Complete XRM的首席执行官Keith Norris。
本文最初发表于《硅坡杂志》 2017年春季版。
1.不要取消该会议
会议说唱不好。 通常，这是必要的。 有了最近关于不浪费时间在会议或活动上并以生产力为名完全取消它们的建议，但是，许多人和公司走得太远了：他们抓紧一次会议，这对于保持任务至关重要。 结果，截止日期拖延，问题浮出水面，生产率下降。 会议并非都不好。 通常，他们是向团队引入急需的“问责制”的很好借口，以更快，更高效地完成工作。 对于远程工作人员来说，开会可以说是天方夜谭，因为否则通勤者会与公司和团队疏远。 您需要新的议程来召开会议吗？ 不必要。 这些会议采取什么形式？ 查看最畅销的4个执行纪律（Chris McChesney，Jim Huling，Sean Covey）了解具体技巧。
2.阻止那个时间
时间限制是生产力的最佳秘诀之一。 这是一个简单但功能强大的工具，可以避免过于分散注意力和干扰—如果您明智地使用它。 这是一个例子：当我们进行公司合并时，我们注意到两家公司中的一家具有非常“紧急”的文化。 当事情变得很小时，这是一个很好的属性，但是随着公司开始发展，“紧急”文化使人们难以促进不间断的时间段，而这正是我们真正的生产力所在。 那么如何使用时间阻塞来提高生产率呢？ 有一天，请跟踪进入办公室的所有干扰情况。 评价每个。 真的很紧急吗？ 它可以再等一次而不损害生产力吗？ 其次，通过每天限制一个小时与（例如）支持和开发团队见面并讨论任何升级问题，进行实验。 然后，支持人员知道他们对大多数问题的响应时间少于24小时，而开发人员知道他们现在每天有7个小时几乎没有中断。 这是双赢。 时间限制也应适用于您的个人生活。 您是否致力于获得7个小时的睡眠？ 如果是这样，请制定规则，从晚上10点到凌晨5点“我的时间不适合睡觉。” 如果您遵守这些时间限制规则，您的工作和生活将取得长足的进步。
3.不要重新制作轮子
如果您要爬山，是宁愿走一条破旧的路，还是自己走一条路？ 大多数人会经常在破旧的道路上穿行，而且可能不止一个。 系统只是一条破旧的道路。 生产力系统是一组经过尝试和测试并为他人带来正面结果的行为。 就像蜿蜒穿过山脉的多条小径一样，许多不同的生产力系统也可能起作用。 以下是一些记录最充分，最受尊敬的生产力途径，可帮助您实现自己的最佳绩效：完成工作（David Allen）； 敏捷或Scrum（JJ Sutherland）； 最重要的是什么（Hyrum Smith）； 7个高效人员的习惯（斯蒂芬·科维）； 和《时代力量》（布莱恩·特雷西）。 这些书以及许多其他类似的书将说明在多种生产力方法中通用的简单且经过时间考验的最佳实践，例如：“捕获您的待办事项”（有一个系统来记录您需要做的事情）； “组织您的工作”（按生活领域，项目，目标或环境分组您的任务）； “优先考虑要做的事情”（大多数著名的生产力系统都会就如何确定处理事情的顺序提出建议）。
