面对现实吧，会议绝对会浪费时间，并且可能不必要地占用您一天的时间。 美国企业每天大约举行1,100万次会议，相当于每周5500万次会议和每年2.2亿次会议。 一些组织甚至主持会议以计划将来的会议。 好笑吧？ 不用说，所有在场的人都不是最快乐的人。 每10个人中有9个人在会议中做白日梦，而73％的人在会议中从事其他事情。 那么，我们如何召开更有成效的会议？
亚马逊首席执行官杰夫·贝索斯（Jeff Bezos）可能有一个答案。 如果您喜欢披萨（我是说，谁不对？），您将是这种理论的粉丝。 在亚马逊时，异地经理建议增加团队沟通。 但是，仅凭Bezos站起来并宣布的洞察力，“不，交流太糟糕了！”这是他的“ Two-Pizza Team Rule”的基础。 虽然需要更多的交流，但可以通过更系统的方式进行更多的交流。 根据贝佐斯的说法，团队会议的规模不应超过两个比萨饼的可容纳人数。 为什么？ 想想通常的晚餐聚会，当它是一个由四个人组成的小型亲密小组时，个人之间的交流和理解就很容易，但是随着团体的扩大，交流会更多地分解为迷你对话，因此效率较低。
Business Insider最近透露，贝索斯每年只与投资者见面一次，为期六个小时（并且避免不惜一切代价召开清晨见面会）。 不过，如果他绝对必须参加会议，贝索斯会坚持他的“两个比萨饼规则”，该规则规定他不会举行或参加两个比萨饼不能喂饱整个小组的会议。 很明显，他正在这里做某事！
据说召集大量的人开会抑制了创造力。 在《快速公司》（Fast Company）中，雷切尔·吉列（Rachel Gillett）写道：“在小团队中工作的想法被认为有助于减少各种创新杀手，例如集体思维和社交游荡。”
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很自然地相信有更多的人参加会议，却意味着更高的生产力，更多的想法和更多的交流。 但是它缺乏的是随之而来的协调成本和管理成本。
那么，魔术数字是多少？ 贝佐斯的两人制规则规定最多可容纳6或7个团队成员出席会议。 团队合作专家哈克曼（Hackman）将魔术数字固定在5，并强烈警告不要超过10。管理专家鲍勃·萨顿（Bob Sutton）引用美国海军海豹突击队的情报得知，“ 4”是战斗队的最佳规模。用一位数字表示的将是有成效的。
