信息时代！ 智能设备和互联网的辉煌时代已经完全改变了我们的工作方式。 如今，学习和工作基本上意味着要坐在屏幕后面几个小时，以便更快，更轻松地完成工作，这很棒。 但是，在有效性方面，机器的时代也有其自身的弊端-现在非常难以集中精力！ 如果您本来打算进行历史任务时找不到以某种方式在Wikipedia上阅读有关核聚变的信息，那么您可能会被YouTube上无休止的广告和您所拥有的东西轰炸，或者在Facebook或最好是，在追求“正确的”生产力工具的过程中从一个应用程序跳到另一个应用程序。
实际上，工具并不重要。 工具B可能与工具A可以做相同的事情，甚至可能没有它们两者，情况可能会更好。 只有一个终极工具，那就是您的大脑。 即使您拥有世界上所有最好的工具，但是自我管理不善或缺乏动力，您可能仍然不会正确使用它们。 托尼·罗宾斯（Tony Robins）非常务实，当他说：
“决定性因素不是资源，而是足智多谋。”
现在，尽管如此，我仍然承认，对于拥有适当机智的人来说，资源-工具-对于像跨越现实生活的机器一样，对跨越式扩展生产力至关重要。
根据我在计算机和智能手机方面的经验，要实现电子生产，必须克服三个障碍：
- 混乱：互联网等技术可以帮助您生成和接收大量数据，例如约会，待办事项列表和便笺。 但是，如果管理不当，这些数据可能会非常不堪重负。
- 分心：与做功课或从事项目相比，互联网上有很多事情要做比做起来令人兴奋。 某些应用程序可以帮助您将干扰降到最低。
- 浪费时间：在计算机上休息/下班可能会适得其反，如果不加以专心控制的话–在YouTube，Facebook和9gag上“休息10分钟”，如果您明白我的意思！
因此，这是我排名前6位的计算机/智能手机应用程序，可优化您的管理，重点和学习。
组织
1. MS Excel
提高生产力的第一步也是最重要的一步，因为“如果不计划，就计划失败。”这是应用程序派上用场的地方。 计划的最佳方法是使用时间表和时间表，而设计，编辑和查看表的最佳方法是使用Microsoft Excel。 在Excel的帮助下，我的所有事情都按顺序进行了设置，因为我能够知道下一周我必须做的每件事。 我强烈建议您阅读我的文章Secret Recipe ，在其中详细说明并通过模板示例解释如何使用Excel管理一周。
2. MS OneNote
教科书太贵了，电子书太数字化了。 在pdf文件中突出显示和书写笔记与在实际纸张上进行笔记不同。 好消息是Microsoft OneNote与纸质体验非常接近，甚至在某些方面都超过了纸质体验。 我个人使用OneNote以点状形式编写自己的教科书摘要，侧面带有注释，图表和突出显示。 通过做笔记并使用OneNote提供的许多工具，您一定会保留更多的学习内容。
焦点
3.坚强
我的工作效率面临的最大挑战是无聊。 在开始对一个我不感兴趣的项目或任务进行工作后的10分钟，我发现自己在9gag或YouTube上很神奇，结果我在那里花的时间比我打算完成的实际工作多。 解决方案？ 使用计时器来吸引您的注意力。 Tomighty所做的是设置一个简单的计时器，该计时器将工作时间与休息时间区分开来，只要您在计时器上打勾，就会激发您专注于工作。
4.广告块
互联网本身之后的下一个更糟的干扰因素是？ 互联网上的广告！ 您可以轻松刷掉某些广告，但实际上确实吸引了您，最终浪费了您的时间。 有一次，我想在休息时间在YouTube上观看一段简短的视频，但是《神奇女侠》的预告片广告首先播出，最终我阅读了至少半个小时的所有即将上映的Marvel和DC电影。 广告拦截实际上阻止了所有这些操作，因此您可以集中精力……基本上可以消除垃圾！
学习
5. TED
有什么比在工作中提高生产力更好？ 在休息期间也很高效！ 在寻找方法投资我的假期之前，大部分时间都花在了9gag，Facebook和YouTube的Unbox Therapy上。 但是后来，我发现了TED。 观看短片是一种有趣的好方法，并且可以学习几乎所有内容-情商，爱好，艺术，绿色科技，人工智能，上帝…您自己命名-这正是TED所做的。
6.中
学习的另一种好方法是阅读。 是的，有时候观看视频确实很无聊……还是只是我？！ 无论如何，我通常要做的是按批次为中型文章添加书签，以便以后在空闲时间可以逐一阅读。 这是将短暂的假期变成有趣的学习经验的绝佳替代方法。 但是您应该已经知道，因为您正在阅读有关Medium的这篇文章，所以吗？
由Beshr Al-Khateeb
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