通知。 当然，每个应用程序都有它们。 它们并不是最令人兴奋的功能，我明白了！ 有时他们甚至会有些痛苦。 但是，如果使用正确的方法，它们可以极大地帮助您提高工作效率，而不是让我们一直以为自己一直在分散注意力。
关键是要有选择性。 选择仅在您感兴趣的事情上收到通知，然后关闭所有其他通知！ 能够微调您接收通知的位置也是巨大的帮助。 就个人而言，我从未收到电子邮件通知。 我不认识你，但是我的收件箱已经足够装满了！
幸运的是，Zenkit中的通知非常灵活。 一开始的选项网格可能有点令人生畏，但是一旦您了解了类别，就可以开始充分利用这些日常ping。
在哪里通知
我在这里花的时间不会太长，因为这些内容大部分都是不言而喻的：
- 电子邮件会将通知发送到您的电子邮件。
- Toast将向您的Zenkit窗口的右下角推送一些通知，类似于其他消息。
- 通知意味着该通知将出现在您的通知菜单中。
- 桌面将推送通知发送到您的桌面。
- 移动版将推送通知发送到您的手机。 请确保您已安装我们的Android或iOS应用程序以利用这些优势。
您选择接收通知的地方完全取决于您！ 如前所述，我选择不接收任何电子邮件通知，但是您可能更喜欢仅使用电子邮件。 我仅将敬酒用于提醒，而将活动发送到手机，台式机和应用程序内通知中心。 尝试一些选择，以找到最适合您的方法。
关于什么要通知
网格左侧的行是指您在通知中收到的信息的类型。
一般
常规通知是指当有人将您添加到团队或集合中或将项目分配给您时收到的通知。 根据您团队的工作方式，这些类型的通知是非常不规则的（除非您像我一样得到很多分配给您的项目！）。
活动项目
对于活动通知，我的第一要诀是将它们微调到恰好满足您的需求。 虽然您可以订阅整个收藏集或单个项目，但收到的通知数量可能确实是巨大的。 解决方案？ 使用过滤器！
要订阅过滤器，请在集合中设置过滤器，单击右下角的“选项”，然后单击“保存”并命名过滤器：
然后再次单击“选项”，然后选择“订阅”：
当您在过滤器名称旁边看到一个看起来像是侧面wifi图标的小图标时，就会知道您已订阅：
以下是一些我最喜欢的过滤器订阅：
由我创建：这是我用于集合的过滤器和通知系统，在其中我需要保持对创建的项目所做的更改的最新信息。 一个很好的例子就是我们的开发集合，其中我为我们的开发团队创建了错误报告。 每当他们在某个项目上取得进展时，我都会收到通知，并能够回答他们提出的任何问题，添加需要添加的任何详细信息或通知报告了该错误的人员。
分配给我：当我与我的团队在项目上进行协作时，这非常有用。 任务被分配给我们（或我们将其分配给我们自己），并且通过订阅此过滤器，可以在更改优先级，有人评论，是否添加文件等时得到通知。任务并帮助我确切地知道我现在需要完成的工作以及可以等待的工作。
带有标签“ X”：我将在此处使用一个特定示例—在我们的开发团队中，我们广泛使用标签对错误报告进行分类：操作系统，浏览器类型，相关功能，进度等。在进度字段中，有一个“ Showstopper”标签。 此标签仅适用于需要尽快解决的非常严重的错误。 订阅带有此标签的项目的过滤器可以帮助我们的团队及时了解修复进度。
您不需要专门使用标签，或者您想跟踪潜在收入超过一定值的销售线索，或者您想在特定日期创建的商品发生更改时得到通知，或者完全不需要。 如果可以对其进行过滤，则可以获取通知。
评论
相当不言自明！ 评论通知是有关集合，过滤器或您订阅的项目中的评论的通知。 它们与@mentions不太一样，因为它们不必特别指定您就可以通知您。
如果您和您的团队经常在Zenkit项目的“注释”部分中讨论任务，则选择通知有关注释特别有用。 例如，如果通常在Zenkit之外使用Slack聊天，则可能不需要使用它。
提醒事项
提醒对我自己的工作效率至关重要，它们也可以为您服务。 提醒可以帮助我按时完成任务，并跟进任务，客户，电子邮件等等。
到期日提醒：这是我最常用的提醒。 我将这些设置为任务的截止日期和约会（包括工作和个人活动）。 虽然您可以使用默认提醒，但我更希望分别设置每个提醒。 提前两天提醒即将到来的截止日期可能会很有用，但提醒您前往牙医预约的时间只需要一两个小时。
项目跟进：为此，我创建了一个名为“创建于”或“跟进”的日期字段，然后将其设置为在添加新项目时自动添加创建日期。 然后，我提醒了几天。
如果您要不断地将任务添加到待办事项列表中，那么很容易忘记一些较旧的任务，因为它们在列表中向下移动。 为添加的集合设置默认提醒，以便在您添加任务5天后对您执行ping操作，以确保您在关注新工作时不会让任务掉队！ 如果您将Zenkit用作CRM，则同样的方法也适用。 您可以在需要跟进它们时使用此默认提醒功能进行ping操作。
@提及
最后但并非最不重要的一点是，@ mentions是吸引特定团队成员注意力的一种非常有用的方法。 订阅@mention通知时，即使您通常不订阅评论，也将对其进行ping操作。
如果您的团队成员在特定任务上需要您的帮助或需要回答的问题，这可以帮助您的团队成员特别联系您。
