我尝试了所有小工具,分散注意力的障碍物,种树的应用程序(整个9码)。 然而,我一次又一次地钻研20分钟,直到最终无意识地滚动了[插入最喜欢的社交媒体]的深度。
听起来很熟悉,不是吗? 实际上,多达70%的人报告说在工作时一直处于分心的状态。 就我自己而言,我发现通常很难集中精力从事工作,这会导致极大的挫败感和低劣的工作质量。 一年前,我对博客以及如何观看YouTube影片做出了足够的决定。 我本来要用传统的方式做。
- 买一本关于工作和注意力分散的好书。
- 坐下来,花一周时间阅读。
毫不奇怪,在15周后,事实证明后一项任务比我预期的要难。 这本书是卡尔·纽波特的《深度工作》。 两个密友向我强烈推荐。 在最终完成并实施之后,我从中发现了巨大的价值,并惊叹于它对我专注和“深入”的能力产生的影响(我将解释)。 卡尔文·纽波特(Calvin Newport)是计算机科学教授,着有五本广受欢迎的书籍,着重于学术和职业成就。 我想给你我去年取得并实施的成果。
Cal首先要定义什么是“深度工作”,为什么它在当今高度互联的世界中如此珍贵,并且有别于我们每天“思考”工作时所做的事情。
根据我的阅读,理解和经验,可以将其定义如下:
“这些活动是在无干扰的状态下进行的,这会使您的认知能力达到极限。 反过来,这创造了真正的价值并促进了技能的快速提高。
我发现深入的工作是非常个人的事情。 我认为具有真正价值的工作会与您和其他人有所不同。 因此,重要的是定义和探索您认为正在创造价值的东西。 否则,整个概念不仅注定要失败,而且最终将变得毫无意义。 定义那是完全不同的鱼缸,在这里我没有空间讨论,但是我可以建议 本质主义:更少的纪律追求 Greg McKeown着。 现在的问题是,我们如何深入?
说起来难做难。 这样的十倍。 但是,在解决明显的问题之前,让我们先谈谈多任务处理。 Cal将其描述为深入工作的敌人,在过去的一年中,我发现自己勉强同意。
今天,不幸的是,多任务处理已成为生产力的缩影。 但是,如果您在立面后面窥视,它很快就会崩溃。 注意残差是一个不断被提及的概念,它是华盛顿大学的研究人员于2009年首次提出的。所有这些都在一个聪明的小实验中得到了展示,我留给您自己阅读。 总而言之,当我们从任务(例如任务A)切换到任务B时,我们的注意力并没有立即得到关注,它的残留物仍然停留在思考任务A的过程中。
此外,如果任务A强度低( 检查电子邮件 ),无界(无目的地滚动 )和不完整( 在完成之前继续 ),则残渣会变厚(类似于脑雾)。 因此,当我们随后开始任务B时,我们正在为该任务分配较少的大脑资源。
我们可以从中学到什么? 首先,一次完成一个项目。 为议程中的每个项目预先设置分配的时间框架,并定义结果。 这样,您的大脑便知道何时消磨分配给该项目的资源,并准备好应对下一个项目。 刷新按钮(如果需要)。
将其应用于现实世界时,您会意识到在工作会议中检查(插入喜欢的社交媒体)提要时,会发现一些残留物。 当您回到原来的焦点时,您的大脑就会变得力量不足,更有可能撞墙,不可避免地更有可能进行另一种快速的注意力分散治疗。 当您这样做时,残留物会变得更浓。 在您不知不觉中就称它为无奈的一天,现在正疯狂地观看着纳尔科斯(Narcos)的第三个赛季(顺便说一句)。
现在您已经了解了一些常见的陷阱。 我们对于它可以做些什么呢? 在这里,Cal提供了一系列以实际示例为后盾的方法。
第一个也是最极端的方法称为“修道院”。 无法访问社交媒体,互联网甚至任何形式的通讯方式,使自己与世隔绝。 像和尚一样 通常这种方法很长一段时间,受到作者和学者的青睐,他们希望进入深入的工作状态并像这样一直埋葬直到最终成品出现。 Cal认为这是深入研究的缩影。 但是,到目前为止,由于他的一些例子,我无力在树林中建造小屋或飞到僻静的岛屿上。
第二种选择是双峰方法。 顾名思义,您将一部分时间花在了偶然的相遇状态上,并被灵感所吞噬; 或所谓的现代办公生活。 在剩下的时间里,您将自己隔离开来,将所有精力都投入到深入研究某个项目中。 这需要几天到一周的时间,然后才能恢复正常。 这是针对那些非常致力于深度工作的人的,但出于正当的理由,他们无法在整个月中完全断开连接。 听起来更可行,但不幸的是,对于我们大多数人而言,这将是一点点困难。 让我们继续。
去年,最后两个选择对我产生了最深远的影响。 首先是有节奏的方法; 通过养成将时间分配给深度工作的习惯来实现。 例如,每天早上6点至早上8点之间有90分钟。 这与某种形式的日志或日历结合在一起,以跟踪您的坚持程度。 这种哲学是所有人最容易从中获取利益的方法。 这里的关键是有条不紊。 大量研究表明,意志力是一种有限的资源。 因此,如果您只愿意在当天完成深层工作,就会发现很难养成习惯。
而是坐下来一次并计划一些特定时间的几天,您可以连续维护这些时间来留出时间进行深层工作,这会养成习惯。 习惯具有更高的意志力效率,使您可以将日常工作花在专注于任务上,而不是说服大脑在这一天工作。
这改变了我的一切。 我给自己放了一块白板,每个星期天我都会预先计划时间和日子,在日常工作中进行深入的工作。 这极大地提高了我的工作量,在某些领域几乎翻了一番,更重要的是我所做的无干扰的工作。 最终创造价值。
有限意志力的想法是使深度工作的最终方法在精神上最具挑战性的原因。 这种方法被称为新闻方法,它涉及在出现深度工作时花费空闲时间(通常用于非常短的冲刺,即20-60分钟)。
但是,您很快就会意识到,清除您的注意力残留物需要花费巨大的精力。 例如,从与朋友打来的休闲电话(分心)跳到试图将整个凝血级联内部化(深层工作)。 但是随着实践的发展,它变得更加容易,而这种新闻哲学是我旨在更好地利用更多新闻的目标。 但是,我并不依靠它做深层工作的主要方法,因为我仍然微弱的意志力很快就会偏离航向。
我发现我开始将所谓的“进入区域”与“深度工作”区分开来。 在此之前,我经过数小时的拖延并付出了极大的精神努力,最终回到了该区域。我说服自己在一天结束并安顿下来之前做一些工作。深层工作是不同的。 这是有意的,预先计划的并且更容易。 我开始期盼着深入的工作。 平静,放松和完全沉入我正在做的事情的时期。 我采取了一些仪式来简化深入研究的过程,而这些正是Cal在他的书中建议的。
为深层工作奠定基础的第一个仪式是定义您的空间。 拥有一个习惯,使习惯与深层工作联系在一起。 这个地方,几乎就像是一座神社,都应远离干扰。 举个例子,我最后得到两个地方。 首先是我大学图书馆内一个僻静的地方。 当我计划去那里时,我的意思是认真的工作。
另一个实际上是一个受欢迎的咖啡馆连锁店。 您可能会认为违反直觉。 但是,当我进入那条链条时,我拒绝与那里的人会面,这向我容易分心的大脑发出了信号:我在这里专心工作。 我选择它是因为它具有灵活性。 连锁店随处可见,所以无论我身在何处,附近总会有一个“深度工作”区。 最近,在访问加拿大时,我仍然能够保持每周的深度工作计划,只需进入那家商店并立即就可以专注90分钟。 我告诉你这些东西会让人上瘾。 关键是,您的“深度工作”空间是灵活的,只需确保定义并遵守即可。
下一个仪式是定义您的界限。 这可以是将手机设置为飞行模式,也可以设置互联网阻止程序。 本质上,定义实现该会话目标所需的最少资源/网站/技术,并屏蔽其余资源。 我建议您将其写成某种“行为准则”。 帮助您坚持下去。 因此,下次您坐下来参加会议时,您将不会使用有限的意志力一次又一次地重新定义边界。
最后,请考虑会议的可持续性。 在第一周迷失方向并计划20个90分钟的课程是不可持续的。 您会发现接下来的两周您什么也不做。 宁可从小处开始并建立例程,将其合并,然后再添加一些例程。 我利用铁人三项训练时间表来运用10%的规则。 为了使任何事情都可持续,每周将产量提高10%。 那似乎是魔术人物。
最后,关闭电源。 人类的平均大脑每天可以达到大约4-5个小时的集中注意力。 收益递减法则适用于其他任何事物。 因此,经过一天的努力,应有关闭仪式。 精神上要承认,您已经完成了一天的工作,剩下的几个小时不应该花在繁重的工作上,而应该花在朋友,家人,运动,读书等上。这在我们不断努力以提高生产率的过程中似乎违反直觉。 但是我们在休息期间成长和发展。 您会发现最成功的人是知道如何以及何时关闭的人。 乌龟而不是野兔赢得了比赛。
我想指出的是,卡尔·纽波特(Cal Newport)按照自己的想法做事比我拥有的正义更多。 相反,这是我对我认为有价值的东西的看法,希望对与我相似的人有所帮助。 我敦促,如果您发现自己一开始就与我所描述的内容有关,那么您可以阅读《深度工作》,因为这是一本书,我发现自己会一次又一次地回顾。
在过去的一年中,我尝试并测试了一系列工具和软件,这些工具和软件从根本上简化了我在过去几年中专注于并实现目标的工作。 我希望将它们合并成一篇有关我的5至10条最佳建议的简短文章,因此请务必注意。 但是现在,享受您新发现的对深层工作的依赖!