跨职能团队合作是当今企业组织成功的巨大推动力。 但是，随着移动员工的广泛增长和全球分散的劳动力，企业现在面临着确保其团队无论在哪里工作都能够成功协作的新挑战。
但是，尽管对协作软件的需求不断增长，但由于应用程序过载，上下文切换增加以及应用程序之间的工作流脱节，这些应用程序始终未能兑现其提高生产力的承诺。 这些应用程序没有提供帮助，反而实际上在破坏员工的生产力。
在一家典型的企业公司中，员工使用大约60种不同的应用程序1，其中大多数员工平均使用四个协作应用程序，而20％的员工使用六个或更多。 结果，近十分之七的工人最终每小时在应用程序之间切换的频率高达10次，每天仅在应用程序切换上就浪费了一个小时。
鉴于员工每次切换任务都会使生产力下降40％，这种切换会造成更大的生产力消耗； 在多个应用程序之间切换的员工中，超过30％的员工表示，应用程序切换会导致他们失去思路。 它还鼓励拖延，因为62％的员工延迟完成要求他们登录多个系统的任务。
ZDNet主编拉里·迪格南（Larry Dignan）表示：“我们非常忙于’协作’，我们正在研究实际的工作流程。”
此外，协作应用程序只会增加企业应用程序的数量，使员工发现自己每天都在导航。 要求员工使用不同的应用程序来提高办公效率，项目管理和团队管理，然后他们必须使用这些应用程序来进行电话，短信，网络会议和视频会议。
作者和《福布斯》撰稿人雅各布·摩根（Jacob Morgan）说：“合作绝不应该被视为对员工的额外任务或要求。” “相反，协作应该自然地适应他们的工作流程。”
当您认为其中许多应用程序无法相互通信时，不足为奇的是，超过80％的高管将缺乏协作或沟通不畅视为工作场所故障的主要原因。 为了使协作应用程序真正成功，公司应集中精力确保它们与其他工作场所工具集成，并允许员工跨平台无缝地工作。
员工体验门户网站可帮助公司将最新的协作工具与其现有的企业系统集成在一起，从而减少了在应用程序之间切换的需求。 企业无需登录多个系统即可访问高优先级的任务，见解或数据，而是可以将其协作工具转变为员工体验门户网站，该门户网站可在员工进行协作的任何地方提供个性化的工作流和信息。
与20年前相比，如今的员工在协作上花费的时间增加了50％，而且四分之三的公司表示，数字协作工具对其业务至关重要。 此外，84％的企业IT决策者将无法从战略上部署企业协作应用程序视为竞争劣势。
哈佛商业评论说：“随着业务变得越来越全球化和跨职能，孤岛正在崩溃，连通性也在增加，团队合作被视为组织成功的关键。”
通过选择将协作工具集成到日常工作流程中的解决方案，业务主管可以帮助员工更有效地合作，而不会浪费他们的生产力。
1 IDG研究
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该文章最初出现在 Sapho博客上 。
