缓慢的生活习惯如何影响您的工作效率

慢生活的哲学已经流行了几十年。 面对快节奏的现代生活方式和对生产力的痴迷,它选择质量胜于数量。 以更专心和负责任的方式少做(少做)实际上为我们的生存带来了更多价值。 慢生活意味着穿上已经有的衣服,而不是买新衣服;花更多的时间与亲戚和朋友在一起,而不是发布到社交网络上;烹饪简单的食物而不是外出就餐;彻底体验当地文化,而不是在旅游景点之间跳来跳去。

那我们的工作呢? 尽管过去几十年来的技术进步使许多领域的生产率提高了一倍,但盖洛普(Gallup)的研究表明,有30%的人没有足够的时间来完成任务。 同时,经常在我们的待办事项清单中保持生产性和不断检查复选框的冲动经常被用作避开询问自己有关活动目标和实现目标的重要问题的避难所。

慢生活为生产率提供了完全不同的方法。 它着重于我们完成每个任务的能力以及最终将产生什么样的影响。 将慢生活原则应用于您的工作场所将帮助您摆脱常规的烦恼,重新评估您的活动,并最终从您的工作中获得更多的满足感。

1.个性化工作中的意义

约翰·科尔曼(John Coleman)在《哈佛商业评论》的一篇文章中引用了纽约污水工人竞赛,他们对辛勤工作表现出了难以置信的奉献精神,然后将其与高薪工作的员工进行了比较,他们工作舒适,对工作几乎不感兴趣。 两种态度之间的差异在于建立自己的工作意义。

对于我们来说,这很容易。 意义永远不会浮现在我们身上,但应该以积极的方式加以建构。 一种有效的方法是将您的工作与您为认识的真实人带来的价值联系起来。 可能是您的客户,您的同事,甚至是甚至不知道他们每天都在使用您的工作结果的线索的人(例如上述污水处理工)。 作为人类,与在年度报告中看到越来越多的数字相比,我们知道自己可以使别人的生活变得更好,从而使我们更加激动。

当您定义和个性化您的工作含义时,这为您提供了对真正优先事项的不同看法,并激发了您的动力。 对工作意义有把握的人也会表现出惊人的创造力和不断职业发展的愿望。 在同一篇文章中,科尔曼提供了一个很好的例子,说明了医院看守人员,他们甚至无权自由地摆放房间中重新布置的艺术品以及更换可能会刺激患者的化学药品。

2.运用缓慢的思维进行战略决策

丹尼尔·卡尼曼(Daniel Kahneman)在他的著名著作《思考,快速和慢速》中提到了两种思维系统:慢速系统需要大量的精力和时间,因为它有助于我们分析复杂的数据,得出有关世界的新结论并做出艰难的决定。 。 快速思考负责处理立即的感觉并更新我们已经拥有的世界观。 如果我们使用快速思考而不是缓慢思考,我们可能会做出冲动性的决定,例如在饥饿时在超市购买过多的食物,或者为我们害怕解决的复杂问题选择简单的例行任务。 正如托尼·克拉布(Tony Crabbe)在《今日人事》中所指出的那样:“我们投入狂热的活动,并为自己提供了不做那些有远见的事情的绝妙借口。”

为避免这种无用的活动,请定期花些时间并慢慢思考,以解决当前的目标,优先事项和复杂的问题。 根据一些研究人员的说法,我们的大脑在醒后几个小时内表现最佳。 因此,推迟所有紧急和例行任务,并将这一天用于战略性工作。

3.聪明地竞争

当然,您作为员工和公司都必须具有竞争力并追求自己的市场份额。 但是,许多专家表示,在当今的经济充裕的情况下,找到自己的利基市场比尝试用营销费用超越其他竞争对手更具优势。

搜索有限的市场并努力使您的产品与众不同(而不仅仅是在价格方面!)可带来长期的盈利能力和安全性。 这意味着您可能不需要在所有这些会议,黑色星期五销售以及竞争对手无处不在的预算。 将企业的战略活动与仅仅引起嗡嗡声分开是绝对缓慢的任务。

4.使用80/20规则

根据著名的Pareto分布,您所做的所有工作中只有20%会带来80%的结果。 80%的工作将在您最有生产力的20%时间内完成。 因此,诀窍是确定您的工作的哪一部分属于最重要的第五部分,并设置正确的优先级。

此外,重要的工作应该在您最专注和最有生产力的时候完成。 确定您的生物生产力周期(通常是最有生产力的时间是在早晨或下午),并使用下面将描述的常规工作和休息时间系统。 聪明地组织工作,比每天工作到深夜会更好。

开始使用简单高效的时间跟踪器来控制时间的流逝。

5.定期休息一下

研究表明,对于大多数人来说,最长的连续工作时间是52分钟。 在那之后,我们大多数人开始失去注意力,放慢速度,并表现出较差的结果。 这就是为什么每小时休息5-10分钟会保持头脑清醒,并帮助您以新的想法回到工作中。 定期休息对于需要持续不断的智力投入的创造性工作尤其重要。

确保您的休息活动愉快并且与您的工作有所不同。 如果您在计算机上工作,最好的选择就是减少身体活动-至少要喝咖啡,走到窗前以及看街上一会儿。 或者,与同事讨论与工作无关的主题。 或者,阅读有关您感兴趣的另一个领域的文章。 诸如沉思或友好对话之类的非故意活动使我们的大脑充满活力,并为我们提供了开箱即用的解决方案的见识。

6.投资与同事的良好关系

有没有人尚未听说过软技能的重要性? 这是因为每个成功的背后都需要协调一致的团队合作。 更不用说与每天不少于8个小时的人保持良好的关系对整体的幸福感和成就感有很大的帮助。 在工作关系上进行投资的几种方法是向新人展示并邀请他们共进午餐,发起团队聚会活动,以便您可以一起讨论与工作无关的主题,并且在日常沟通中更加专心和耐心。

您与同事关系中最重要的部分是对他们的工作表示感谢。 当您承认他们的个人贡献并解释如何成就共同的成就时,这将帮助他们树立自己的工作意义,并使您的团队更强大。

如您所见,所有慢生活原则都是相互联系的,实践这些原则最终会导致一个目标:更加珍视自己的生活和他人的生活,并做一些改善自己的事情。