自由职业者解决低生产率的8种方法

在最佳情况下,保持一致的工作流和输出是很困难的,但是对于成为一名出色的自由职业者来说,这是至关重要的。 不仅必须避免分心,而且无论给定任务有多沉闷,您都需要找到一种使输出保持一致的方法。

值得庆幸的是,经过几年的远程工作之后,无论如何在哪里工作,我都找到了一些基本的技巧,以改善您的日常工作流程并保持步调一致。 从在家工作到成为数字游牧民, 我将介绍8种最有用的方法,这些方法可以让我的旧工作流程物有所值。

1.预留工作空间

我在家里工作时发现的最大问题之一是,很难摆脱可以放松身心并花费时间的思维定式。 您在家,所以您的大脑会自动思考“这是我的时间”。

为了解决这个问题,请确保为工作设置一个设置区域。 理想情况下,这应该是一个单独的房间,可以容纳所有其他物品,但是在安静的房间(没有电视等)的角落设置桌子也可以。

您需要做的最大的事情就是确保您设置的区域不用于工作以外的任何事情。 这可以帮助您保持一致的工作流程,并通过改变思维方式来避免分心–一旦坐下,就知道该工作了。

2.让所有人知道您的工作时间

分心并不总是由您自己的动力失调引起的-如果您在家工作,任何人都会来找您并打扰您,这可能对您的工作流程造成严重破坏。

例如,我大约需要20分钟才能进入任何一种富有成效的心态,所以让家人走进去问一个问题,浪费的时间远远超过我花10秒钟才能回答的问题。

限制这种情况的最好方法是让所有人知道您将在什么时间工作,以便他们知道除非有紧急情况,否则请勿打扰您。 这是一个简单的技巧,但即使将您的工作时间表固定在您正在工作的房间的门上,也会产生奇迹。

值得庆幸的是,随着时间的流逝,这已不再是一个问题。 当您适应了日常工作并且房子里的其他人都习惯了“请勿打扰”的时间后,您应该可以不受干扰地自由完成工作。

3.不要整日呆在里面

冒着听起来像是有关父母的风险,您不应该整日在室内工作。 即使您在五分钟的休息时间里出门在外或吃三明治吃午饭,也必须起床离开计算机屏幕,以使您的工作休息一下。

除了缺乏阳光会导致某种形式的沮丧之外,您根本无法坐在屏幕前而不会中断处理信息,也不能指望性能下降。

您要做的就是每小时大约5分钟起床,到外面走走而无需看屏幕。 这很容易做到,您会惊讶于它对您的表现有多大帮助。

4.测试替代位置

如果您不在家工作,整理出一致的日常工作流程的首要任务是测试各个位置,以找出适合您的工作方式。 根据您的工作性质和所需的技术,非常值得尝试在与平时设置的地方不同的地方进行一两天的工作,以查看是否可以找到住所。

即使您发现每天在同一地点工作都不适合您,也请测试多个位置,以查看是否可以找到适合您需求的轮换方式。 例如,我的作家本·穆赫兰(Ben Mulholland)根据工作日轮流工作,每周在本地咖啡馆里待三天,而周二和周四则在家打电话。

至于建议,请从图书馆,咖啡厅,合作空间,甚至是室外场所(例如本地公园)中选择。 同样,您可以测试的位置取决于您的任务,所需的技术,是否需要wifi等,但不要害怕尝试新的东西-您可能会发现可以为您提供完美背景的地方你的工作。

5.填满你的死气

无论您是步行,开车,上下班还是只是吃饭,保持安静都是一种浪费绝妙的机会学习更多信息的好方法。 当您不需要过于专注于特定任务时,这是一个绝佳的机会,可以通过听播客或有声读物来获得一些项目的新思路或扩展技能。

但是要记住的一件事是,如果您开车或以其他方式(例如烹饪)分散您的注意力,则可能不会获得第一次听到的所有信息。 这是获取一些有用的摘要的好方法,但是要有效地改善您的交易并将死气变成日常工作流程中的重要部分,您将需要更多地关注听到的内容。

6.找到理想的背景噪音

我真的不能夸大找到适合您的背景噪声的重要性。 除了制定固定的时间管理方法外,这还必须是改善我的日常工作流程的最大的一部分,即使现在我仍然有时会遇到困难。

每个人都是不同的,在我工作时,什么使我专注,这使我烦恼并使您分心。 但是,您可以使用一些一致的规则来开始搜索。

首先,尽量避免歌词。 尽管在自由统治时放上您喜欢的音乐很诱人,但带有歌词的任何内容(尤其是您所知道的歌词)可能会变得分心而不是有用,因为您可以有效地使您的大脑获得更多信息来处理。

其次,要知道“最佳”音乐选择可能会随着您正在执行的任务而改变。 如果您正在做的事情需要您集中精力并弯曲您的精神肌肉,那么您可能会想要一些更安静甚至完全沉默的东西来专注于工作。

第三,如果您不想支付一分钱。 尽管Spotify拥有一些出色的“焦点”播放列表,并且其他应用专门设计用来选择音乐来帮助您集中注意力,但是在YouTube上进行快速搜索将会显示出一些焦点音乐收藏和一些现场直播。

7.知道什么时候最好

有些人是夜猫子,有些则是早鸟。 无论哪种方式,您都需要知道一天中最有生产力的时间才能最大化输出。

最好的方法是查看一天中通常最有效率的部分。 尝试进行长期抽样,以确保您不仅看到了每个人在生产力方面经历的自然潮起潮落。

一旦知道了这一点,就可以安排一天的工作,以便每天在这段时间内解决最困难和/或最重要的任务。 如果您还没有一个,请创建一个待办事项清单模板,并在一天中最有生产力的时间适应您的任务。

这是改善工作流程的好方法,因为您实际上并没有付出更多的努力或进行任何重大的改动来获得收益。 取而代之的是,您只是在轮换处理特定任务的时间。

8.定期休息

最后,请确保在日常工作中定期进行短暂的休息,以使您的想法保持新鲜感并能完成任务。 就像您的背景噪音和理想的工作时间一样,这会根据您的个人喜好和要完成的任务而改变,但请尝试每小时至少花费5分钟起床,摆脱僵硬并让自己休息一下凝视您的计算机。

作为一般经验法则,如果您要处理需要大量关注的深度任务(例如撰写博客文章或运行编辑核对清单),则您需要在尝试之前尽可能给自己尽可能长的时间休息。 这是因为这将花费您一些时间来重新开始,并且每次您休息一下来回到同一任务时,您都会对这个话题感到更加疲倦。

在那里,这是我改善日常工作流程的主要技巧。 希望您能够对此采取行动,并看到一些结构和护理可​​以为您的工作流程带来巨大的好处。 我也很想在评论中知道您最大的工作流程提示是什么。