繁忙的日程很正常。 但是，不断增加的压力会使员工难以保持工作量，无法按时完成任务。 责任加起来，可能会使他们感到不知所措和劳累过度。
咨询公司Willis Towers Watson进行的一项研究显示，有57％的受访者表示与工作有关的压力导致工作中断。 另外，压力会导致生产力下降和工作不满。
通过开发时间管理技术，经理和员工可以简化工作流程，同时减少与工作相关的压力和工作量。
尽量减少视觉干扰
最简单的时间管理方法之一就是简单地清理办公桌。 杂物越多，堆积的纸越容易分散注意力。 归档物理上和数字上不必要的所有内容。 将手机放在看不见的地方，以免在工作时间内诱使您打私人电话或浏览社交媒体。
在计算机上打开的所有其他选项卡或应用程序也是如此。 如果没有将它们用于手头任务，请将其关闭或最小化。
如果您绝对必须打开其他应用程序（例如电子邮件），则只能间歇地检查它。 虽然不断刷新收件箱可能看起来很有成效，但会削弱对当前任务的关注。 作为一种相对简单的时间管理做法，减少干扰可以帮助提高专注力和组织能力。
制作简短而具体的每日检查清单
清单越具体，越好。 列出您当天需要完成的特定任务，而不是简单地写下您需要从事的项目。 例如，“向客户编号1和客户编号2写介绍性电子邮件”比“完成电子邮件”更为有用。
待办事项清单比马拉松更像是接力赛。 大型项目应细分为较小的部分，以帮助员工按时完成任务。 完成这些子任务也使他们有成就感，这是一个重要的动机。
每个人都必须确定最适合自己的时间管理技术，但是创建每日检查表始终是一个不错的起点。
分手工作
有了待办事项列表后，请在一定时间内分配每个任务。 根据帕金森定律，一项任务将花费一定的时间。 假设您有一个项目在一周内到期。 如果允许的话，该项目可能需要一整周的时间才能完成。 但是，通过设置个人截止日期，您可以在更短的时间内完成工作。
如果您花了多少时间来完成一项提案，那么似乎需要5天的提案可能只需要3天。
诸如此类的时间管理技术还可以帮助员工避免过度劳累带来的压力。 有时，人们感到不得不晚或在周末工作。 通过设定自己的截止日期（例如下午6点），员工将更有可能在一天结束时完成任务并在合理的时间回家。
使用生产力工具
时间管理技术还可以包括使用生产力工具。 项目管理软件，任务计时器和消息传递软件可以帮助员工更好地跟踪时间并专注于手头的任务。 虽然要求员工处理另一种应用程序似乎并不理想，但实际上可以节省大量时间。
WalkMe的数字采用平台（DAP）使管理层可以轻松地了解员工如何与软件平台进行交互。 通过逐步指导和参与，该小部件可通过简化任何数字工具的使用来帮助员工提高生产力。 员工可以使用DAP查找执行任何在线任务的最简单方法，而不必花费宝贵的时间使软件功能混乱或不确定。
优先处理重要任务
研究始终证实，早起的鸟儿确实确实感染了蠕虫，特别是在工作环境中。 员工自然在早上更有生产力，并且能够在一天开始之前完成更多工作。
出于时间管理的考虑，明智的做法是在您最清醒的早晨安排更复杂的任务。 此技术还有助于为工作日的其余时间设置基调。 首先完成更困难的任务将防止拖延，并支持更注重目标的一天。
如果一些最艰巨的工作已经结束，那么其余的工作日将变得更加易于管理和愉快。 日常工作中的微小变化会大大提高生产力。 通过实施时间管理技术，员工将减轻混乱的工作日的心理负担，并使其余的职责变得不那么令人恐惧。
