
我一直在努力提高生产力,直到意识到自己做错了一切。
作为自由职业者,过去是无休止的盛宴-饥荒-盛宴。 我赚了足够的钱,不需要定期工作,但我却没有经常赚钱。
老实说,我曾经为此责怪我的客户,因为他们没有给我分配很多项目。 当他们这样做的时候,我会尽我所能来完成它们。 与我一起工作的每个人都对我的快速周转表示赞赏,但是一旦提交了项目,我就不得不等待另一个项目,而无所事事。
您可能想知道为什么我根本没有得到更多的项目。 好吧,那正是我所做的。
而且,一旦我获得更多项目,就会遇到另一个问题。 我如何才能完成所有这些工作,同时仍然享受成为自由职业者的好处?
不要误会我的意思,我爱我的工作。 我可以帮助人们增加收入并与理想客户建立联系。
但是我也喜欢自由职业。 我没有固定的时间表。 哎呀,大多数时候我什至不在办公室里工作。 在我看来,咖啡厅是不错的工作区,而沙滩吧则更好。
那么如何在不牺牲闲暇时间的情况下完成更多工作呢?
答案很简单。 我必须提高生产力。 这是我的方法。
1.确定您的工作时间表
我知道您可能会翻白眼,以为成为自由职业者的好处之一是首先没有制定工作时间表。
而且你是对的。 的种类。
如果要提高生产率,则需要遵守时间表。 没有办法解决。
您会看到,当我说必须确定工作时间表时,我并不是说要从九点工作到五点工作。
但是,您应该为自己创建时间表,以确保您能够遵守截止日期并有足够的空闲时间来享受自己的时光。
我承认,我是早起的人。 不管我在哪里旅行,我都会早起。 但这给了我一个主意。 如果我每天工作三小时后才离开家/旅馆/酒店,该怎么办?
那对我有用。 其他人宁愿花一整天的时间来享受连续两天的空闲时间。
只要投入足够的时间并允许您完成任务,您工作十个小时还是三个小时都没有关系。
我知道工作三个小时可能看起来并不多,但足以让我完成工作。 这将我们带到第二点。
2.分解大任务
无论您是自由照片编辑,文案撰稿人还是SEO战略家,都没关系。 有时,您将不得不处理大型项目。
好吧,这些项目可能会严重影响您的日常工作,并且可能会影响您作为自由职业者的例行工作,尤其是在旅途中。
我发现解决大型任务的最佳方法是将它们分解成小块。 将任务分为一系列步骤。 最好在执行此操作时要超级具体。
知道您一天可以完成13个步骤中的六个步骤,而另一天则可以完成剩余的七个步骤,这对于每个自由职业者来说都可以极大地鼓舞士气,它可以使您尊重工作进度。
哦,您也可以同时处理类似的任务。 这引出了第三点。
3.组织您的任务
我曾经在任何时候专注于单个项目。 回想起来,这可能是我本可以做的最糟糕的事情。
作为自由职业者,您擅长于某件事。 您可能创建了很棒的算法,或者可能开发了公司见过的最相关的流程图。
我敢打赌,你有一个做事的过程。 您已经做了很久了,它们已经成为您工作的一部分。
假设您花费大量时间来收集流程图数据。 假设您有三个项目需要收集数据。 在单个工作会话中收集所有数据并随后创建流程图会更快吗?
我发现是。 这正是您应该做的。 在一个工作日内整理任务并完成类似的任务。 这将提高您的生产率并缩短完成时间。
但是,如果您没有正确的工作心态,那么整理任务就无济于事。 因此,让我们看看我们的第四项。
4.分隔工作区
我们都去过那里。 成为自由职业者的好处之一是在您的PJ中工作,不是吗?
很抱歉打乱您的泡沫,但是在床上工作会严重损害您的生产力。 在您的PJ中工作同样糟糕。
您的大脑习惯于将PJ和床与睡眠联系起来。 因此,如果您尝试在床上工作,您可能会感到舒适,温暖和……困倦。 那对工作没有帮助。
为工作着装会帮助您进入正确的心态。
现在,不要误会我的意思。 如果您在家工作,则不必系领带。 实际上,您应该穿上舒适的衣服。
在英国进行的一项研究表明,受鼓励通过服装表达个性的创意人比必须穿西装的创意人更有生产力。 因此,只要您感到舒适,除PJ以外的任何物品都可以。
如果您在家工作,则使用同一张桌子或桌子做项目可能会帮助您切换到工作思路。
但是,如果您不专心,则着装打扮并找到合适的工作空间不会提高您的生产率。 这使我们进入了第五。
5.减少干扰
我们被分心所包围。 而且我们大多数人始终都在口袋或皮包中携带最大的干扰机。 智能手机和社交媒体不仅改变了我们互动的方式,还改变了我们工作和专注的方式。
据估计,每次检查手机,您平均损失3分钟。 而且,社交媒体似乎为每位在社交媒体上花费时间的员工每年花费企业所有者数千美元。
当您作为自由职业者时,基本上就是在经营一家。 即使您负担得起每年损失数千美元,对吗?
您实际上可以使用应用程序来了解您对社交媒体上瘾的花费。
因此,收起手机,关闭社交媒体标签,然后专注于手头的任务。 完成当天的项目后,您将有足够的时间分享可爱的猫咪视频。 这将我们带到第六点。
6.专注于手头的任务
您可能会相信自己是天生的多任务处理者。 好吧,统计数据表明您可能没有。
根据最近的研究,世界上只有2%的人口擅长多任务处理。 我们其他人只是将注意力从一项任务转移到另一项任务。
现在,您可能已经习惯于一次完成多个任务,但是研究表明,这样做最多可将您的生产率降低40%。
一次停止做几件事,而专注于一项任务。 完成后,转到下一个,依此类推。 这样做将提高您的生产力并缩短您的工作计划。
您还可以使用应用来设置工作时间表,组织任务并使它们自动化。 这将我们引向第七点。
7.使用工具提高生产力
您可以使用成千上万的工具来提高生产率。 我将不审查任何未使用的内容,如果您喜欢的应用程序不在列表中,我们将感到抱歉。
请让我知道我在下面的评论中错过了什么。
协同时间表
CoSchedule是专门为营销团队开发的动态工具。 这个应用程式可协助您安排每周的工作,从同事那里获得快速的状态更新,并保持对话的内容。
此应用程序的一大优点是,它使您可以在任何给定的时刻分析所创建的整个策略,从而可以查看有效的方法和无效的方法。 这使您有机会进行快速更改,从而对完成的项目产生重大影响。
CoSchedule将您的博客,电子邮件,日历和社交推广集中到一处,非常适合自由职业者。
Google Keep
Google Keep是一款出色的应用程序,因为它集成了与Google相关的所有内容,并且可以通过任何设备进行访问。 另外,它是免费的。
这个应用程序看起来像是一个简单的笔记平台,但是您可以在完成任务时做语音笔记,保存图片并勾选任务。
Google Keep可以帮助您为每项任务设置提醒,使用自定义标签来组织笔记,并在旅途中记录音频笔记。
印象笔记
Evernote是有史以来最受欢迎的待办事项列表应用程序之一。 该应用程序起初只是一个记笔记工具,但后来通过任务管理功能进行了升级,使其成为了出色的个人组织者。
此外,您可以使用Evernote通过共享的工作区和Slack等通信应用程序与团队成员协作进行项目。
此应用程序的最佳功能之一是拖放界面。 这使您可以协调任务,并为团队成员提供有关所需内容的清晰思路。
特雷洛
Trello是另一种流行的项目管理工具。 该应用程序可让您以大多数类似应用程序无法使用的方式来操纵商品。
您可以根据任务的重要性对任务进行颜色编码,将任务排列在板中,并为每个项目添加截止日期,备忘录,便笺和附件。
Trello非常适合作为自由职业者但必须协调大型团队的人们,因为您可以根据任务的到期日或重要性轻松地完成每个任务。
简要
Brief是一款将聊天,文件共享,视频聊天和任务结合在一起的应用程序。 无论您身在何处,这都可以帮助您管理工作时间表并与同事保持联系。
该应用程序还可以跟踪您完成的任务并创建发票,非常适合单身企业家。
既然我们讨论了很多有关团队的知识,那么让我们看一下列表中的最后一点。
分发工作
您是一名自由职业者,并且擅长于自己的工作。 但是您应该知道,自由职业者倾向于对项目进行微观管理,这可能会影响他们的生产力。
擅长编辑照片的人不应浪费宝贵的时间将其上传到网站上。 仅仅因为您是自由职业者并喜欢在办公室外工作,并不意味着您应该自己做所有事情。
外部化耗时的任务将使您有更多的时间来处理魔术,从而显着提高生产率。
分解您的工作流程,并确定可以分配给其他自由职业者的任务。 从简单的任务开始,这些任务很费时,但如果您不亲自做,就不会破坏交易。
将您的部分任务外部化给其他自由职业者,不仅可以提高您的生产力,而且还可以腾出更多时间来使用您的“时间”。
以自由职业者的身份实现超人的生产力
我在这篇文章中分享的技巧使我的工作效率提高了一倍,它们也可以为您提供帮助。 如果您想获得超人的生产力,我建议一次使用所有这些。
但是,阅读本文后,您最重要的事情就是采取行动。 这些提示的最好之处在于,您可以立即尝试使用它们。 试用我的方法,找出最适合您的方法。
跟踪每个提示节省了多少时间以及完成了多少工作。 在下面的评论部分中让我知道结果。
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