如何在不做任何改变的情况下每天提高生产力

生产力更高……无需任何改变 好吧,听起来很奇怪,但这是绝对正确的。 关于如何提高生产力,例行程序和其他事情,有一些很好的策略,但这并不是要解决的问题。 我想为企业家和专业人士提供一种方法,让他们在一天之内完成更多工作,而又不会偏离他们目前的常规或思维方式。 这对我来说很重要,因为您必须以最适合自己的方式工作,而其中的许多技巧可能对您也不起作用,因此也很难尝试或坚持。 在本文中,我将向您展示我开始使用的一种技术,该技术不会更改您的任何常规例程或时间表。 现在,我知道您可能会认为这是个玩笑,骗局,或者只是不好的信息,但我来了。 我认为您会喜欢这项技术,至少可以尝试一下。 在不改变常规程序的情况下使用的技巧 正常的日常斗争 多数人以漫长的待办事项清单开始新的一天,其中可能包含的物品甚至超过一周内您无法完成的任务。 但是您是个骗子,所以您会成功解决的。 好吧,您可以从一天开始,从一个项目跳到另一个项目,在这里和那里做一些事情,甚至完成一些事情。 但是,在您知道来不及迟到的时候,该吃饭了,必须让孩子们出来,有时间出去玩,或出于任何原因,您决定将其关闭。 当您查看TDL时,您感到震惊,您有2个项目被划掉,还有13个其他项目“正在进行中”,但是您想知道这到底意味着什么。 您决定明天一定会更好。 但是明天会产生相同的结果,接下来的几天也会如此。 接下来,您知道在过去一周中添加到列表中的内容比完成的要多。…

超级简单的技巧,保证我能完成所有任务

由Unsplash提供 截止日期总是让我受益匪浅。 尽管是一个疯狂的有组织的人(认真的说,我每天晚上离开前都会收拾桌子),但我还是设法错过了最小的事情。 在我知道时间到了之前,我正在争先恐后地完成一个项目。 关键是,这些截止日期并非一无是处-实际上,我知道大多数截止日期都是每周一次。 但是他们仍然让我措手不及。 直到我想出最聪明(最简单)的解决方案。 我将其称为“每周模板”。在计算机上的另一张纸条上,我创建了一个基本计划,其中包括我从周一到周五的所有周期性工作。 看起来像这样: 每个星期四左右,我都将模板复制并粘贴到当前的待办事项列表下,并在每天的日期中添加日期,这样我便知道要在哪个星期工作以及应该记住的其他注意事项。 例如,如果我必须在一定时间之前将老板的每周电子邮件发送给我,我会在“每周电子邮件”下添加一个项目符号,以供自己记忆。 这样,无论其他项目随机出现,我仍然可以将当日要做的所有事情都保存在待办事项清单中(我什至使用粗体字来标明经常性的截止日期)。 该系统还使您可以轻松地每周进行任务转换,而不会丢失任何重要信息。 例如,如果我必须推迟一个项目,那么我可以轻松地将其放入下一周的模板中。 很容易,对吧? 现在,我不仅没有理由按时完成任务,还可以工作数天,甚至数周,因为我知道自己的立场。 展望未来的能力是最终的生产力突破。 如果您对疯狂的简单生产力提示和技巧还不够了解,为什么不测试一下:…

时间与能源管理

如果传统的时间管理技术还不够怎么办? 委派所有可能的东西后,请辞职去做那些可以放手的事情(不重要和不紧迫,因此多余),并就如何开展工作制定了总体时间表,那呢 您仍然需要制定计划以解决未来的任务,这将有助于实现最佳结果。 关键的三件事是什么? 考虑使用以下这些: 使您的生产力突飞猛进 知道您只能有效地工作这么长时间,为什么不利用这种自然模式来构建生产力块来进行以下工作: —从2到3个小时开始,然后休息20分钟, -然后休息15分钟,进行2小时, -结束30分钟的跑步,并间隔5分钟。 这既将缩短您的时间范围,也将为您提供一种充分利用下降的生产力和精力的好方法。 使生产模块与任务紧迫性保持一致 尽管人们倾向于以最简单的任务开始工作,但显然在最富有成效的时期内处理大型,困难且有些紧急的工作还是有意义的,因为大部分时间都在早晨进行。 另外,如果遵循这种模式,您可以享受每一天都变得轻松而轻松的方式。 因此,在最初的几个小时内要完成艰苦的工作,而将小的,快速的工作留到最后,这意味着休息时间会增加,而工作的难度会随着一天的进展而减少。 总结并提前计划 与任何新策略一样,将一天中要完成的工作加起来,以了解其是否有效(很确定会😉在花费5分钟的同时,也可以概述您第二天要完成的几件事,以简化下一个日期的开始(我们在办公室中使用“我的工作”小部件来完成)。 没有人的时间管理策略是完美的,这是因为一定数量的不可预见的工作总会出现,但是养成良好的习惯(例如快速认识紧急和重要之间的差异或提前计划和自我管理时间)只能救命。…

磨练您的注意力:练习单任务

研究一次又一次地表明,多任务处理远非一项有价值的技能,而是一种严重不健康的习惯。 从降低智商到轻微的脑损伤,频繁的多任务处理最多会降低生产力,最坏的情况会损害大脑功能。 那么,为什么我们这么多的人坚持将成就等同于一次完成一百万个不同的任务呢? 也许是时候尝试一下单任务,看看如何养成多任务习惯可以使您更快乐,更健康,更有生产力。 从浏览器选项卡到时间跟踪,这是开始打破多任务成瘾的六种实用方法。 像金钱一样花时间:按时间预算 如果您因每次浏览Facebook,Youtube甚至是短信而遭受罚款,这是否会改变您的工作行为? 如果答案是肯定的,那么该是时候根据时序预算进行思考了。 我们为特定目的分配特定金额的资金,并努力避免浪费。 但是随着时间的流逝,也许是更宝贵的资源,我们允许自己将其花费在眼前的事物上。 “计时预算”只是日常工作的幻想,但是在您赚钱时真正计划时间并确定时间顺序将大大减少浪费,提高生产率。 追踪时间 时间跟踪与时间预算概念有关。 我们跟踪我们的支出,以发现如何最好地节省和使用金钱。 同样,我们应该跟踪我们的时间以找到使生产率最大化的方法。 时间跟踪就像审核我们活动的时间成本。 在不知道要花多少钱的情况下,您将不会预算或什至购买商品? 然后,有必要跟踪时间成本,以便对未来的时间支出做出良好的估算,并能够进行相应的计划。…