个人生产力:这是什么,如何改善它,以及它如何改变您的生活

“我认为很多人都有很多很棒的主意,但实际上很少有人出去尝试将它们付诸实践。”-理查德·布兰森(Richard Branson)

当人们问我如何提高他们的个人生产力时,我不禁会想到Richard Branson的这一建议。 爱他或讨厌他,他创建了一个帝国,使他变得非常富有。

但是他之所以没有做到这一点,是因为他在生活中起了先机或天生具有任何特殊才能。 他从一本学生杂志一直发展到一家唱片商店,如今身价超过50亿美元。

他成功的主要动力是什么?

布兰森确切地知道自己是什么,也不擅长。 他了解自己如何为自己的目标增加最大的价值。

还有其他吗 他将这些东西委托给其他人。

“我知道我是一名优秀的企业家,但是我不确定我会成为一名非常优秀的经理,而且会有所不同。 我的头脑一直在思考,并想创造新事物。” —理查德·布兰森

布兰森(Branson)和他的维珍集团(Virgin Group)已成立,并已成为400多个不同业务的一部分。 布兰森将自己的核心技能加倍-创建和开始有意义的事情-其余的留给了其他人。

他是个人生产力的真正定义。

那么,您如何也可以提高生产力呢?

让我们看一下它的实际含义。

什么是个人生产力?

仅仅因为Branson擅长创业,并不意味着您需要完全遵循他的脚步。 成功必须个人定义,才能对您有意义和真实。 盲目地追随那些被誉为“成功”的人的脚步是一个普遍的陷阱,这种陷阱不可避免地导致长期的不满和不满。 建立个人感觉的成功和生产力定义对您来说很重要。

我用于个人生产力的定义如下:

“个人生产力正在完成使您更接近实现目标的行动。”

那你的目标是什么? 您想成立一家市值十亿美元的公司,减肥还是在工作中获得升职? 如果您正在完成使您更接近这些目标的行动,那么您可以说自己正在朝着正确的方向前进,但这还不是全部。

我可能想写一本书,但是每周写一次1000个单词并不能使我很快就完成这6万个单词的书。

如果要衡量自己的生产率,可以使用以下公式:

投入除以产出=生产率

让我们再来看一个例子。 如果我对生产力的定义是在两个月内写一本6万字的书,那么在这两种情况下谁会更有生产力?

一个每周写几千个单词并在60天内读完这本书的人吗?

还是每周写1000个单词并在60周内完成这本书的人?

当然,这是第一个。 首先是平均每天1000个字; 另一只勉强取平均值142。

这些似乎很明显,但是对于大多数人来说,这是实际达到目标与花费生命思考实现目标之间的区别。 那么,什么阻止了我们的生产力呢? 为什么有些人能比其他人做得更多?

回想一下理查德·布兰森的例子。 他确切地知道他的高价值活动是什么,并花费更多的时间进行这些活动-但其他所有活动都下放给其他人。

高价值任务

我喜欢像上面的图表那样考虑生产力。 可以分层查看。 我称之为“生产力循环”。

您的目标恰到好处-这是您提高工作效率的基准。 如果您离这一目标越来越近,那么走得越快,您的生产率就越高。 这被实现目标所需要完成的任务所围绕。 这些是您的高价值任务,与实现您的目标直接相关。 其中一些任务是您可以在一天之内完成的小任务,另一些任务将很庞大,并且每天都需要清理掉,但每个任务都有其价值,可以很好地利用您的时间,因为它使您更接近您的目标居中。

我喜欢这种方法,因为虽然您可能会做很多事情,但这并不总是意味着您正在接近自己的目标。 当目标牢牢位于中间位置时,您可以专注于与该目标直接相关的活动。

同样,创建第一个网站和找到第一个客户都是直接与创业相关的任务,但是找到第一个客户会增加更多的价值。 您应该从价值最高的任务开始。 确定那些能使您的时间和结果获得最佳投资回报的方法。

低价值任务

个人生产力个人生产力个人生产力

这些任务使您无法提高工作效率,并且每个人都是独一无二的。 这是生产力循环的下一层。 如果您想提高工作效率,则需要在最短的时间内限制或消除尽可能多的这些低价值任务。

您在这些低价值任务上花费的时间越多,对高价值任务采取行动的时间就越少,从而延迟了实现目标的进度。 低价值的任务可以使我们感到高效而忙碌,但实际上,我们只是在追尾,从来没有取得重大进展。

列出所有困扰您一天的低价值任务。 从一般的杂务到回复电子邮件,再到管理社交媒体,这些都不是您个人可以创造价值的核心技能。 现在实施减少或消除您一天中这些任务的流程。 这可能意味着需要雇用VA(虚拟助手)来管理您的社交媒体,撰写博客文章并回复电子邮件。 否则可能意味着雇用清洁工在家接管您的家务。

如果营销,编辑,撰写,会计或任何其他耗时的任务不是您的专长,请找到一种将其委派给他人的方法。 放手将控制权交给他人可能很困难,但它可以让您腾出时间来处理实际工作并在目标上取得进展。

正如布兰森所说,您应该只专注于自己擅长的领域,如果您的长处不在其他地方,那就请别人去做您不擅长的事情。

个人生产力如何改变您的生活?

您可以将生产力圈用于任何目标。 这是优先考虑您今天实际应该做的事情的一种好方法,并且是一种直观的方法,可以准确地确定实现目标的方式。

布兰森和所有其他有抱负的亿万富翁企业家之间的区别?

布兰森(Branson)知道在哪里集中他的优势-您也应该这样做!

“我只是认为一旦完成设置,最好由其他人来运行。 我可以跳进和跳出,偶尔会感到痛苦,但其他人的日常业务会更好。” —理查德·布兰森(Richard Branson)。

我们每个人每天的工作时间与已经实现我们的梦想和目标的人相同。 区别? 他们花了更多时间专注于他们的最高价值活动。

问题:哪些高价值任务可以帮助您实现目标?

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