
现在看我的计划者，我本周计划了所有任务。 甚至我这个周末要跑的差事都已排定。
提前安排每次锻炼，每顿饭和与朋友外出的每晚。 在我工作的一整天中，我永远都不必停下来思考接下来应该做什么或可以做什么。 我只是快速进入下一个任务，为自己节省了大量时间。
相关文章：如何计划生产周
你走之前
好的，因此有25条时间管理技巧可以一次消化。
您不必一次全部实现它们。 实际上，我真的建议您不要一次全部实现它们。 您甚至不需要使用所有这些功能就可以注意到您的生产力有很大的不同！
只需实施其中的一些技巧，您就能诚实地采取一些重大步骤来更好地管理自己的时间，而不会陷入常见的生产力陷阱。
