创建技术文档时应避免的7件事

技术写作不同于其他形式的写作。 其目的通常是提供有关该主题的指导,以帮助用户解决问题。 由于技术写作具有如此独特且明确的目标,因此好的技术写作必须遵循特定的准则。 让我们看一下编写技术文档时应避免的一些最重要的事情。 1)语言模糊 “短时间”是多长时间?“大量”是多少?“空”,“显着”,“以后”,“沉重”和“许多”等模糊的描述符是开放的要解释,因此模棱两可。 此外,这些术语在时间上是相对的:35年前被认为是“短时间”的东西很可能会在将来被判定为“长时间”。 技术的进步会使使用这种语言的技术文档过时,因此请始终尝试尽可能具体。 2)被动语态 主动语音比被动语音更强更直接。 例如,最好说“ 使用您的帐户信息登录”,而不是“使用您的帐户信息登录”。活动的声音通常更清晰,更简洁。 就是说,有时候技术写作者会使用被动语态:例如,当主题未知或不如宾语重要时,或者主动语态暗示读者应为可能超出其阅读范围的情况负责控制。 考虑“如果无法启动系统…”和“如果无法启动系统…”之间的区别。 3)不必要的信息 使您的文章简短明了。 如果它不能帮助用户解决问题,则需要解决。 请勿包含有关技术或营销语言的内部运作的琐碎细节,这些技术或营销语言称赞它是工程学的胜利。…

作为技术作家管理写作样本的5个技巧

图片来自DươngTrầnQuốc通过Unsplash.com 过去几年中,随着每份新的技术写作合同,我似乎都在我的NDA文件夹中添加了一份新的保密协议。 虽然不是每个技术作家都可以处理公共领域的文章和文档,但是您可以做一些事情来确保您有工作样本来展示潜在的雇主,包括: 1.做义工 将志愿工作作为潜在的工作样本来源,可以向潜在的雇主和客户展示。 机会可能就在您眼前,或者您可能必须将志愿服务的目标锁定在需要技能的地方,然后才能增加工作量。 例如,我曾经在我的老教堂的社交媒体研讨会上教求职。 我将PowerPoint幻灯片平台上传到SlideShare,因此可以作为我的工作样本。 2.通过保密协议寻求妥协 如果您的雇主或客户半途而废,请与他们进行对话,以将您为他们执行的工作用作工作样本。 甚至可能达成协议,同意使用文档的选定部分或删除整个文档的某些部分以屏蔽不需要进入竞争对手手中的任何专有内容。 以后寻求解决方案作为样本在组织中可能是一个棘手的主题,因此,即使与您信任的经理和客户一起,也应始终谨慎对待。 3.永远不要让工作样本离开您的视线 在开始为公共领域的出版物和网站写作之前,我从未被教导要让我的写作样本在面试时离开我的视线,并且仍然相信这一规则。 4.像专业人士一样对待您的个人项目 中型,LinkedIn发布平台和WordPress在发布和使自己上网方面都是很好的均衡器。 克服工作样本困境的一种方法是,将在线放置的任何作品视为绝对最佳,最专业的作品,即使它是个人网站。 5.等待工作老化…

一位新技术作家的话

2017年5月,我成功捍卫了自己的论文,几个星期后,两年的不眠之夜和无休止的数位论文数字化​​在一定程度上达到了顶点。 就这样,我完成了! 除非我真的没有做完,否则我不得不开始寻找我的第一个技术写作工作的艰巨过程。 从亚利桑那州立大学获得硕士学位7个月后,命运和毅力使我参加了在奥斯丁市中心举行的“编写文档”会议,在那里我遇到了高级技术作家,该职位最终将我聘用为我的第一任正式职位。 对于那些不熟悉的人(我毕业后才了解WTD),他们是一个组织,除其他事项外,在许多城市举办每月免费的聚会,他们讨论实用的Comm Comm主题,例如专业人员使用的工具和相关的最佳实践。 。 2018年1月2日,我开始了我职业生涯中最激动人心和最恐怖的章节之一,在酒店业担任了十年董事之后,我正将自己的热情带入开阔的水域。 在开始这个冒险的两个月后,我终于有足够的基础来谈论我的经验,包括新技术作家。 我不会将它们称为课程,因为我不敢尝试向任何人传授有关我仍然习惯的领域的任何知识,但是我仍然想分享对这种新经验的看法。 有很多东西要学习。 但是,还有很多东西要学习! 这里没有什么大的惊喜-技术一直在发展。 这意味着,当您完成学位,证书课程,新手训练营等工作时,可能已经有更改,有可能使您学到的工具过时。 好消息是,每个人都在同一个船上,为跟上快节奏的行业而努力。 在求职过程中遇到的每个人,自从开始担任技术写作职务以来,所有人都知道需要学习的“东西”的数量,而且大多数人都承认,任何人都不可能一无所知。 对于新来的人来说,甚至不知道从哪里开始尝试追赶也可能是艰巨的。 比起我在Tech…

如何成功踏入大门:科技写作的全职妈妈告诉所有人

好的,我在第一个实质性的中级职位上有很多需要解决的问题,但是我保证每个人都可以拿走一些东西……一个文学形式的好东西! 背景和婴儿 首先介绍一下我和我的处境。 我是一名来自加利福尼亚州奥克兰市的新手级技术作家,他于去年五月下旬从一个了不起的技术和专业写作学士学位课程毕业。 不到一个月后的六月 ,我生下了儿子朱利安(Julian)。 信不信由你,时间是故意的-我喜欢效率! 尽管强度不是100%的深思熟虑(什么样的初生父母可以真正预测照顾24/7小人类的改变人生的经历?)我正在积极追求专业写作生活,我很激动。 试图照顾婴儿并在繁华的技术写作领域中找到自己的脚步可能是一项繁琐的任务,但我固执地喜欢挑战。 妈妈的小帮手 当我在我3.5个月大的呀咕咕叫声和我的陪伴下打字时,我意识到以在家待业的妈妈身份来换专业球有很多弊端,但您可以自己解决这些问题。 由于我今天心情愉快,所以我想指出我所处的主要优势。 存在远程签约工作,这对我来说也是吃蛋糕的好方法。 我带着我亲爱的甜蜜回家,并以适合自己的步伐发展自己的职业生涯。 我计划在后续职位中谈论作为在家工作的妈妈的时间管理策略,所以请继续关注专业的父母和家庭! 实现它需要什么 所以我站在这里。 一个真正的现场付费作家。…