错过截止日期? 通过5个简单的步骤学习如何避免这种情况

错过截止日期? 通过5个简单的步骤学习如何避免这种情况

当然,当您接受这份工作时,您遇到的截止日期似乎很长,但是随着时间的推移,您意识到自己将无法完成我的工作……这在每个人身上都无时无刻不在发生。

但是,您不必再成为该组的一部分! 只需遵循我们的5个步骤,错过最后期限将成为过去,您将赢得“总是在最后期限之前”的声誉。

1. 首先,请问何时? 然后什么?

听起来可能很奇怪,但实际上确实很简单。 与其问您的客户他需要做什么,不如问他什么时候需要完成工作,然后详细讨论在那个时间范围内可以做什么。 这样,您将避免接受根本无法完成给定期限的工作。

2. 将作业拆分为更小的时间单位

与其将大型项目分解为要完成的大项目,然后是中等规模,然后是较小规模,等等……将给定的期限(例如,两个月)分解为一个月的单位,然后将每个月分解为一个周单位。

3. 检查您在第一天结束时能完成多少

上面提到的TIME UNITS将是出色的检查点。 这意味着您不能等待两个星期来查看工作进行的速度。 您需要查看第一天要完成多少工作。 这样,您将知道是否可以满足第一个两周的截止日期。 如果您在第一天结束时退缩,则知道需要进行一些更改。

4. 永远不要移动截止日期。

如果您在第一天退缩,甚至不要考虑更改截止日期! 这只会引发连锁反应,最终结果是您未达到最终期限! 第一天的检查在那里可以查看您是否可以轻松地设定截止日期,或者您需要加倍努力。 如果第一天工作没按计划进行,那就隔天再努力!

5. 使用时间定向焦点。

您不必帮助截止日期,而必须帮助您的团队获得关注。 这意味着优先考虑并加倍每个人的努力。 通过优先排序,我们的意思是,即使每个人都更加专注并更加努力,但您仍然落在后面,您仍需要专注于最重要的任务,而放弃次要的任务。