

我一直在逐月完善我的Asana流程,我的组织技能得到了突飞猛进的改善。 我仅将简单的任务保留在“ 我的任务”中 ,并在以后定期检查这些任务,并充分利用了Asana收件箱。 一段时间后,我意识到在每天早晨和一天几次处理“ 我的任务”中的任务时,我将采用相同的方法。
在“ 我的任务”下 ,我将始终从列表的底部开始,然后逐渐向上移动。 首先,我从“ 即将来临”中的任务开始,我试图找出是否可以做些什么来使这些任务更轻松地向前推进。 此外,我可以选择将任务移至“ 今天”或将其推迟到“截止日期”。 接下来,我回顾Today中的任务。 我还尝试查看是否有任何我可以快速完成的任务,或者将其中一些任务移至“ 即将到来”或“ 稍后” 。 然后是“ 新任务 ”中未排序的任务 。 为了确保在本节中没有剩下的任务,我需要为每个任务做出明智的决定:我是否将它们移至“ 今天” ,“ 即将到来的 ”或“ 以后” ,立即执行还是删除?
最终完成后,我可以专注于“ 今日”部分中的任何任务。 几个小时后或第二天早上,我再次开始进行此自下而上的扫描。
额外的建议 :在评估重要和不重要时,我发现定期进行任务排序是一项很好的练习。 我的任务应该一直在发展,因为我们的工作重点会随着时间而不断变化。 这种方法还使您能够定期检查即将执行的任务,并有助于防止您陷入今天发生的日常业务中。
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