如何使用迈克尔·伯恩(Michael Byrne)的“艾森豪威尔包装盒”提高生产力。 行政和领导力发展教练。

这是我的第一篇博客文章,我对自己感到纳闷……什么将为可能阅读此书的人带来最大的价值? 我经常使用什么工具? 然后,嘿! 来到我这里……“艾森豪威尔包装盒”为我的许多客户提供了帮助,并且也继续为我提供帮助! 老实说,是的,我是一名教练,但不是,我并不完美。是的,我也得到了教练。 我不仅在执行主管教练时为业务客户使用此工具,以帮助他们更好地管理时间和团队,而且还在个人发展和生活教练客户中使用了此工具。 它简单有效,确实有帮助。

艾森豪威尔的名字从何而来?

德怀特·艾森豪威尔! 他过着你可以想象的最有生产力的生活之一。 艾森豪威尔(Eisenhower)是美国第34任总统,从1953年到1961年任职两届。在他任职期间,他发起了一些计划,这些计划直接促成了美国州际公路系统的发展,即互联网的发展(DARPA ),太空探索(NASA)和和平利用替代能源(Atomic Energy Act)。 艾森豪威尔(Eisenhower)成为总统之前,曾是美国陆军的五星级将军,在第二次世界大战期间担任欧洲盟军最高司令,并负责计划和执行对北非,法国和德国的入侵。

艾森豪威尔不仅能维持数周或数月,而且能维持数十年的生产力令人印象深刻。 他最著名和最着名的生产力策略就是艾森豪威尔Box(或艾森豪威尔矩阵),它是任何人都可以使用的简单决策工具。

艾森豪威尔包装盒:如何提高生产力

艾森豪威尔采取行动并组织“待办事项”清单的策略很简单。 通过使用决策矩阵,您可以基于四种可能性来分离操作。

  1. 紧急而重要(今天就做)。
  2. 重要,但不紧急(安排时间进行)。
  3. 紧急,但不重要(将其委托给其他人)。
  4. 既不紧急也不重要(消除,停止这样做)。

矩阵的优点在于,它可以每月用于较长期的目标,每周可以使用较短的时间,甚至每天都可以使用。 它也可以在工作和/或私人环境中使用。 以下是艾森豪威尔Box / Matrix的示例:

紧急与重要之间的区别

“重要的事很少紧急,而紧急的事很少重要。”

德怀特·艾森豪威尔

紧急任务是您感觉需要做出反应的事情。 这些可能是电子邮件,电话,短信或每日闲置消息。 重要任务是有助于您实现长期任务,价值观和目标的事物。

这听起来很简单……当然,这是第一次。 挑战在于如何始终如一地使用它,以使其尽可能最佳。 艾森豪威尔矩阵提供了一个清晰的框架,可以一遍又一遍地做出决策,如果定期使用,则可以产生真正的积极影响。

优化之前消除(这确实对我有帮助。)

“没有代码比没有代码快。”

–Kevlin Henney(著名的软件开发者,演示者和顾问)

简而言之,完成某件事的最快方法(无论是让计算机读取一行代码,还是将某项任务从您的待办事项中删除)是完全消除该任务。 没有比做不做更快的方法。 我并不是在给您一个懒惰的理由,而是更多建议,让您自己做出那些艰难的决定并删除那些无法引导您实现使命,价值观和长期目标的任务。

通常,我们以生产率,时间管理和优化为借口来避免一个真正棘手的问题:“我真的需要这样做吗?”我们发现保持忙碌并告诉自己我们只需要轻松得多与忍受消除我们乐于完成的任务的痛苦相比,效率或周末工作效率要高一点。 但是,我们是否通过这样做最大程度地利用了我们的时间?

艾森豪威尔矩阵特别有用,因为它会迫使您质疑某项任务是否确实必要,这意味着您更有可能将任务移至“消除”部分,而不是一遍又一遍地重复。

这有助于我实现目标吗?

如果您不确定自己的前进方向或实际工作方向,则消除浪费时间的活动可能会很困难。 为了弄清楚艾森豪威尔盒子背后的整个过程,最好的办法是问自己两个问题:

  1. 我要做什么?
  2. 我赖以生存的核心价值观和原则是什么?

通过回答这两个问题,它将帮助您阐明生活中的众多任务。 当您弄清什么实际上对您很重要时,决定要执行的任务和不执行的任务将变得容易得多。

艾森豪威尔矩阵(Eisenhower Matrix)是一个非常有用的决策工具,可用于提高生产率并消除占用精神能量,浪费时间并阻止您朝着目标前进的行为。

你怎么看? 您会考虑使用它吗? 你已经用过了吗? 这对您有意义吗? 您能看到其中的价值吗? 请随时在下面留下您的反馈和评论。

我是谁?

我是Michael Byrne,我是’Philipps&Byrne’GmbH的执行合伙人,这是一家位于柏林的前瞻性技术咨询公司,专门从事技术尽职调查和领导力开发。 我们有超过20年的经验,与全球4大洲的150多家初创公司和投资者合作。 我是一名执行教练和领导力发展顾问,与CTO,执行官,经理,技术负责人和工程师一起工作。 我们相信360度的技术,这意味着:不仅重要的技术,还在于开发和领导技术的人也需要投资。我专门从事扬声器性能培训,并通过公开演讲向需要支持的任何人咨询,向投资者推销或在工作场所的一般自我意识。 我来自表演背景,并且完全了解影响力的存在(肢体语言和人声)会对人们感知您,您的信息和想法的方式产生什么影响。

有关更多详细信息,请通过我们的网站与我联系:www.philipps-byrne.com