驯服收件箱的技巧。
我有点被电子邮件迷住了。 好吧，也许不止一点。 多年来，它一直在增长，但我对此没有做任何事情。 在一天当中频繁检查，阅读和发送电子邮件之间，我知道我浪费了很多时间。 更不用说它造成的所有干扰。 这些中断严重影响了我的生产力。 这不再是我不能忽视的事情。
我并不孤单。 2017年，普通上班族每天平均收到约120封电子邮件，每天发送约40封电子邮件。 假设我们每封电子邮件仅花费一分钟，那么一天的电子邮件总时间就超过2 1/2小时。 甚至更可怕的想法是，预计电子邮件在2018年每天还会增长20！ 因此，我认为是时候该承担起重担，找到一种方法来改善我的电子邮件习惯，并希望提高我的工作效率。
首先，我减少了收到的电子邮件数量。 我有大量的电子邮件订阅使收件箱混乱不堪。 尽管有时其中有一些有趣或有用的东西，但往往没有。 因此，我无情地取消了除少数人之外的所有订阅。
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减少传入电子邮件数量的另一种方法是减少传出电子邮件的数量。 是的，这确实意味着一开始发送的邮件较少。 这可以部分通过编写清晰明了的电子邮件以及明确定义的询问（如有必要）来实现。 因此，我付出了更多的努力来编写更好的电子邮件，以减少往返所需的时间。 另外，当我认为对话实际上比电子邮件交换更快时，我选择打起电话并拨打更多电话。 我知道有些人喜欢电子邮件提供的“纸质记录”，但并非总是如此。
我的下一步是减少每天检查收件箱的次数。 我的目标是仅在对我有意义的情况下进行查看，而这并不是早上和每次收到东西时的第一件事。 因此，我关闭了所有电子邮件通知，并根据我认为是一天中处理电子邮件的最佳时间将两个警报添加到日历中。 在这段时间里，我尝试只阅读一次每封电子邮件，然后通过删除，回复或归档将其立即处理。 通常，这是可能的，但有时我需要更多时间才能做出回应。
在确定了我的电子邮件处理方式之后，我意识到我也应该将其传达给其他人。 在工作场所中，我发现许多人都认为，当他们向您发送电子邮件时，无论是否紧急，您都会迅速对其进行回复。 如果我希望我的新方法能够成功，那么我需要确定界限，同时也要为对时间敏感的情况提供替代方案。 因此，我在电子邮件底部添加了一行，内容如下：“ 我通常每天检查两次电子邮件。 如果您需要尽快回复，请发短信或给我打电话。 ”
完成所有这些操作后，我对电子邮件的痴迷肯定已经减少了。 我可以减少在网上花费的时间，但仍然保持联系并保持领先。 反过来，这又使我能够更加专注和专心于自己的工作，而不会一直分散注意力。 总而言之，我的生产率提高了。 另外，我发现与人的交流越来越多，这更加有趣，而且通常效率更高。
如果您发现自己也处于收件箱的召唤状态，请考虑一下如何重新获得控制权。 弄清楚您希望如何以及何时进行交流。 然后采取步骤创建这些边界，并确保您告诉其他人。 尝试某些操作，如果它不起作用，请对其进行调整-继续尝试直到找到适合您的系统。 技术是一件很了不起的事情，但重要的是要记住，它只是一种工具，因此让我们明智地使用它。
还有一个想法：
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