复活节蛋挑战

跳出技术讨论,数据分析和用户故事撰写的舒适范围,并踏入复活节彩蛋绘画的世界。 今天,我们与产品负责人,产品经理和技术团队负责人一道,将重点放在不同的方面,最终影响到我们所做和所代表的一切。

受到本文启发的挑战,乍看之下看起来很有趣且无关紧要,它以多种方式表示团队的运作方式以及这如何影响他们的生产力。 涂鸡蛋,切鸡蛋,检查所交付产品的质量似乎非常容易,但事实表明,即使参与者的心态不正确,即使是本来就很简单的任务也会变得困难而忙碌。

挑战很简单:

  • 每组4或5个人的小组
  • 一堆纸上未涂复活节彩蛋
  • 几盒蜡笔和一些剪刀
  • 业务需求(最好很难理解)

在挑战赛中,团队将被指示按照预定的要求,及时,按质量和按预算交付彩绘鸡蛋(让我们想象一下有预算)。 该团队将进行2次尝试,其中将使用2种不同的交付方式,其中第一种基于Waterfall,而第二种则模拟了更为敏捷的方法。

虽然可以从敏捷的心态帮助您提高生产率(扰流板警报!)中找到挑战的核心知识,但挑战还向参与者显示了其他相关的日常工作问题,如果不能很好地解决,则可能严重影响您的产品交付。

3,2,1,开始!

开始计划您的工作,任命谁绘画,谁拥有最好的剪裁技能以及谁负责质量保证。 团队有3分钟的时间来决定谁去做。 使用瀑布方法模拟开发的第一阶段,在该阶段中,您将编写所有需求,并为整个项目创建文档。

然后是时候开始绘画,这是一个6分钟的工作。 没有迭代,只需开始做您的工作,并在时间流逝后立即交付所有项目。 毕竟,所有要求都是已知的,并且已经制定了计划以按时,按质量和按预算完成任务。 3分钟后,业务需求突然发生变化(例如,政府刚刚禁止使用蓝色),您会发现团队感到压力很大。 结果,我们发现有很多鸡蛋扔进了垃圾箱,团队再次从头开始。

由于项目期间没有时间进行评估,因此团队只完成了几枚蛋。 对于突然的需求变更感到有些失望,团队对此并不满意。 业务也不是,因为交付的数量远远低于预算,并且销售团队会遇到一些困难。 挑战的其余3分钟主要用于讨论出了什么问题,使大多数人都指向业务。

让我们迭代吧!

车队获得了第二次机会,但现在有望进行迭代 。 在更敏捷的环境中,团队用于以较小的迭代次数交付较小的工作块,从而使他们能够反映,调整和改进每次迭代。 这些团队拥有相同的工具,但是现在他们可以自由地完成他们认为完成工作所需的工作。 没有固定的角色,就像真正的敏捷开发团队一样。

在第一轮中,团队需要3分钟的准备时间,6分钟的工作时间和3分钟的评估时间,现在,团队分别获得3个回合1,2和1分钟,使用3次迭代完成工作。同样的12分钟。 给团队较少的初始时间进行计划,会导致混乱。 但是它是受控的。 团队知道他们在做什么,并且在第一次冲刺中就完成了一些工作。 根据规格交付产品,在涂漆2分钟后,团队需要1分钟来评估世界上最短的Sprint回顾期间的产品增量和团队的流程

随后又进行了2次迭代,其中需求也发生了变化–政府还突然要求在产品中添加一个附加的质量标签–这次,团队可以做出正确的响应,并在回顾性会议或会议期间讨论需求变化下一个冲刺计划。 尽管发生了突然的变化,但团队仍然能够交付更多的鸡蛋,并且意识到迭代工作为他们提供了很多他们认为理所当然或从未意识到的好处。

  • 只有偶尔花一些时间来评估流程,才能有效地响应变更
  • 需求可能会发生变化,因此最好计划而不是希望它不会发生
  • 与一次大交付相比,时不时地交付对于团队来说更令人满意。
  • 如果您需要时间评估团队的绩效和流程,那么生产率将会提高

隐藏的挑战

尽管不断变化的业务需求是显而易见的问题,但这不是唯一的问题。 在要求未100%明确的情况下开始工作时,如果您发现自己以与利益相关者所期望的方式不同的方式实施某项工作,则会严重影响团队和交付。 与您的利益相关者交谈(在这种情况下就是我们)可以清除遗漏或不清楚的需求。 使用计划阶段来修饰所有需求,确保所有团队成员都清楚这些需求,将会带来更高的生产率和更高的产品质量。

令人惊讶的是,在3分钟的计划会议进行期间,并非所有人都借此机会与利益相关者交谈,导致某些蛋被拒绝了,仅仅是因为它们不符合企业设定的预先定义的(略不清楚)要求利益相关者。

最终获胜者是?

我们不要讨论已交付并批准向客户发货的鸡蛋的实际数量。 最重要的发现是,使用敏捷交付方法可使某些团队的生产率提高多达7倍。 当所有团队都交付漂亮的蛋时,团队的动力,生产力和质量得到了显着提高。

以更敏捷的方式工作-更重要的是,以敏捷的思维方式进行工作 -使团队能够响应变化,优化流程并提高生产率。 最终,动机增强了。 团队以良好的感觉完成了研讨会,了解了敏捷思维方式的好处,并希望能够帮助他们的团队在日常工作中变得更好!

非常感谢RadosławScheller和Christian Kemsies领导/协助了这个有趣的挑战!