每天都会交换数十亿封电子邮件。 收到这么多电子邮件可能太多了。 这意味着您的收件箱杂乱无章，不知所措，只是干不了事。
有一个更好的方法，“收件箱归零”。 迄今为止，这是使收件箱处于受控状态的最受欢迎的技术。
到达“ 收件箱归零”并不总是那么容易。 互联网上充斥着各种策略，以达到圣杯，收件箱为零。 但是什么有效，什么无效，弊大于利？
我们已经开发了四个非常简单的技巧来实现Inbox Zero。 今天，我们想分享它们。
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什么是零号收件箱？
好吧， 让我们从头开始，这是什么？
收件箱零（由Merlin Mann创建）技术包括每天清洁您的电子邮件收件箱，目的是使剩余的电子邮件数量减少到零。 用梅林的话来说：
“这与如何收回您的电子邮件，您的注意力和您的生活有关。 “零？”不是您的收件箱中有多少邮件，而是您自己的大脑在该收件箱中的多少。 尤其是当您不希望出现这种情况时。 而已。”。
换句话说，“收件箱归零”表示您的收件箱只是一个临时场所。 您的邮件来了，您找到了一个存放他们的地方，将它们发送到那里，再也回头。
收件箱零黑客
有几种方法可以使收件箱归零。 在线快速研究将带您找到数十种不同技巧和窍门的帖子。
我们在Drag上开发了自己的骇客，我们认为绝对有必要保持收件箱干净。
1.心态改变change
这是基础。 收件箱归零不是一种方法， 它是一种心态。
尽快脱离电子邮件。 组织其余的。
但是如何？
无论是多个文件夹，多个收件箱，多个列表，都没有关系。 但是“收件箱归零”的基本规则很简单：
- 在收件箱中保留尽可能少的电子邮件（顾名思义，最好为零）。
- 标记并整理以后需要处理的电子邮件。
- 把事情做好。
摆脱电子邮件并贴上标签 ，可以使收件箱保持整洁有序，避免分心，使您专注于真正重要的事情。
因此，第一招： 忘记传统的，一维的和泛滥的收件箱布局。
2.可视化您的电子邮件
理解了“收件箱归零”的概念吗？ 您知道您会立即删除一些电子邮件，并标记其他电子邮件以便以后处理。 那是一个了不起的开始。
但是您仍然需要控制其余电子邮件及其各自的“标签”。 他们去哪里？
这里的第二个技巧是可视化您的电子邮件。
在初学者级别，您可以使用Gmail标签和文件夹来分隔电子邮件。 但是，您真的要单击逐个文件夹搜索电子邮件吗？
当然不是。 通常认为， Gmail标签和文件夹不足以成功实现Inbox Zero。 人们需要以一种聪明的方式可视化他们的电子邮件。
作为替代方案，很多文章建议使用Gmail中的多个收件箱功能，以更好地可视化您的收件箱。 它是这样的：
但是，有问题。
1.在每封电子邮件中用每个文件夹的名称标记相同的名称是浪费时间和时间的。 这只是重复的信息。
2.在文件夹之间过渡并不容易。 例如，如果某个项目积压电子邮件现在是“待办事项”，则不能跨文件夹拖放该电子邮件。
3.太丑了。
在“拖动”中，我们都可以通过魔术列表同时可视化“收件箱零”类别。
这是我们的“收件箱零”的外观：
老实说：哪个收件箱更容易可视化？
3.删除，执行，拖动。
您可能听说过Merlin Mann最著名的规则：删除，委托，响应，推迟，执行。
我们在Drag处采用“删除，执行， 拖动”规则。 这意味着每封电子邮件都没有理由在我们的收件箱中停留5分钟以上。
这就是它的工作方式。 收到电子邮件后，我们将决定电子邮件将执行以下哪些操作：
- 删除 （或存档）：不需要任何操作的电子邮件。 如果将来需要它们，请立即存档 。 如果我们不这样做，请立即将其删除。
- 要做： 需要少于5分钟的操作 （无论是回复，委派等）的电子邮件。 现在就做 。
- 拖动：需要执行5分钟以上操作的电子邮件。 现在将其拖到其各自的列表中，并在计划的时间内完成（并且不要忘记为其设置截止日期或截止日期）。
4.组织不规范
这是最棘手的部分。 当电子邮件落入拖曳之下 动作， 您将它们拖到哪里？
在线上的许多文章似乎都提出了一个“类别的神奇列表” ，例如“要回复”或“等待回复”，将您的电子邮件放入其中。
但事实是， 对此没有正确的答案 。 每个人都有不同的列表/列/文件夹，具体取决于他们的活动和工作流程的性质。 您的列表可以是，例如：
- 等待回应/跟进/委派/需要采取行动
- 今天/本周/下周
- 答复/跟进/以备将来参考
- 许多其他方式…
我们的第四招是： 不要盲目遵循别人告诉你的分类。 找到最适合您的一个！
收件箱归零的优势是什么？
首先，您所获得的满足感是如此令人满意，但不要让它统治一切，否则您会发现自己一直在检查电子邮件只是为了摆脱邮件。 您必须慢慢让对收件箱的想法消失，并考虑所有必须处理的重要事项。 当您从心理收件箱中释放自己时，您会真正欣赏到获得内心的平静。
另一个优点是降低压力和焦虑水平。 乍一看似乎很疯狂，但是许多研究表明，日常活动如何改变我们的脾气。
最后，如果您对所有杂乱无章的生活都采用这种哲学，那么您就可以慢慢开始实现同样的改变。
结论如何？
收件箱归零服务可以通过多种方式为您服务。 您可以使用软件，黑客程序……但是最关键的方面是改变思维方式。 只有将自己从电子邮件中分离出来，您才能真正使用它。
有可以为您服务的软件，因此请查找Gmail扩展程序并以您的喜好使用它们。 例如，我们的软件将您的收件箱转换成逻辑的任务板，因此您可以轻松实现。
在Drag，我们相信通过简化您的体验和与电子邮件交互的方式，将会改变其他领域。 我们相信一种具有生产力的行为是直觉的，因此您不必考虑它，一切都会顺畅进行。
在Drag中您将学到什么
从现在开始，我们的目标是分享我们的计划，我们的工作方式以及我们在此过程中学到的经验教训。
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