5日常活动以提高产量:日常活动3

列出并保存您需要做的事情

通过基思·桑普森

我是名单之王。 这是我的多动症大脑使任务井井有条并确保我完成所有任务的唯一方法之一。 有了好的清单,我发现我可以提高工作效率。 因此,如果您一天要做的事情不止一件,我可以为您推荐这项活动!

我建议列出两个清单:

  1. “我今天必须做这些”列表
  2. 运行中的“待办事项”清单

您想在晚上的前一天还是早上创建这些文件,但是做任何事情都可以帮助您将其留在办公室,让晚上睡得更好。

您的“必须做”列表看起来可能像这样:

  1. 立即制定我的梦想50强名单
  2. 发送手写笔记
  3. XYZ帐户的完整建议
  4. 打电话给汤米男孩
  5. 本周针对我的商家的PCI合规性任务
  6. 完成比尔汽车店的ELAP申请
  7. 与詹姆斯·邦德会面
  8. …。
  9. …..
  10. …..
  11. …..

不要将“必须做”的清单设置得太大,以致于您将无法完成该清单,尤其是当您知道其他紧急情况将要发生时。

正在运行的“待办事项”列表可能如下所示:

  1. 在小酒馆打电话给鲍勃,跟进上周的谈话
  2. 阅读本月的文章
  3. 注册参加即将举行的网络研讨会
  4. 回顾上周的电子邮件
  5. 向五位商人查询转介情况
  6. 订购更多文献
  7. 获取更多名片
  8. 与乔安排咖啡会议
  9. …。

你明白了。

这些都是需要做的事情,可以填补一天中的空白,也可以延续到第二天。 如果某项任务已列入此列表,请确保您已执行该任务,否则就不应该将其放在列表中。

对于您收到的每个呼叫或收到的电子邮件,如果由于这些而需要做一些事情,请将它们放在列表中以确保完成!

保持时间,任务和资源的有序组织将有助于您保持理智和高效。