要做的这么多,时间却这么少

最近您有什么时候感到完全不知所措吗?

我会说这发生在我们所有人身上,但说实话:它发生在我们所有人身上。 无论您身在何处,家庭生活是什么样的,或选择工作的方式,在某些时刻,一切都感觉太过分了。

我们可能会尽一切努力使事情变得简单(玛丽·近藤,有人吗?),可能会出现无法预料的问题,情况可能会超出我们的控制范围,我们可能承担过多的责任,却没有意识到它会长期影响我们。 我们的生活很忙,世界也很忙-但是当我们开始感到困惑时,最好的应对方法是什么?

重新评估您的容量和利用率

为了简单起见,让我们在工作中谈论这个话题,因为我敢肯定我们都可以与职业生涯中的压力感相关。 我举一个个人的例子。

在过去的几个月中,我感到非常不知所措,开始怀疑是什么让我立即承担起如此巨大的责任。 我开始在加利福尼亚的一家公司从事全职远程工作,然后继续与所有四个长期客户一起工作-然后又签了两个合同。

因为为什么不呢?

作为自由职业者,我收到的工作量往往会波动,因此拒绝(理论上来说)我可以处理的任何项目都将是不可能的(不负责任的)。 我听到过这样的观点,这些人在像我这样从事不稳定职业的其他人(任何薪水不一致且取决于您选择担任何种职务的人)中都回应过。 当有机会接受更多的工作并增加当月的收入时,您如何拒绝?

问题是,我们所有人都有有限的容量。 是的,一天有24小时,但实际上您可能不想全部工作24天-相信我,我已经尝试过了。 当我们接受这些限制时,它可以帮助我们为自己设定切合实际的期望并减少多余的花费,无论是放弃客户,为每天晚上设定硬性工作时间,还是不接受明显缺乏的项目定义范围。

我们都是人类,每天都有相同的分钟数。 您选择使用时间的方式(尤其是与工作有关的时间)可能会对压力水平和职业的长期可持续性产生重大影响。

休息一下,“整理”

我喜欢一份不错的待办事项清单,但我敢打赌,我并不是唯一的一份。 每个人都有适合自己的特定列表类型。 包括我在内的多达50%的人甚至会写下他们已经完成的任务,以便他们能够胜利地将其淘汰掉并提高工作效率。 待办事项列表可能是保持井井有条的好方法,但最终结果往往比预期的长得多(并且比必要的时间长得多)。

发生这种情况时,仅查看列表就可以使您陷入焦虑。

在那些时刻,精神压力清单上的第一件事应该是呼吸。 最终,无论如何,一切都会完成-不必现在就完成。 一旦您意识到这一点,它也可以帮助“将其压缩”。

与其查看一周中所有任务,会议和项目的超长清单,不如将其分解为一口大小的片段,以便您不堪重负的大脑更容易消化。

例如,尽管我下一周的待办事项清单可能会在Word文档中占用几页,但我的“星期一第一件事”清单更易于管理(并且不会让我尖叫):

·清理周末电子邮件

·将文章发布到中型网站

·最终确定我们新的Monitive测试阶段的Beta目录列表(当前正在运行-请在此处加入我们的Beta团队!)

当我喝我的早晨咖啡时,所有这一切都可以在几个小时内完成,但这并不想让我拔头发并在笔记本电脑上哭泣。 一旦我意识到这些较小的列表可以最大程度地减少压力水平,就彻底改变了我的整体工作方法。

用你的“团队”

整个“一个人表演”的事情被完全高估了。 尽管每个职业中最有可能涉及单打独斗的工作(例如,我在凌晨14个小时的凌晨2点写这篇文章),但我们从来都不是一个人。 总是有无穷的合作机会-无论是与您的直接团队,在您的共同工作空间中的其他专业人员,甚至是在客户与承包商之间,而且利用这些空缺可以极大地改善您可能感到的不堪重负的感觉。

虽然直接寻求帮助当然是一种选择,但这不是减轻负担的唯一方法。 即使只是大声谈论一个项目并征求反馈,也可以帮助您解决一些难题,让呼吸变得轻松一些。 如果工作量确实超出了您的能力,请委派更多时间的人(或雇用自由职业者接管工作)。 有无数种渠道可以减少您的工作量并回到理智的位置-您只需做出适当的努力即可。

我们都在同一条船上

有时每个人都会感到不知所措,每个人都可以使用这些策略来减轻压力。 任何时候,工作开始变得让人感觉束手无策,提醒自己,大多数人以前都经历过同一件事的某些版本-他们幸免于难,你也一样。

仔细检查自己的能力,将“待办事项”列表分为可管理的“块”,然后与其他人联系以寻求支持。

你有这个!