也许您花了很多时间与潜在客户建立融洽的关系，谈论您夏天度过的美好假期，却意识到您已经没有时间从业务角度谈论您需要进步的事情。
太多的销售代表正在举办老式学校销售会议，这些会议一开始主要侧重于业务，而客户几乎是事后才想到的。 这种召开会议的方式意味着您将失去一个真正了解客户面临的挑战以及是否可以帮助他们的巨大机会。
太多的销售代表正在举行旧式的销售会议，这使客户产生了事后的想法。
这种会议方式更多地是关于“解决问题” ，而不是关注客户及其需求。 这不是举行会议的以客户为中心的方法，并且人们对此方法已变得不耐烦。 他们没有时间与不认识的人交谈。 他们想获得所需的信息，了解您是否可以帮助他们，然后回到他们的工作日。
我发现最好的销售代表使用一种结构来进行活动并召开有效的销售会议，它看起来像下面的六步图：
实际上，此过程在会议召开之前就已经开始了。 例如，您组织了几次会议，让人们不为所动？ 等待着某人出现会浪费大量时间，然后，如果他们没有，您可能会跟着互相发送电子邮件和语音邮件，试图重新安排时间。
这就是为什么您要进行有效的销售会议的所有努力都始于您安排会议的方式……
步骤1-时间表
因此，召开有效的销售会议的第一步就是制定计划。 传统上，调度是一个耗时的过程。
今天有很多技术可以帮助您安排会议的时间。 Calendly，ScheduleOnce和HubSpot之类的工具为您提供了邀请潜在客户的机会，使他们可以选择日历中的空闲时间，并轻松安排会议提醒。
这些工具以及这种安排会议的方式所面临的挑战是，它不是非常以客户为中心的。 您要让他们适应您的日历。
解决该问题的另一种方法是要求他们提供两个可能对他们有用的时间。 这向他们表明您欣赏他们的日程安排很忙，并且您愿意适应该日程安排。 然后，如果他们希望从您的在线日历中选择时间，也请给他们该选项。
第2步-邀请
找到适合双方的时间后，下一步就是发送邀请。
许多人发送空白邀请，但没有关于会议为什么继续进行或该人应该准备什么的信息。 这种方法的问题是，如果您邀请的人将邀请转发给企业中的其他人。 这个新的会议参加者对本次会议的意义绝对是零上下文或了解。
因此，您确实需要确保在邀请中包含会议的目标和愿景。 概述谁应该在那里，他们应该在哪里，或者他们应该如何拨入电话。也许这只是一个电话号码，那太好了-因为是这样。
每当有多人参加会议时，概述重要细节都是必不可少的，这样会议才能顺利进行。
步骤3 —确认
第三步是一个很大的步骤，很多人忘记了，而这一切都是关于确认某人是否可以参加会议的。
获得确认的最佳时间是在会议开始前24小时发送给所有与会者的礼节性电子邮件，提醒他们他们有会议承诺。 这也是分享一些其他想法，研究或话题的好机会。 该电子邮件为他们准备了您希望与他们在会议中进行的对话。
另一个很有帮助的确认电子邮件-特别是在在线，电话会议或通过屏幕共享平台主持会议的情况下-将在会议即将开始前5分钟快速提醒您。 它需要说的是， “嘿，如果您像我一样， 可能现在正在寻找拨号详细信息。 他们来了。”
令人惊讶的是，这两个小的确认操作如何对实际参加会议的人员数量产生巨大影响，并且还可以帮助您最好地利用会议进行时的时间。
步骤4 —准备
准备您的销售会议听起来似乎很轻松，但是您会惊讶地发现有多少代表参加了准备不足的重要会议，准备展开讨论并看看会发生什么。
那里有关于您要开会的公司，该公司中的个人以及他们所从事的行业的大量信息。如果您准备充分，就不会在会议上浪费时间谈论天气。 相反，您将可以进行专业的交谈，从而将自己定位为行业内的专家。
在计划销售会议时，需要注意以下四点：
1.谁将参加？
检查邀请，并确保您确切知道谁预定参加会议。 一旦知道了谁在参加会议，就可以跳到LinkedIn上并对每个人进行一些研究，以便您对将要在会议室或通话中的人有尽可能多的了解。 确保您了解每个人的独特优势以及为什么他们会对您的解决方案感兴趣。
2.他们的公司是什么样的？
该公司为什么愿意与您开会，是什么使他们成为您的产品或服务的理想人选？ 他们有多少名员工？ 他们在哪里？ 最近有没有在新闻中提及他们？ 他们的世界怎么了？
确保您非常了解您即将与之会面的公司，并通过他们的视角来查看您的解决方案。 当然，您应该提出开放性问题，但是预测他们使用您的解决方案的方式也很有帮助。
确保您非常了解您即将与之会面的公司，并通过他们的视角来查看您的解决方案。
3.行业中正在发生什么？
很好地了解其行业中发生的事情也是一个好主意。 这意味着，如果在会议开始时有一些空闲时间，您可以就他们当前正在进行的内容进行随意的交谈，从而将您定位为专家。
4.您的目标是什么？
您的目标是制定有效的销售会议的最后一个难题。 您希望有一个目标或目标，在会议期间将带动人们前进。 隧道尽头的光线可以帮助您直观地看到成功，并在会议切线不进行的情况下保持跟踪。
第5步-见面
现在是会议真正举行的时候了，您需要专注于手头的业务。
在开始进行简介时，必须确保简短且切题。 您可以遵循一个很好的框架来确保客户知道您关心他们，并允许您进行公开对话。 该框架称为AxNOT。
这代表“ A”，感谢您的参与。 “ X”，您正在确认他们有多少时间。 “ N”，自然他们会为您提出一些问题。 “ O”，显然您也对他们有一些疑问。 “ T”，通常是在会议结束时，您将进行一次关于是否合适的对话。” ?，最后通过确认他们同意所有这些都是对他们的时间的充分利用来进行介绍的。
一旦执行了AxNOT框架，就需要为会议创建一个共同的议程。 在这里，您首先要专注于使他们参加会议的原因，然后询问他们希望从通话中获得什么。 由于您是在简介中进行设置的，因此您可以进行公开对话。
在您接近会议结束时，根据他们同意的时间，是时候开始讨论这些后续步骤了。 然后由您来安排会议后的进度以推进议程。 这样您就可以参加下一次会议，称为“连接货车”。 如下图所示；
要注意的最大事情是，您在整个会议中适当地分配时间，并与与会的人进行交流。 因为没有这样做，也没有在会议后刻意讨论下一步的工作，会议结束就毫无结果，这太普遍了。
步骤6 —跟进
当您不接听电话或离开建筑物时，有效的销售会议当然不会结束。 后续活动对于加强您讨论的关键内容并确保后续步骤确实发生非常重要。
良好跟进的关键是要迅速做到。 您可以通过电话或电子邮件进行操作，但是无论哪种方式都需要简短。 跟踪的目的是确保您正确地捕获了所有内容，并有可能确认。 如果您可以在电子邮件中概述他们的处境以及他们面临的挑战，那么您在销售过程中将有明确而具体的内容可以参考。
结论
这是运行有效的销售会议的相当简单的六步过程。 这一切都在会议召开之前开始，并在您挂断电话或离开潜在客户办公室后真正真正地完成了。
召开有效的销售会议的真正好处在于，您可以开始协调销售流程的下一步。 毫无疑问，您已经在一个销售会议上说过： “让我们在几周后赶上。”但是为什么要赶上呢？ 议程上有什么？
通过使用AxNOT框架，并有意识地使用在会议期间分配的每分钟时间，它使您可以更严格地将旅行车连接到下一步，并确保会议有目的并可以推进销售议程。
下一步可能是另一次会议，也可能是演示或提案。 无论是什么，只要知道接下来会发生什么并召开有效的销售会议，您自然就会在销售过程中的每个重要点上提高转化率。
