截止日期总是让我受益匪浅。 尽管是一个疯狂的有组织的人（认真的说，我每天晚上离开前都会收拾桌子），但我还是设法错过了最小的事情。 在我知道时间到了之前，我正在争先恐后地完成一个项目。
关键是，这些截止日期并非一无是处-实际上，我知道大多数截止日期都是每周一次。 但是他们仍然让我措手不及。
直到我想出最聪明（最简单）的解决方案。
我将其称为“每周模板”。在计算机上的另一张纸条上，我创建了一个基本计划，其中包括我从周一到周五的所有周期性工作。
看起来像这样：
每个星期四左右，我都将模板复制并粘贴到当前的待办事项列表下，并在每天的日期中添加日期，这样我便知道要在哪个星期工作以及应该记住的其他注意事项。 例如，如果我必须在一定时间之前将老板的每周电子邮件发送给我，我会在“每周电子邮件”下添加一个项目符号，以供自己记忆。
这样，无论其他项目随机出现，我仍然可以将当日要做的所有事情都保存在待办事项清单中（我什至使用粗体字来标明经常性的截止日期）。
该系统还使您可以轻松地每周进行任务转换，而不会丢失任何重要信息。 例如，如果我必须推迟一个项目，那么我可以轻松地将其放入下一周的模板中。
很容易，对吧？
现在，我不仅没有理由按时完成任务，还可以工作数天，甚至数周，因为我知道自己的立场。 展望未来的能力是最终的生产力突破。
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