作为产品经理,我发现自己在很多事情之间苦苦挣扎-编写规范,召开会议,赋予我的团队权力,做出决定并为需要我支持的每个人提供建议。 不幸的是,时间是非常昂贵的-如果处理不当,事情很快就会消亡。
我想分享一些技巧,这些技巧可以帮助我保持专注并充分利用自己的时间。 其中大多数与会议有关,因为我发现这些会议浪费时间最多。
- 在开会时,请相信自己的直觉—如果感觉像是在浪费时间,那是在浪费时间。 (礼貌)避免您强烈认为不值得花时间参加的会议。
- 避免参加超过3人的会议或与他人召开会议(您除外)。 人们会说很多话,没有行动要提出。
- 如果您真的必须参加一个大型会议(不用于集思广益或宣布),请走,等待5分钟进入会议,然后拿出笔记本电脑/电话并尝试处理更重要的事情。
- 跟进最后一个项目符号–请勿与超过2个人(您除外)开始发送电子邮件或进行群聊。 它将无处可去。
- 跟踪您结束预定会议的时间,并相应地缩短会议时间。
- 尝试在一周的开始/结束时压缩所有会议。 但是请不要太疯狂,因为它会使您疲惫不堪,这会使最后的会议毫无成效。
- 除非确实有必要,否则会议不要超过一个小时。
- 使用过滤器控制收件箱。 每日/每周的报告会随着时间的流逝而逐渐耗尽,因此当您发现自己忽略它们时,请过滤掉它们。
- 与其他人同步决策的最快方法是简单地与他们交谈并交谈5分钟。
- 有人刚和你开会吗? 转到他们那里,问一问究竟是什么—在这个闲聊之后,有多少会议被取消,您会感到惊讶。
- 在您不想被打扰的时间,在日历上安排神秘的“忙块”。 这包括回国时间。
- 做出明智的决定,然后再向前传达。 如果您已完成研究,大多数人都不会争论。 那些愿意的人会要求您作一些小小的澄清,或者帮助您更好地制定决策。
温馨提示:当有人向您要东西时,请说不(并解释原因)。 然后再说一遍(微笑),然后再说一遍。 重要的东西总是会一次又一次地飘回,浪费时间的人会沉没。 仅关注那些漂浮的人。