关于生产力和40小时工作周的一些思考

劳伦·曼克(Lauren Mancke)

我真正关心的一件事是生产力,而我讨厌的一件事是忙碌 。 忙碌不等于生产力。 实际上,忙碌会导致生产力下降。

太多的人将太多时间花在忙于(或寻找)忙碌上而不是提高生产力。 在某些公司中,无论您是否在下午4点还有其他事情要做,还是希望每天打电话回第二天回到办公室,都无法在下午5点之前离开工作场所。 您坚持不做任何事情,或者至少不做任何事情都会有所作为。

早上也是如此。 尽管迟到似乎比早退还可以。 我们的社会已经同意每周工作40个小时是办公室的工作方式。 谁说40个小时是进行生产性工作所应具备的神奇小时数?
所以人们最终要做的就是每周忙40个小时。 但这并不意味着我们实际上进行了40个小时的生产性工作。 研究表明,我们每天大约可以做5个小时的生产性工作。 在最好的情况下,这使我们每周大约有15个小时的闲暇时间。 您更喜欢坐在办公室里闲逛,而不是坐在门廊上或者在大自然中或与家人共度时光?

尽管我不得不承认,有时要花一些额外的时间来完成一个有趣的任务,而在此过程中却忽略了其他不太有趣的任务。 我们应该退后一步,仔细看看我们在做什么。 告诉某人他们有三天的时间才能完成一项任务,而实际上该任务不应超过一天。 您认为他们会在一天后回来告诉您一切都完成了吗? 发生这种情况的情况很少,但是与更多人一起这样做后,您会注意到,他们三天后会来看您,告诉他们他们已经完成了。 您是否认为他们会打动拇指? 可能不是,但是他们也可能没有以有效的方式完成任务。 这种行为非常普遍,甚至有自己的名字-帕金森定律:

工作会扩展,以填补完成工作所需的时间。

那些人好像并没有坐上两天。 也许他们甚至在完成任务后又回到了任务上几次并对其进行了完善。 或者,他们花了剩余的时间来研究一些新技术或阅读他们感兴趣的主题。重点是,他们很忙,但效率不高。 只要回想一下您上一次做的完全相同的事情。 那是什么,您能做些什么会提高生产力?

但这真的就是我们想要的工作方式吗? 我的意思是,我喜欢研究新技术,使用遇到的库和框架,但是我通常不在办公室里做–偶尔有Fun Fun例外。 我喜欢在晚上没有其他计划的时候研究这些东西,在沙发上或坐在阳台上享受时间。 而且我相信,只有在团队中工作时,在办公室花费时间才有价值。 尽管我喜欢我的办公室,并在那里度过了很多时间,但我认为并非所有人都应该如此。 当某人完成一天的工作,或者只是想一些其他事情而不能做富有成效的工作时,他们应该离开办公室,做些让他们平静下来的事情,或者给他们新的精力去解决他们遇到的任何问题个人或专业。 离开工作场所去散步,与伴侣准备晚餐,结识朋友或在空闲时间做其他喜欢做的事情。 再生。 反思富有成效的一天,并以某种方式对待自己。 第二天,您将精力充沛地回到办公桌前,并准备解决下一个任务。 如果您看起来很忙,就呆在办公室,第二天您的工作效率就会降低。


这是一个很好的实验,可以人为地缩短完成任务的时间-通常会找到一个更简单的解决方案,并且结果在大多数情况下都比可以再提供一两天更好或更好。 承担一项应在三天内完成的任务,并挑战自己或您的团队以找出需要做什么才能在两天内甚至一天内完成。

在Better Things Digital,我们尝试找到最佳结合点,并鼓励人们在专注的工作与研究新技术的额外时间之间找到自己的平衡,看看他们在前几天所做的事情,并可能进行一些重构。 谈论个人福祉也是我们每两周回顾一次的重要部分。 我们珍视出色的工作-这就是我们的名字的来源-但我们也深切关心良好的工作与生活之间的平衡。 您可以将其称为“美好事物生活”。
您是在其他地方还是天气太好而不能坐在办公室里? 离开那里,做些可以使您心情舒畅的事情,或者整天的余下时间不去思考工作,而要做些放松的事情。 您甚至可能会发现自己在一天的不寻常的时间里又回到了原来的任务,完成该任务所需的时间只是您留在办公室的时间的一小部分。


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