良好的工作习惯№1：清除办公桌上的所有文件，但不包括与眼前问题有关的文件。
芝加哥和西北铁路公司总裁罗兰德·威廉姆斯（Roland L. Williams）曾说过：“一个人的桌子上堆满了各种问题的文件，如果他清除了桌子上除了眼前的问题以外的所有东西，他的工作将变得更加轻松和准确。 。 我称之为良好的内务管理，这是提高效率的第一步。”
如果您参观位于华盛顿特区的国会图书馆，您会发现天花板上绘有五个字-诗人教皇写的五个字：
“秩序是天堂的第一定律。”
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秩序也应该成为商业的第一定律。 但是吗？ 不，普通桌子上堆满了几周未曾浏览过的文件。 仅仅看到一张桌子上堆满了未答复的邮件，报告和备忘录，就足以引起混乱，紧张和忧虑。 比这差得多。 不断提醒人们：“要做一百万件事情，没有时间去做”，不仅会使您担心紧张和疲劳，而且还会使您担心高血压，心脏病和胃溃疡。
宾夕法尼亚大学医学院研究生院教授John H. Stokes博士在美国医学会全国代表大会之前阅读了一篇论文，题为“功能性神经病是器质性疾病的并发症”。斯托克斯（Stokes）在标题下列出了11种情况：“在患者的心理状态下寻找什么。”这是该列表上的第一项：
必需感或义务感； 前面要做的无止境的事情就是要做。
但是，诸如清理办公桌和做出决定之类的基本程序如何才能帮助您避免承受如此巨大的压力，这种必须感，这种“必须要做的无止境的事情”呢？ 著名的精神科医生威廉·萨德勒（William L. Sadler）博士告诉一位患者，通过使用这种简单的设备，他避免了神经衰弱。 那人是一家芝加哥大公司的高管。 当他来到萨德勒医生的办公室时，他非常紧张，紧张，担心。 他知道自己快要走了，但他不能辞职。 他必须有帮助。
萨德勒博士说：“当这个人在告诉我他的故事时，我的电话响了。 那是医院的电话； 而且，我没有推迟事情，而是花了一些时间做出决定。 如果可能的话，我总是会当场解决问题。 我没有挂断电话，电话又响了。 我又花了一些时间讨论这个紧迫的问题。 第三次中断是我的一位同事到我的办公室为一名重病患者提供建议的。 和他说完话后，我转向来电者，并为让他等待而道歉。 但是他变得聪明起来。 他的表情完全不同。”
“别道歉，医生！”这个人对萨德勒说。 “在过去的十分钟里，我想我对我的毛病有预感。 我要回到办公室，修改我的工作习惯……。 但是在我走之前，你介意我看看你的书桌吗？”
萨德勒博士打开书桌的抽屉。 全部为空-耗材除外。 病人说：“告诉我，你要把未完成的业务放在哪里？”
“完蛋！”萨德勒说。
“您将未答复的邮件存放在哪里？”
“回答了！”萨德勒告诉他。 “我的原则是，在我回答之前，永远不要放下一封信。 我要求立即答复我的秘书。”
六个星期后，这位高管邀请萨德勒博士来他的办公室。 他被换了，办公桌也换了。 他打开书桌抽屉，显示书桌内没有未完成的事情。 这位高管说：“六个星期前，我在两个不同的办公室里有三个不同的办公桌，而我的工作使我下雪了。 我没完没了 与您交谈后，我回到这里，清理了大量的报告和旧报纸。 现在，我在一张办公桌前工作，在事情浮出水面时就解决这些问题，没有太多未完成的工作at着我，让我紧张又担心。 但是最令人惊讶的是我已经完全康复了。 我的健康没有任何问题！”
美国最高法院前首席大法官查尔斯·埃文斯·休斯（Charles Evans Hughes）说：“男人不会因劳累而死。 他们死于浪费和担心。”是的，死于精力–担心是因为他们似乎从未完成工作。
