当然，使用数字工具来提高生产力并不是一个新概念，因为有数十个（如果不是数百个）专为该特定目的而设计的网站和应用程序。 [关于此主题的很多图钉都可以在这里找到。]但是，由于那里有很多选择，因此很难知道哪一个甚至值得尝试以查看它们是否与您的特定项目规划方法一起工作，养成习惯，和/或经历写作过程。 在这篇文章中，我描述了我的顶级生产力应用程序，其中一些我很少在同事，朋友和家人中被提及。 虽然列出的大多数应用都是由使用该应用的个人完全定制的，但Trello的协作性质启发了我创建2018年秋季学期的模板，以便与阅读此帖子的任何老师或学生共享。 请记住，我使用的是Apple产品，因此其中某些应用程序可能不适用于非Apple设备。
免责声明：我通过Apple Store购买了所有这些应用程序，并且只能在iPad或iPhone上使用它们（Trello除外）。 除了GoodNotes 4，我只使用这些应用程序的免费版本。 我不确定这些应用程序的桌面版本，非Apple版本或付费版本之间会有什么区别。
四个免费应用程序+一分钱
特雷洛
这个网站/应用程序非常适合作为项目计划人员，因为其设计允许在屏幕上并排显示多个列表。 您可以通过在屏幕上拖动来更改列表和每个列表上的任务的顺序，也可以通过拖动来在列表之间移动一个任务。 因此，如果您是列表制作者，但又讨厌不得不删除任务或将它们从一个列表剪切并粘贴到另一个列表，则此应用适合您。 您可以对任务进行颜色编码，添加清单，图像，便笺，提醒等。每个董事会可以拥有自己独特的背景，并且如果您正在协作项目中，则可以与其他用户共享（董事会也可以是私人的也可以是公共的） ）。 我也很喜欢您可以为一个项目创建一个董事会（例如，关于学位论文章节的董事会），然后可以将该董事会作为任务添加到另一个董事会中（例如，夏季生产力董事会）。 您可以简单地单击按任务分类的董事会，而不是将整个董事会的全部任务都显示在另一个更广泛的董事会中，它将带您进入该任务所附的完整，独立的董事会。 现在这听起来可能令人困惑，但是一旦您开始在网站/应用上玩耍，这将非常直观。
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今年夏天，我刚根据Cathy Mazak的推荐开始使用此应用程序。 去年夏天，我参加了Mazak博士的“学术女性写作路线图”课程，并且每当出现新话题时，我都会继续观看她的免费网络研讨会（我也是她的[特地]具有讽刺意味的标题为“我应该写作”的Facebook成员） 。 今年夏天，我参加了一个关于使用Trello作为项目规划师进行教学，研究，学习，生活等活动的网络研讨会。我强烈建议您亲自检查一下她的网络研讨会和课程，尤其是Trello上的网络研讨会和课程。 凯茜（Cathy）在她的网络研讨会中提供了免费的Trello模板，因为此应用程序/网站的协作性质使您可以创建可以被其他用户复制的公共面板。 受此网络研讨会的启发，我创建了自己的两个模板，可以在本博文中分享：一个模板用于大学讲师（K-12老师可以做一些修改/编辑），另一个模板用于大学生。 它们是为秋季学期设计的，但也可以轻松地适应将来的学期和夏季课程。 我提供了带有颜色标记的标签和示例任务，以帮助您入门。 但是，如果它们对您不起作用，则很容易编辑/删除。 要将这些板添加到您自己的板列表中，只需单击屏幕右上方的“…显示菜单”，然后从提供的菜单中单击“复制板”。
轻扫
如果通常的生产力应用程序对您不起作用，则“滑动”可能是您想要的答案。 此应用程序的主屏幕不是以日历形式（Google日历）或并排显示为不同的列表（Trello），而是将您的任务组织在一个很长的待办事项列表中。 您可以将子任务添加到每个任务中，并且只有在单击总览任务时它们才会出现。 您还可以为每个任务创建标签，以便在需要时可以按类别进行过滤。 因此，您可以将您的所有家庭，工作，学校和社交任务/事件输入到应用程序中，它们将显示在一个列表中。 但是，如果您只想查看家庭任务，只需按“家庭”标签过滤即可。 您可以指定任务在某天出现在列表中，尽管这不是必需的。 如果完成任务，请向右轻扫，该任务将从屏幕上消失。 那天不完成任务？ 在任务上向左滑动，您可以将其移动到其他时间（3小时后，当天晚上，第二天，周末，下周等）显示在屏幕上。 该应用程序的设计允许每天实现“收件箱为零”的感觉，这是我从未实现过的成就，但始终希望最终能实现。 如果您需要输入比任务标题中包含的信息更多的信息，还可以为每个任务添加注释。
注意：该应用程序还与Evernote同步，但我从未使用过该功能。
大步前进
这个应用程式与其他应用程式大不相同，但与其他应用程式搭配运作良好。 这是一个习惯养成和目标跟踪应用程序，旨在帮助您在建立健康和/或生产性例程时保持正轨。 例如，您可以通过在应用程序中添加“写我的小说”作为习惯来跟踪写作的频率。 您可以设置每天/每周/每月应该执行多少次任务，何时提醒执行任务，是否有特定目标（例如连续30天）等等。在主屏幕上，列出您的所有习惯/目标。 您在任务标题上向右滑动以表明已完成任务，而向左滑动则表明未完成任务。 因此，如果目标是每天喝8杯水，那么您每次喝一杯水时都要滑动一下，应用程序就会跟踪并告知您完成每日目标（跟踪习惯的行从红色开始绿色）。 除了习惯外，您还可以制定目标，例如减肥或做一顿健康的饭菜。 在这些情况下向右滑动时，您会输入信息（例如体重或您制作的餐点数），如果您想添加更多信息，还会有一个“注释”部分。 该应用程序跟踪与您的习惯/目标相关的大量信息，您可以通过单击其标题查看每个任务的每月历史记录。
注意： 免费版本仅允许您一次跟踪7个任务 。 如果您想添加更多任务，则需要每月支付$ 4.99或每年支付$ 39.99。 我认为升级是不值得的，但这由您决定。
作家
这个程序是为有创造力的作家而设计的，它的简单性使它如此吸引人。 该应用程序在其设计中内置了四种类型的注释：大纲，注释，字符，章节。 便笺类型用颜色编码，因此在主屏幕上，您可以轻松区分便笺类型，而无需阅读任何标题。 您可以键入便笺，但也可以将其作为录音和/或添加图片。 因此，例如，您可以键入有关角色性格的信息，添加您认为具有角色外观的演员的照片，然后可以记录自己或其他人说话时想要角色的口音拥有。 所有这些类型的信息都可以包含在一个注释中，而无需为每种类型创建不同的注释。 您还可以为特定的便笺添加提醒，以便稍后向您发送通知以查看该便笺。 虽然您可能在计算机/平板电脑上拥有更复杂的轮廓和绘图软件，但对于不断发展的想法，此应用程序还是一款非常适合在手机上使用的应用程序。
温馨提示4
首先，该应用的价格为7.99美元，只能在iPad或iPhone上使用。 有桌面选项，但我认为您必须单独付费。 我只在iPad上使用它，这笔钱物有所值（这是从基本上从不购买任何花费任何钱的应用程序的人的观点）。 这是一个很棒的PDF注释器应用程序，主要是我使用它的目的。 但是，您还可以通过点击优惠券按钮来创建自己的数字笔记本，并且该应用程序附带用于每次创建笔记本的空白，带有衬线和方格纸的模板。 您还可以将所有PDF，笔记本和图像分类到不同的类别中，因此您不必担心它们都位于混乱的主屏幕中。 Apple Pencil仅适用于最新的iPad，因此，如果您使用的是旧版本，则需要查找另一个手写笔。 当然，如果您没有手写笔，则可以使用教科书功能键入注释。 如果您拥有2018年的iPad或iPad Pro，那么如果您想使用数字笔记本来上课或讲课，或者正在从事涉及大量PDF和笔记的项目，那么此应用程序绝对适合您。 我还将这个应用程序用于我的学术数字规划师。
注意：我认为此应用是学习曲线最大的应用。 我有一篇博客文章，其中包含一些基本信息，您可以在 此处查看 。
最后的想法
在谈论项目规划或写作时，肯定会听到一些常用的应用程序：Evernote，Dropbox，Google云端硬盘和Google日历。 我也建议所有这些应用程序，因为我几乎每天都在使用它们。 但是，我有兴趣了解更多关于很少听说的很棒的生产力应用程序，这些应用程序需要更多地谈论。
