我如何做清单

我从来没有想到我的“创建待办事项列表”系统对任何人都非常有趣，直到我看到了“子弹日记”的所有内容。 好像很受欢迎！ 这不是一个糟糕的系统，但是我认为我的系统更适合我必须完成的任务以及应对的各种局限性和优先事项。 因此，这就是我要做清单的方式。

我的方法（我没有名字）适合于以下人员：

• 一次处理多项工作
• 每周执行多次需要执行的某些任务
• 他们每天需要完成的任务需要一定程度的灵活性，但决心在更大的范围内保持目标进度
• 想要在计划做什么时融入生活的不同部分。 例如，如果对您来说重要的是结束该电子邮件并购买牛奶并参加尊巴舞课
• 比保留数字待办事项清单更喜欢保留书面待办事项清单

工具类

您需要一个笔记本和一支笔。 我喜欢将待办事项清单作为日记的一部分，以便在计划每周的工作时可以看到计划要参考的承诺。 因此，我推荐一本包含以下内容的日记：

这被称为每周两页的日记或每周的笔记本计划器。 我最喜欢的一种是Leuchtturm1917制造的，并且至少四年以来我一直在使用该品牌的各种颜色。 Moleskine是另一个不错的选择。

您还需要一支笔。 我喜欢使用几种不同颜色的笔（出于原因，我将在下面解释），但实际上，一支笔是可以的。

设置您的待办事项清单

我每月和每周都要做一份清单。 我发现每月的待办事项清单是理想的，这是我理想的一个月内完成的事情，但是只有当我在一个月内没有遇到任何问题时才是现实的（因此是不现实的）。 我发现我倾向于高估一个月内可以完成的工作，而低估了我的计划在一个月内可以改变的幅度，因此我与该列表进行互动，知道它很松散。 不过，这仍然很重要，因为我将在整个月中继续进行参考，以确保我不会忽略任何重要的事情，并且我大致上处于正轨。

每月待办事项清单如下所示：

每周待办事项清单的设计不会太繁琐，但仍会让我整周忙于工作。 我倾向于每周日晚上汇编我的每周待办事项清单，但通常我会在前几天甚至几周内将项目添加到每周清单中。 有时有些任务几个月无法完成，所以我会尽早写一些项目，以提醒何时终于到来。 显然，我也可以在一周内将任务添加到列表中，尽管我发现随着新任务的出现，我倾向于尽可能将它们推迟到下一周。 我还把重点放在此清单上的细节上，我认为这些不是我的整体生活目标的一部分，但无论如何我都希望/需要完成。 我发现，如果我不写下任何东西，就不会优先考虑，所以我在几周内写下了很多东西。

每周待办事项清单如下所示：

您会注意到某些项目后面的气泡中有数字。 我有很多任务不能一口气完成，部分是因为我很快失去了注意力，部分是因为它们可能是非常大的任务。 我发现我（而且我认为很多人也是如此）正努力面对我知道自己不会完成的任务。 这是我分解它们的方法。 而且，每次执行任务时，我仍然能够将其打勾而感到满意。 使用我的系统，完成某项工作和完成某项工作感觉一样好。

做东西

一旦有待办事项清单，您就可以做事（恐怕那里没有捷径），然后在其上打勾或划掉。 我使用不同颜色的笔在清单上打勾，因此我可以轻松直观地跟踪每天的工作量。 没有理由不必这么做，我只是认为这很整洁。

因此，以下是周四结束时的每周工作清单：

感觉联觉的人可能会讨厌或喜欢我接下来要写的内容，请谨慎对待自己。 我用洋红色勾勒出周一的颜色，星期二为淡蓝色/薄荷色，星期三为紫色，星期四为绿色，星期五为深蓝色，周末为常规圆珠笔（我没有其他颜色了）而且周末我也不常做很多工作）。

如果我像周五上图那样来到周五早上的待办事项清单，我会感觉很好。 剩下的似乎在一天内就能完成。

我应该指出，尽管它并不总是反映在纸上，但我认为在完成一项任务之前，我需要一个好主意。 例如，我可能想读小说2个小时，或者在打勾之前写2000个单词之类的东西，在打勾“研究”项之前先阅读两到三篇学术论文。 如果某些人写下更具体的任务，可能会做得更好。 我不喜欢这样做，因为我经常发现任务最终比我最初预期的要耗时更多，并且我不想为此而死定一个目标。 但是你知道吗？

一些反思

我一生中的大部分时间都在开发此系统，并有机地发展成为现在的状态。 也许将来它会进一步发展。 我认为有一天我可能还需要每天做一份清单（确实，有时候我会在非常忙碌的几周里做每日清单）。

正如我上文提到的那样，对我来说起作用的部分原因是我对日常灵活性的需求。 在我有能力说出未来之前，严格的时间表对我不起作用。 我处理慢性健康问题，有时我无法在我想要的时间内完成自己想做的事情，这是无法预测的。 这是我尝试吸收一周中那些日子的方式。 有时它不起作用。 奇怪的一周，我的名单很长，几乎没有任何东西可以划掉，但是我喜欢即使我有糟糕的一天，也不是说一切都输了。 我还有一个计划没有被破坏。 拥有这种宽容结构可能是非常基础的。

这也让我感到震惊，我的系统是对我所做工作性质的回应。 我正在进行许多长期，中期和短期的任务，而我的系统使我感觉自己正步入这些多个任务和时间表。

我真的很喜欢这个组织的东西，所以如果您有任何问题请告诉我。 通常，我希望它给您一些有关如何制作与您的生活如何相适应的清单的新思路。