在会议期间吸引观众的10种方法小小书 XXshu

我们大多数人都不敢开会。并且有一个很好的理由。对于主持人和与会者而言，这可能是浪费大量时间。

如果要确保下次会议不会浪费时间，则首先需要确保有必要。如果必不可少的话，请简明扼要。

您还需要在整个会议期间保持听众的参与。是否想知道如何防止员工打sn或在手机上打?？从这10种技巧开始。

您想让观众从一开始就知道会议的目的。知道会议的目的将告诉您的团队时间表是必要的，并且要求他们参加。

您还希望让他们知道他们将从这次特定会议中学到什么，以便员工将专注于您的关键点，并给他们一些期待的东西。

最简单的方法吗？分享个人故事-好的叙事和坏的叙事都会与观众建立联系。它还可以帮助您的听众了解您并建立信任。

它也是人性的一部分。正如《时代》杂志所指出的那样，研究表明，“讲故事是促进社会合作和教授社会规范的有力手段，它使讲故事的人受益匪浅。一个伟大的故事增加了他们被选为社会伙伴，获得社区支持甚至拥有健康后代的机会。”

只要确保您的故事简短且与他人相关就可以了。

并且，不要抑制您的能量水平。我不了解您，但我不想听30分钟或更长时间的不切实际的个人演讲。当您讲述成功的故事时，请对您的感受感到兴奋。当您遇到失败时，不要害怕传达您所感到的悲伤和沮丧。

您是否想过为什么Ted Talks不超过18分钟？这是因为该时间量足以表达一个经过深思熟虑的描述，但又足够短以引起人们的注意。您应确保会议时间在30分钟以内，以相同的心态对待会议。

如果会议需要的时间更多，则以22分钟为间隔安排会议。这样，每个人都可以休息一下以重新充电并重新聚焦。

我在会议中注意到的最重要的问题之一是演讲者的沟通不畅。罪魁祸首？行话。

您可以全天自由使用这些行业术语和and语，但并非所有人都可以。例如，如果您正在计划社交媒体活动，则开发人员或设计师可能不知道社交媒体经理在说什么。那么，为什么这个人在房间里呢？因为您需要开发人员设计社交信息，例如信息图表。

简而言之，跳过行话-也不要花哨的单词-并使用与观众相同的语言。另外，请注意自己的步调。您总是想说话缓慢而清晰。

不要只是在“听众”面前讲话。当您不停地驾驶无人机时，您的观众或团队将很快失去兴趣。而是将您的评论直接指向他们。经常询问他们的意见，反馈和意见。在某些时候停下来，看看他们有什么问题。

观众参与对话或讨论的次数越多，整个会议中的参与度就越高。

除了鼓励对话之外，您还可以通过互动使听众成为您的讨论和演示的一部分。可以通过提问或允许团队分成小组来使您的成员参与进来。

如果您要共享详细的信息和事实，那么您希望将这些信息放在幻灯片上，以便观众可以直观地看到它-记住，我们是视觉上的生物。您还应该准备报告和讲义，以便您的听众现在掌握手中的信息。

但是，您应该等到讲完这些材料后再讲。如果您的听众在谈话时有他们，那么他们很可能会在阅读报告或讲义，而不是听您说的话。

在电子邮件，文本和社交媒体通知之间，很容易理解为什么智能手机是会议期间最大的干扰之一。为确保您的听众专注于您而不是他们的电话，请与会者关闭电话或将其置于飞行模式。

实际上，我支持奥巴马总统在任期间的所作所为。他让每个人都在便签上写下自己的名字，并将其放在手机上。参加会议之前，每个电话都放在篮子里。从某人那里接电话对我来说似乎有点控制力-但似乎适用于该小组。一种简单，技术含量低且有效的方法，可防止您的听众在会议期间因电话而分心。

如果您必须在没有窗户，植物或白噪声的平淡的办公室里工作，您认为自己的工作效率如何？如果您像大多数人一样，根本就没有生产力。

通过在拥有充足自然光线，空气和舒适座椅的空间举行会议来激发与会人士并激发他们的创造力。如果您要与某人一对一会面，则可以在一个中立的地点进行会议，这会激发创意，例如咖啡馆。

补脑意味着您应该给与会人员食物。不，这并不意味着甜甜圈。应该是增加脑力的食物，例如杏仁，核桃，腰果，酸奶，鸡蛋，香蕉和蓝莓。如果在午餐时间，请提供包含鸡肉或火鸡，鳄梨和西红柿的小三明治。

这些食物将帮助您的听众集中精力并增强他们的精力，使他们与您更加互动。