为新的远程工作配备家庭办公室

因此,您有一份崭新的远程工作,但家里有尘土飞扬的旧办公室,即使您有专用​​的空间,也可以打电话给办公室! 您如何创建一个可以发挥最大生产力的空间? 其中很多都是东西,但是有些重要的事情您可能没有想到。

我现在已经在远程工作了将近两年,在过去的8.5年中,我经常在家工作,尤其是在匹兹堡寒冷多雪的冬天。 我已经进行了各种设置,但是我发现了一些对我来说至关重要的事情,它们可以最大程度地提高生产率。 该列表并非旨在全面,而是一些我在阅读其他人的列表时没有发现的重要事情,这些链接从那时起我就迷失了时间。

灯光

亲爱的读者,也许您曾期望我的第一个建议是一些可笑的椅子或笨拙的书桌。 不,我相信照明是家庭办公室最重要的部分之一。

作为信息工作者,重要的是要有日光循环。 日出。 日落。 这对于在一天之中全天候忙碌的空间中保持与自然的联系非常重要,因为您可能不一定习惯于一直占据所有空间。 它可以作为视觉提示,也快要停止工作了。 日光循环可以帮助您保持工作/生活的平衡,并避免过度劳累。

我的宜家LIFX灯泡中的LIFX灯泡之一。 是的,那是后台的上门维修看板!

为了方便自己,我在简单的台灯或宜家站立灯中安装了一些LIFX WiFi灯泡。 LIFX灯泡具有整洁的黎明/黄昏模式,在正常,晴朗的日子,它们会随着计算出的日光变化而打开并改变颜色。 我发现,通过在办公室里创建自己的个人阳光,这甚至可以帮助抵抗阴天的干旱(在宾夕法尼亚州西部有很多)。

我不时使用的与照明有关的东西是一副Gunnar眼镜。 虽然最初是面向游戏玩家销售的,但由于它们的淡淡色彩放大倍数,它们在开发人员中越来越受欢迎。 我有两对:一个放在我的办公桌上,另一个放在我的背包里。 一位前同事拥有一个仿制的品牌,其放大倍率甚至更高,以至于他以原始分辨率(而不是HiDPI)(全2倍)运行了4K显示器,并依靠眼镜的放大倍率才能实际读取东西。屏幕!

姿势

有很多文章可以帮助您决定是坐在办公桌前还是站在办公桌前。 在走到远处之前,我使用了3.5年的站立式办公桌。 站立式办公桌对我而言具有变革性:我精力充沛,背部疼痛消失了。 如果您沿着站立式办公桌的路线行走,请考虑使用一块厚垫子,以保持一些下背部疼痛,至少在过渡到站立式办公桌时要如此。

我为帮助姿势而做的非常重要的事情之一就是获得一张舒适的,带有腰托的椅子,以支撑普通办公桌。 Costco通常有一个足够的“执行”主席。 如果您最终想使用站立式办公桌,然后决定为自己配备高脚桌,请购买高脚椅,例如绘图凳。 可变高度的办公桌价格昂贵,但又是另一种选择。

如果您需要其他结构来减轻姿势,请尝试矫正姿势。 当我陷入不使用站立式办公桌的低迷时期时,我会不时地使用我的身体,以使其处于良好的姿势。

将显示器放在手臂上。 我有两个,更喜欢来自Ergotech的一个。 有了手臂,我可以更自由地移动显示器,并更轻松地将其调整到我的座位上。 我不经常移动它,但是当我这样做时,它非常方便。

我也喜欢使用外部键盘和触控板。 我真的很喜欢2010-2015年间的Apple Mac键盘,因此我将无线版本用于工作,将有线版本用于游戏。 Apple Magic Trackpad也可以。 手臂成90度角或接近90度角且不要过度伸展很重要。 在很小的范围之外,您正在花费精力以伸出手臂,或者以可能会加速腕管综合症发作的角度弯曲手腕。 我用腕托稍微抬起手臂和手腕。

音讯

当您每天在视频通话或电话会议上花费数小时时,您希望拥有高质量的设备,将模拟您转变为音质出色的数字您。 几乎没有什么可以使您听起来比非凡的音频质量更专业。

您将需要优化以搭配好耳机来带来舒适感。 头戴式耳机几乎可以消除反馈的可能性。 我推荐可耳式耳机; 您可能要戴几个小时,并且不想让耳朵因压力而受伤。 我使用了已经使用多年的Logitech G930耳机。 我喜欢它,因为它的音域惊人,音量控制准确,并且只需向上旋转即可使麦克风静音。 如今,您可以不到零售价一半的价格购买翻新的或二手的。

我强烈建议不要使用计算机的内置麦克风。 高端笔记本电脑上的扬声器可能还不错,但是我从未见过有人使用在会议上听起来不错的内置麦克风。 坦白说,我真的可以分辨出何时有人在使用Mac的麦克风。 如果他们在一个小房间里也可以,但是任何大于10×10的东西都可以快速掉落。 头戴式耳机上的麦克风可能还可以,但是一个不错的专业麦克风值得。

不相信我吗? 这是我制作的比较记录。

我在便宜但体面的带有减震架的麦克风臂上使用了Blue Yeti麦克风。 以更高的价格但明显更高的质量,您可以获得包含所有内容的Blue Yeticaster软件包。 Yeti Nano对于只需要单人麦克风的人(可能是您!)更实惠。

Yeti +手臂+防震架+流行滤镜=在电话会议,播客等中,您听起来很棒。 放置在那里的G930耳机具有惊人的效果-大多数廉价的手臂强度不足以承受这么大的重量!

如果您没有太多的环境噪音(例如狗,孩子,交通等),那么不错的扬声器和麦克风就可以很好地工作。 对于更差劲的会议系统,反馈的可能性更高,但是您将很快了解到哪些系统需要耳机,哪些系统适合您的麦克风。

如果您经常走来走去-咖啡店,合作办公空间等-那么也可以考虑使用一款不错的移动麦克风。 一位家庭成员给我买了一个蓝色雪花,这对于进行中的会议来说非常了不起。 唯一可以使它更好的是USB-C,这样我就可以停止携带适配器了!

视觉效果

我为团队设定的规则之一是,除少数例外,我们应始终进行视频通话。 视频不仅使语音更加人性化,而且使语音更加人性化。

我发现Mac摄像机通常在质量上已经足够了,但是它们的位置往往太差,角度太差,特别是在使用外接显示器时。 低角度相机拍摄使拍摄对象看起来“强而有力”。 为了解决这个问题,我在监视器上方放置了一个网络摄像头。 它的镜头比视线高出几英寸。 它与直角尽可能近,因为我认为它不够高,无法传达出高角度拍摄的典型“脆弱或无能为力”的感觉。 过去,我曾经将网络摄像头放在一堆书上,或者曾经使用过Logitech BCC950会议摄像头的前身,并且镜头下方的脖子很长。

Logitech C615位于前台; 墙上贴满旧标签的MacBook机箱顶部。

我拥有的Logitech C615相机较旧,是第一代支持1080p的相机之一。 这些天来,我建议您将Logitech C920网络摄像头用于价格适中的产品,或者如果您想要具有4K分辨率和广角镜的顶级品质的产品,或者Logitech BRIO。 BRIO非常适合用于个人会议室,但请注意它捕获了多少细节! 一个重要的警告:大多数视频会议系统都不会真正利用高端摄像机的4K分辨率。 这就是为什么1080p甚至是不错的720p摄像机就足够了。 如果您要流式传输视频,那么4K更有意义。

我在显示器上没有建议。 他们对这个人来说太具体了。 我开始偏爱21:9超宽格式。 并排显示两个几乎正方形的窗口在视觉上令我愉悦。 我有两台尺寸相同的显示器,一台弯曲且一台平坦。 弯曲的显示器具有更高的分辨率和更高的质量,但它比廉价的显示器要长于平坦显示器的三倍。

连接性

我曾经在技术评论网站上评论过消费者网络硬件。 在过去的10年中,我已经测试了如此多的路由器,以至于我真的很欣赏高端设备,尤其是在连接问题意味着我无法工作时。

在Meta Mesh无线社区的帮助下,我安装了Ubiquiti Unifi网络。 我强烈推荐Ubiquiti的设备。 我有USG(一个生产者网关)和一个AP-AC-M-Pro(一个具有网格功能的接入点)。 为了避免在我的老房子中为多个接入点布线的复杂性,我特别购买了后者。 两人替换了我使用了很长时间的ASUS RT-N66U Black Knight版本,直到我家的所有四部手机和笔记本电脑都可以使用现代设备提供的802.11ac系统提供的更高速度为止。 对于大多数人,我建议使用UAP-AC-PRO而不是Mesh Pro。 无论如何,要完成Unifi设置,您都需要一个Cloud Key来托管控制器软件,或者可以在另一台始终运行的计算机上运行它。 Raspberry Pi足够了,但是Cloud Key是一个很棒的,无脑的解决方案。 为了提供更实惠的产品,Ubiquiti有一条名为Amplifi的消费者产品线。

“使人放松和眨眼”

如果可以,我建议在您的办公桌上运行以太网。 有线连接消除了关键电话会议期间的可怕掉线,并缩短了备份时间。 寻找一个知道如何制作以太网电缆并且不怕在屋顶上晃动的朋友。 我在以太网上进行了一些外部运行,这使我的家庭网络比在WiFi上几乎所有设备(约40台设备)都好得多。 我发现Ubiquiti的交换机产品过于昂贵,而无需为接入点提供以太网供电,因此我继续使用多年来积累的Netgear和TRENDnet交换机。 不要忘记使用配线架,以使您的以太网运行独立于您的活动使用电缆。

对于笔记本电脑,请使用扩展坞或类似扩展坞的适配器。 我这里没有链接的建议,因为我尝试过的几乎所有解决方案都遇到了问题。 在大多数情况下,更昂贵的解决方案几乎没有问题。 带有Thunderbolt 3的USB-C使对接更加容易,因为您可以通过一根电线切实地提供电源和连接性。

可选:社交

人类是社会生物。 好吧,我们大多数人都是! 从办公室内的工作(包括与人的定期互动)到远程工作的孤独过渡,您可能会感到最孤独的互动是与您一起住的人或在杂货店躲避人们的人。 我知道我真的必须放松一下,拜访前同事吃午餐,然后停在我公司当地的办公室,那里有些人专职工作。

我是共享办公空间的粉丝。 通过各种协会,我可以访问匹兹堡的两个这样的空间:代码与供应和Work Hard PGH。 偶尔会占用一个不同的空间是很不错的,如果花一点钱可以换个风景。 大多数共享办公空间都有便宜的月度“弹性办公桌”计划,该计划可让您随时随地访问该空间。 它的Internet连接速度可能比您家里的速度快,并且可能允许您托管一些服务器,这些服务器可能对您在家供电来说是昂贵的。 便餐午餐之类的社交活动,甚至只是在附近的餐馆抢一些人的午餐,都可以满足面对面交流的关键需求。

一家全远程公司更可能具有某种与员工互动的结构,每当有两个或两个以上的人想要听某人发誓而他们却发誓时,就会鼓励他们进行视频环聊!

摘要

简而言之,许多计算机用户已经习惯于由公司为他们设置工作站,并配有一些小的配件以使您的新办公桌成为您的办公桌。 当您自己负责这项工作时,尤其是第一次,您必须考虑一家合格公司为您处理的事情:良好的座椅,良好的照明,良好的连通性和良好的会议。 设置环境以优化舒适度和质量是实现最佳生产力的关键。