
自从它们在Excel 2007中引入以来,数据库功能一直被忽视和利用不足。
这是一系列文章的简介,其目的是揭开这些数据库功能的神秘面纱。
数据库功能包括; DSUM,DAVERAGE,DCOUNT,DCOUNTA,DMAX,DMIN,DGET,DPRODUCT,DSTDEV,DSTDEVP,DVAR,DVAR
所有这些函数基本上都以相同的方式工作,并且具有相同的语法,即对记录满足指定条件的指定字段执行特定的计算 。 注意:您可以使用其他任何数据库功能替换下面的DSUM。
语法= DSUM(数据库,字段,条件)
数据库 ►所有记录均包含标题行。 数据的结构方式应为“每行是一条记录,每列是一个字段”和“最上面的行包含标识字段的标题”
字段 ►包含一个特定数据项的列,例如订单日期或订单ID
条件 ►工作表中的一部分(数据库除外),其中包含条件。
笔记:

- 对于您的数据库区域,始终使用命名范围(订单)而不是单元格地址(A1:G8400) 。
- 建立标准区域 ,其结构应使每个字段名称下方都有一个单元格,您可以在其中输入要满足的标准。

NB
- 您可以在条件区域上使用命名范围或单元格地址
- 条件区域可以包含单个条件或多个条件
- 条件区域不得包含任何空白行或列
- 要查找必须满足两个或两个以上条件的记录,请将值放在相邻的列中,例如,上图仅考虑订单数量大于11且客户名称为Dorothy Badders且运输代码以KBX开头
- 若要查找满足“多个”条件之一的记录,请将该条件放置在字段名称下方的两行或更多行中。 例如,以下条件将仅考虑订单数量大于30的订单以及客户Don Miller且所有船代号以KKK开头的订单

注意 有关如何设置COMPLEX CRITERIA的更多信息
使用数据库功能的优势
- 最快的计算
- 非常适合复杂标准
- 在大范围传播中效果很好
使用数据库功能的缺点
- 它们用途有限,即对数据库中记录的指定子集执行基本计算。
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