在开始之前,我必须承认自己是时间管理上瘾者。 我参加过的最喜欢的(也是最有效的)课程是前雇主提供的时间管理课程。 我20年前参加的课程(我仍然有笔记并可以用来教别人)仍然是最改变我职业的一门课。
因此,当我离开以前的中层经理职位“加入行列”时,我得到了一个针对许多需求的时间管理系统,但看上去有些过时了。 毕竟,我的新工作专注于一个主要角色,而不是我以前必须兼顾的五个角色。 我创造的东西和我需要的东西之间突然之间的不和谐让我有些困惑。
然后出现了子弹日记的概念; 一种灵活且高度适应性强的方法,不仅可以跟踪您的时间需求,而且(正如我后来通过其他新瘾:Pinterest所了解的那样)可以改善您的生活质量。 当我读到关于子弹日记的文章时,这似乎太简单了,难以置信:一本空页的简单书如何帮助您管理生活? 我发现的答案无疑是其他许多人发现的:通过释放自己的创造力并消除基于时间的思考的传统约束,几乎可以使用一个简单的空白笔记本来完成任何事情。
在众多才华横溢,富有创造力的人(都渴望并愿意分享他们的才华)对Pinterest及其相应的YouTube视频和网站的子弹日记中进行访问之后,我想出了一个时间分析系统,该系统由一个简单的时间跟踪器和一个行为追踪器使用了我想到的配色方案(红色和绿色),看起来像这样:
- 井井有条是我尚未克服的最大挑战
- 如何自定义您的Facebook新闻源以最大化您的生产力
- 重点和优先级-我们如何解决它,您也应该这样做!
- 协作城市中的工作未来
- 您沉迷于iPhone。 这是您可以收回控制权的方法。

这个概念非常简单:页面顶部用于跟踪每天。 每个日常条目的第一行用于跟踪我在二十分钟内执行的操作(使用与我已分类的任务类型相对应的彩色破折号,在十分钟内使用X进行跟踪)。 下半部分用于总体评价我的生产率(绿色高,红色低)。 该页面的底部用于跟踪除我的日常动作(例如睡眠,写作和运动)以外我选择跟踪的内容。
在跟踪我的表现和生活方式因素的两个月期末,我学到了一些非常有价值的东西,这些东西极大地提高了我的效率:
- 睡眠对我的表现有很大的影响。 我了解到,在至少两天的7-8个小时的稳定睡眠中,我表现最佳。 而且,如果我无法入睡,则至少需要2-3天才能恢复。
- 我的生产率是凌晨最高的(如您可能从样本中看到的那样),并且可以持续长达4个小时。 当我安排我希望做的事情(写作,阅读一些有趣的研究等)时,这段时间最长。
- 运动对我的能量水平也有很大的影响。 有时我会跟踪情绪(每天增加另一行),我发现锻炼能使我一天更长的时间感到快乐。 持续锻炼(每周超过3次)也使我的工作效率更高。
- 情绪对我的生产力影响很小或没有影响。 曾经有几天我处于一种“红色”的情绪中,但是我发现自己非常有生产力。 也许我只是没有找到影响效果的相应情绪效果。
我曾经(现在仍然)惊讶于这本速记杂志对改善我的生活和工作(以及生活与工作之间的平衡)的有效性。 我希望我要感谢每个个人给我启发和想法的人,但是,如果您有子弹杂志网站或博客,我可能已经读过。 因此,感谢所有分享自己的创造力和想法的人。 我希望这也将有助于浮现周围的好主意。