会议邀请已到。 我们想到的第一个想法是什么？ “让我们做一个PPT。”人们……停下来！ 停下来。
We Communication专业人员正在“笨拙”，浪费了为会议做PPT的工作时间。 您上次何时看到PPT实际上比通过辩论进行良好的交谈更有效率？
人类习惯于计划，计划，计划，而忘记了太多计划会影响执行力。 花费大量时间进行PPT来捍卫可能用于执行的计划。 世界要求更快的交付速度，数字世界使我们能够实时地纠正和纠正错误。
而且，请不要以PPT有助于论证的故事来找我。 我们在幻灯片上放了很多信息（有时甚至包括我自己），以至于由于观众正在阅读文本或试图理解图形而引起人们的争论，而这一点却未被注意到。
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当您想说服女友出门旅行时，您会说：“爱，我为您做了个ppt，解释原因”。 如果您的孩子说他们不吃饭怎么办？ “儿子，幻灯片3清楚地表明蔬菜对您的健康有益”。 当然不是？ 坐下吧
“啊……但是这些例子很糟糕，因为它们是基于日常态度的。 在企业生活中，历史是不同的。”
亚马逊电子商务大师和创始人杰夫·贝索斯（Jeff Bezos）禁止Powerpoint召开高管会议。 “现在，你的上帝在哪里？”他用带有结构化叙事，真实句子和推理逻辑的备忘录取代了数百万张带有浅点和高度复杂图形的幻灯片。 只有在阅读备忘录后才能进行讨论。 在此处查看全文。
最近，在@AmCham Rio活动上，我继续发表了有关Digital对业务挑战的演讲。 我带着几张幻灯片就到了那儿，但是可口可乐巴西的市场经理对我感到惊讶，他也给她演讲，说他不会做演讲，因为他宁愿浪费时间学习关于她的演讲，而不是制作精美的幻灯片。 她还说，这是公司目前的良好做法。 我只看到真相！
实际上，许多设计方法已经使用了这一概念。 诸如Scrum之类的敏捷方法经常召开会议，即所谓的Sprint计划会议，项目团队在该会议上开会，发言，讨论并离开，以了解下一个短期步骤和优先事项。 每个团队成员都有捍卫自己观点的声音。 简单，快速和直接。 中间有一个PPT吗？ 否。项目已交付吗？ 是!
如果我们也停止使用Powerpoint怎么办？ 好像他（或任何类似的平台）不存在！ 现在？ 该怎么办？ 我该如何参加会议？ ＃恐惧。 就像您离开家时没有手机或口袋里的房门钥匙吗？ 我们迷路了，不是吗？ 做这个运动。 评估会议时，只能使用您喜欢的舌尖或钢笔和白板上的参数。 赌注：讨论会更有成果。 减少独白，更多对话。 如有必要，在会议结束后记录讨论情况。
难？ 我知道。 慢慢开始。 如果您没有解决方案，并且恐惧使您无法在没有幻灯片的情况下参加会议，请参考以下提示以提高工作效率：
- 问问自己Powerpoint是否是最佳解决方案：了解在何处以及如何使用Powerpoint或其他媒体解决方案是否适用。
- 讲故事：每个人都在谈论这个。 但是，将您的想法固定在参与者的脑海中是秘密。 将事实和幻灯片链接起来，以通过介绍，开发和完成来构建时间和故事推理。
- 标题：您要传递的主要信息是什么？ 专注于此，并在主要信息之上构建您的材料。 始终问自己信息是否真的与决策有关。 这样，您的演示文稿当然会减少。 请记住，您将身临其境，并且可以通过演讲捍卫不太重要的观点。
- 幻灯片指南：您的演示文稿只能用作加强主题和讨论的指南。 但是请注意，它不仅仅是拐杖。 幻灯片需要内容，甚至是表层内容也可以进入主题。 示例：什么图片代表主题？ 什么角色 有人的报价？ 有大量数字或图表说明吗？
- 视觉化：视频，照片和gif是演示策略的强大盟友，吸引公众的注意力很有吸引力。 只要图形良好且精简，甚至图形都可以用作视觉元素。
- 信息的标准化和数量：一张幻灯片上可以容纳多少信息？ 没那么多。 谁想要说话什么都不会说。 观众要吸收的主要信息是什么？ 要客观，尤其要在标题，间距等方面使用标准。
祝大家好运！ 举行更有成效的会议！ 亚斯！
