一言以蔽之。 生产力是一个广泛而细微的话题，但是，要想提高生产力，您可以进行的最简单，影响最大的更改就是控制中断。 中断会严重影响您的生产力。
从每天将近10％的闲暇时间到每6分钟检查一次电子邮件/聊天之间，普通知识工作者每天大约有1h 12m的生产时间，而不会被电子邮件和IM打断。 这不足以完成深入，深入或创造性的工作。
如今的工作场所已完全被干扰和通知所淹没。 但是，我们最终要为自己的生产力负责，我们经常做一些事情来使自己步履蹒跚。 我概述了多年来我犯下的三个最大错误，这些错误导致更多的中断并影响了我的工作效率。
TL＆DR：行动计划
- 首先安排您的专用工作时间，然后安排会议
- 使用工具来保护您的时间免受干扰和通知。
- 识别并解决您分心应对内部触发因素的不良习惯。
错误1：无计划地安排会议。
会议不仅耗费大量时间，而且还浪费了一天的时间。 很多时候，我会无计划地安排会议，然后简单地处理裂缝之间剩下的任何时间。 这基本上使我整天剩下了30至60分钟的时间来完成任务。 这对于一些简单，浅薄的任务是很好的，但是不足以使需要将上下文加载到您的大脑中或需要创造性地解决问题的事物上的针锋相对。 有一些书籍更深入地讨论了这个主题。 深度工作是很棒的。 翻转脚本，而不是安排会议然后花时间去工作。 安排正式的专用时间，集中精力处理日历中最重要的事项，然后安排时间开会讨论您的工作。
当您安排会议时，请尝试背对背进行会议，或者安排会议一整天。 这样，您就可以保持其他日子尽可能开放。 当团队将这种方法发挥到极致并每周建立一个“无会议日”时，我会喜欢上它。
保罗·格雷厄姆（Paul Graham）在制造商的日程中有出色的表现
错误2：无法控制通知
如果不谈论Slack，那么关于减少中断的任何文章都是不完整的。 Slack无需介绍，它彻底改变了人们在现代工作场所中的交流方式。 但是，实时协作是人们打断您的一种超级简单的方法。 根据RescueTime， 今天的人们将近10％的时间都花在闲暇上。 这导致以下方面的巨大消耗：
- 回应直接讯息
- 在公共帮助渠道中帮助人们解决问题。
直接讯息
人们一直在向你DM是一个文化问题。 人们应该把打断同事作为最后的手段，而不是第一反应。 包含别人可能会有用的信息的问题应在公共渠道上提出，以便其他人可以利用您的知识，而不必反复地向您询问相同的信息。 Slack的“请勿打扰”模式可以有所帮助，但是它的调度功能非常有限，它通常只会将中断转移给其他人。 要遏制DM-ing，您的组织必须培养一种尊重人们时间的文化，建立适当的公共渠道，并鼓励人们自己解决问题。
公共帮助渠道
在公共帮助渠道中帮助人们，也可能是一段时光。 特别是如果
- 这是专门针对您的团队/产品的渠道，您负责该渠道的支持体验。
- 您的团队正在招募新员工，这些新员工肯定会有很多问题
- 您是公司特定语言，产品，平台的专家，因此是某些问题的专家。
以上所有三个问题都会导致无数重复的问题，如果以上任何一个问题引起您的共鸣，那么您并不孤单。 对于任何超过一定人数的组织而言，这都是不可避免的。 无耻的插件，如果您遇到这些问题中的任何一个，我们实际上已经构建了一个 松弛的应用程序来提供帮助 。 如果我们的应用程序无济于事，但是有帮助的话，我会亲自带您出去吃午饭（可到达devon@landria.io） 。 *无耻的插入*无论如何，我已经克服了最后要克服的最艰巨的挑战-我们自己。
错误三：不良习惯
中断不仅是外部的（例如，有人给我们发送电子邮件或到我们的办公桌来），也可以在内部触发。 内部触发比通知更微妙，通常与我们的情绪和已建立的例程相关。 厌倦，孤独或不安全感可以触发自动的潜意识反应，以制服这种负面情绪。 这可能会导致非常内在的习惯，例如每次寂寞时都要检查Instagram，或者每次无聊时都要使用Reddit。 每天通过访问网站来回应情感都会对注意力跨度造成严重破坏。 我发现自己立即前往YouTube观看MMA视频，第二秒钟我的大脑就没东西了。 当我们的大脑急需刺激时，就很难与想法搏斗和发挥创造力，而就生产力而言，有时我们可能成为自己最大的敌人
一个简单的开始是简单地安装一个Google Chrome插件，该插件将阻止分散注意力的网站。 但是，我建议您超越此范围，对您的不良习惯和触发因素以及它们导致的行为进行全面审核。 如果您想了解更多有关纠正不良习惯的信息，请在评论中提出要求。
但是，分心障碍并不是灵丹妙药，因为并非所有的“分心”都可以被简单地阻止。 一般人每天检查电子邮件或即时消息40次 。 我对此非常内gui。 如果您正在做深入的工作，那么每个上下文切换都需要1–9分钟的时间才能恢复。 除非您的工作需要极快的响应（对自己诚实，大多数不需要），否则我建议您只在早上检查一次，下午检查一次。 这样，您可以批量处理对所有电子邮件的回复。
行动计划
- 优先安排和安排重要工作的时间。 您将找出一种挤占所有会议和日常工作的方法。
- 如果您在闲暇时受到太多干扰，或者闲散的帮助渠道通常占用太多时间，请查看Landria。
- 每次我们访问某些网站时，都会通过立即访问某个网站来增强我们的行为，以响应某些情绪。 这会导致根深蒂固的习惯，这可能会分心。 首先确定我们的不良习惯和造成这些不良习惯的诱因。 对于很多人来说，一个容易上手的地方是简单地阻止在工作时间内分散注意力的网站，并且仅在工作日的开始和结束时检查电子邮件。
