在我们繁忙，分心的世界中，任何人应该如何完成任何实际工作？
这就是Cal Newport试图在他的著作《 深度工作：在分散的世界中专注于成功的规则》中要回答的问题。 我将这本书添加到我的清单中，并决定在本·萨斯（Ben Sasse）在去年11月接受《纽约时报》（New York Times）的采访中推荐该书后阅读。
在这本相对较短的书中，纽波特（Newport）是一位教授，也是《他们无法忽视你的好事》的作者，首先提出了深入研究的价值依据。 简而言之，他提供的证据表明，如果我们不积极反对，诸如电子邮件，会议和行政任务之类的“浅”工作往往会占据我们工作生活的很大一部分。 诸如“检查社交媒体”和“浏览网络”（这是我从未听过35岁以下的人使用过的短语）之类的无聊，令人上瘾的任务也属于“浅”类别。
与其花太多时间来完成这些“浅”的工作，我们应该努力将尽可能多的时间花在“深”的工作上，这是一种全神贯注的状态，在这种状态下，我们将认知能力推到了极限，并做出了真正可以增加工作量的工作。对我们正在从事的项目有价值。 纽波特说，这种认知状态最适用于“知识工人”，例如作家，计算机程序员和学者，他们需要深入研究才能产生新颖的作品。 在这一点上，纽波特将“ Flow”和Mihaly Csikszentmihalyi强制性地加入。
本书的其余部分或多或少致力于为读者提供提示，让他们将大部分时间都花在“深度工作”上而不是不增加价值的浅薄任务上。 他列出的各种技巧包括：
- 争取进行更长的，不间断的深层工作，而不是短的不连续块。 在微观和宏观两个层面上都是如此：连续几个小时比一天中分配的相同时间要有价值得多，而连续几个星期或几个月要有价值得多比一年中散布的天更有价值。
- 每天安排几个小时进行每天的深层工作 ，直到它成为一种习惯和例行工作。 养成固定的习惯，可以减少每天安排不同时间并花费意志力使自己开始工作的认知负担。 纽波特在本书的稍后部分为记者提供了一个例外，他们由于时间紧迫而应利用自己的空闲时间，并已训练自己迅速从“浅”转变为“深”的思维方式。
- 跟踪您的进度。 将内衬的便条卡贴到计算机显示器旁边的墙上，并将每行视为一周。 为完成的每个小时的小时添加一个记号，并为完成一个主要项目或里程碑的时间加一个记号。 这将帮助您既可视化进度，又可以量化完成认真工作所需的实际时间。
- 设置人为的时间限制。 永远训练自己不要在下午5:30后工作。 这将迫使您在工作日提高工作效率：首先要认识到80％的工作来自20％的任务，然后进行相应的调整。 为了让您每天晚上都放松心情，请在工作日的最后15分钟计划一次“关机”仪式，在此期间您要查看所有待办事项，以确保您不会忘记任何紧急事情，并为完成未完成的任务，并为第二天创建一个待办事项列表。 然后，您可以和平回家。 更进一步，Newport以科技公司BaseCamp为例，该公司每周工作四天，而生产力并未下降。 到家后，您应该可以放下智能手机，与家人共度时光或读书。
- 冷却电子邮件。 现代知识工作者被束缚在他们的电子邮件中，并且害怕不能足够快地响应重要消息。 纽波特说，这是毫无根据的。 他引用了几项研究，这些研究表明，员工故意减少检查电子邮件的频率（例如，不在晚上和周末检查电子邮件，甚至每周不使用一整天的电子邮件）在工作中表现更好 ，完成的工作更“深入”工作，客户的满意度不会降低。 甚至对于那些非常有需要的客户的顶级管理顾问来说，情况也是如此。 显然，如果您每周要减少一整天的电子邮件时间，请务必给您的客户一些提示，使您可以“不在办公室”，否则，您的“立即响应”强迫可能会更多比您对工作的真正要求更重要。
然后，Newport采取了几种策略来管理大量电子邮件，其中包括：“流程方法”，旨在根据下一个必要任务来阻止进一步的回复（例如，“以下是我们何时可以见面的一些选择。我” ”或“这是我对论文的修改。如果您没有其他意见，则无需回复。”）； 在“发件人筛选方法”中，您警告人们除非他们的信息符合某些条件，否则您根本不会回应； 以及“教授方法”，即根本不响应将花费太多精力来响应的消息。 - 安排分心时间。 我在尝试完成工作时遇到的一个常见问题是，每当我感到厌烦或与自己正在从事的工作无关的随意想法时，就会无意间点击新闻或其他网站。 就像肌肉记忆一样-在我按Ctrl + T并浏览Google新闻之前，我几乎想不到要停止自己。 纽波特针对此问题的解决方案是安排此类干扰时间，包括电子邮件。 在一天中的某些时段设置一个30分钟的窗口，并且（如果您过多地使用Internet是您的问题）则不允许您在这些窗口之外的所有时间使用Internet 。 如果有紧急情况，您需要查找正在处理的内容，请等待五分钟，然后再上线。 这将帮助您训练冲动控制。
- 安排每天的每一分钟。 纽波特建议使用带衬里的笔记本纸进行此操作，每行代表半小时。 在要处理特定项目的时间段周围画一个框，然后标记它们。 如果遇到紧急情况或项目花费的时间比计划的要长，请不要担心，只需在第一个项目旁边绘制一组新框来重新调整您的计划即可。 这样做的目的不是要成为强迫症患者，也不是沉迷于管理日历，而是要确保您正在认真地度过时间。 没有至少一个粗略的计划，在任何空闲时间中，您都会倾向于自动进入那些笨拙的“浅”任务，从而使您无法进行有价值的“深层”工作。 您的目标应该是每天进行4个小时的深度工作。
- 厌烦。 您的大脑偶尔需要休息一下。 下次当您在商店排队等候，乘搭公共交通工具，慢跑或在某个地方走动时，请让您的思维游荡并抵制拾起智能手机的冲动。 每当您无聊时看着手机，就会重新振作大脑，不断寻求刺激。 纽波特随后引用了几项研究报告，这些研究表明，当思想自由游荡时，解决某些问题可能比集中精力更好。 有点矛盾的是，书中的纽波特在稍后的内容中描述了他如何利用这些相同的空闲时间进行冥想，侧重于一个特定的想法，例如解决他正在研究的证明或概述他需要写的论文。 无论哪种方式，都非常明确：在这些时刻，无论您做什么， 都不要看您的智能手机。
- 退出社交媒体。 Twitter，Facebook和其他所有时间都是黑洞，几乎没有回报。 （有趣的是，这本书于2016年出版，最近已经引用了Google Plus，Vine，Foursquare和其他很少使用或已停产的社交网站进行命名。）纽波特在这里进行了非常有趣的讨论，指出许多人认为他们以“任何好处”的心态使用社交媒体。 例如，“一直使用Twitter是吸引我的粉丝的重要方式！”或“ Facebook是让我看到朋友的孩子的照片的最佳方式！”
这些好处可能是对的，但更好的心态是考虑利弊，尤其是机会成本-“喜欢”帖子的所有时间中，有多少可以花在写书，正在构建的应用程序，研究上您正在处理的纸张，等等？ 这些产品将增加持久的价值，并使您自己出名，与使用费时的社交媒体相比，提高其质量将产生更大的影响。 包括迈克尔·刘易斯（迈克尔·刘易斯）（ 《大短裤》，《盲目的一面 》等人的作者）在内的数位著名作家和新闻记者都故意不使用Twitter。
总的来说，我认为这些技巧很有用，尽管没什么大不了的。 他们中的一些人（例如安排时间）在“完成工作”中有呼应，而其他一些人为设定时间限制使我想起了“四小时工作周”。 但是，对于那些希望在写作，编程或其他需要深入思考的工作中提高工作效率的人，本书中的建议可能非常有效。 这些生产力书籍的唯一问题是，阅读它们比实际将建议付诸实践要容易得多！
最终得分：4/5
