如何停止拖延这种简单的技术[infographic]

是否曾经觉得您没有足够的时间?

那个工作总在堆积吗?

在本文中,我将为您介绍一种简单的方法来解决此问题,并使用简单的时间管理工具来提高生产率。 该技术将使您可以更有效地管理时间,增加重点并创建更好的工作与生活之间的平衡关系。

Pomodoro技术是作家和企业家Francesco Cirillo在90年代后期发明的。 该技术以他在大学生时期使用的番茄形计时器命名。

那么番茄疗法是如何工作的呢?

Pomodoro技术通过将任务划分为一组时间来工作。 主要前提是工作25分钟,然后休息5分钟。 这25分钟的工作时间称为“ Pomodoro”,它的工作原理基本上类似于短暂的冲刺,紧接着是短暂的休息,让您专注并增强动力。

如何使用番茄技术?

我就如何使用番茄技术做了一个简单的图表。 让我们检查一下,然后再分解并更深入地研究它。

一步步

因此,这些步骤相对简单易学,让我们逐一查看各个步骤并将其分解。

  1. 设定任务

提前计划您的任务。 以切合实际的期望组织任务。

  1. 工作会议(波莫多罗)

专注于工作25分钟。 关键是要在25分钟内管理注意力并仅专注于任务。

将番茄时间视为不可分割的时间段,如果您因某种原因而分心,则必须结束番茄时间并稍后重新开始,或者完成它并重新安排任何可能分散您注意力的时间。 有时这并不简单,因为有些干扰是紧急的,需要立即采取行动,因此您必须管理哪些干扰是可以推迟的,哪些不是可以推迟的。

管理分散注意力的一些技巧是关闭不必要的内容,例如社交媒体,使手机静音,并搁置任何可能分散您注意力的内容。 请记住,这只是25分钟,您将需要休息一下以完成所有这些操作,因此请喝咖啡,弹奏工作音调并集中精力25分钟。

  1. 记录你的进度

还记得步骤1中的任务列表吗? 现在我们开始工作,我们需要记录并查看在Pomodoro会话中我们完成了多少工作。 继续努力直到完成所有任务。

  1. 休息片刻

您完成了Pomodoro,现在休息一下。 在这段时间中停止工作,让您精神焕发,从椅子上站起来,舒展,补充饮料,畅通无阻。 这短暂的休息将防止您在保持大脑新鲜和准备状态的同时过度劳累。

  1. 回去工作

基本上与步骤1相同,您可能会感到有些疲倦,但短暂的休息应该会让您精神焕发,并使您专注于自己的任务。

  1. 经过四轮番茄时间后,请稍作休息

更长的休息时间通常会持续15分钟左右,并且旨在为您充电,这样您就可以为下一个4 Pomodoro会话做好准备。 保持这种习惯,看看您的生产力飞速增长。

  1. 重复步骤

只要需要,就重复这些步骤,直到完成任务。

番茄计时器的好处

在了解了如何使用它之后,请找出为什么各行各业的人们都使用它。 使用Pomodoro计时器有很多好处:

  1. 提高生产力
  2. 它使您专注于任务
  3. 它可以更好地管理您的时间
  4. 更好地平衡工作与生活
  5. 它提高了工作质量

番茄技术适用于许多专业和任务,可以由学生,专业人士,顾问等使用。

对于经常在家工作的自由职业者和企业家来说,该技术也非常有用。 在家或在咖啡厅工作可能会有所裨益,不仅可以给您带来自由,还可以给您时间上的灵活性。 但是,有时在家工作时很难集中精力,这就是番茄技术可以提供帮助的地方。

将Pomodoro Timer与其他工具结合

我们知道那里有很多生产力工具和技术。 最好的部分是,您甚至不必选择其中一种,您可以结合多种工具和技术来找到最适合自己的工具。 例如,我发现使用Pomodoro和看板可以很好地工作。 Pomodoro将使我保持专注和高效,而看板委员会将帮助形象化我的任务。 当前,有很多网站和应用程序可以帮助您完成任务,其中一些我认为很好:

http://tomatotimers.com/一个带有待办事项清单的番茄计时器网站,它可以帮助我完成任务。

https://trello.com/集成良好的看板,可以使您的任务井井有条。

https://slack.com/我最喜欢的团队交流聊天平台。

https://asana.com/ Asana是一个非常好的任务管理工具,它将日历,团队集成在一起,将所有内容组合到一个应用程序中。

https://itunes.apple.com/us/app/id506003812?mt=8我最喜欢的笔记应用程序。 对于喜欢手写而不是打字的人特别有用,非常适合涂鸦和勾勒出您的想法。

花更少的时间完成工作,而将更多的时间花在自己喜欢的事情上。