停止过“忙碌”的谎言

Pexels的suzukii xingfu摄影 像许多其他人一样,我也屈服于“忙碌”的仓鼠。我将这种“忙碌”描述为一种工作方式,使自己感觉自己正在做一些值得的事情,而同时又无法继续前进。方向,或者最多只能向前移动一点。 最初处于这种状态感觉很好,因为这会产生错误的生产力感。 但是,随着时间的流逝,生产力意识逐渐淡化为一种空虚的感觉,这是因为人们意识到您本质上是在自欺欺人。 您实际上并没有取得任何进展,并且在“忙碌”的所有时间中没有任何可显示的东西。这是一个非常可悲的认识。 跑步机“忙碌”状态的核心通常植根于在不实际承担任何责任的情况下感到有生产能力的愿望,这实际上是为了让您自己吃蛋糕也要吃。 这种努力永远都是徒劳的,因为实际的增长和实际的生产力涉及对某事负责。 换句话说,责任是“忙碌”的解药,而责任的最好方面是您可以选择要负责的事情。 在做出选择时,只需评估您的价值观,并弄清您真正关心的是什么。 然后选择一些需要改进并且可以进行工作的东西,设定一个目标,然后去实现它。 现在,即使针对您的目标,此时采取的行动也不一定总是真正有效的,您可能必须使用科学的方法来找出真正对目标做出真正贡献的因素。 这将涉及理解问题,提出行动计划或假设,在衡量进度的同时对计划采取行动,然后在继续努力时采取纠正措施。 随着时间的流逝,您会发现哪些行为做出了合法的贡献,哪些没有做出。 有时,找到这些合理的贡献就像对您一直在避免的任务的良心调查一样简单,而这些任务之所以被避免,仅仅是因为它们需要真正的工作和努力,而并不总是“有趣”。 在了解了哪些操作将真正起到作用之后,就由您来决定这些事情的优先级。 一种有用的方法可能是每天选择1到3件事来完成真正的贡献,而不会让其他任务成为障碍。 这通常意味着学会对无法帮助您到达目标的事情说“不”,这与任何承诺一样,意味着牺牲您可能真正喜欢的东西以取得进展。…

优先级:您做错了

两周前,我写了一篇关于我专门从在线资源创建的课程的文章,该文章将用于帮助我了解从数据(数据科学,如今很酷的孩子称之为数据科学)中获得有用见解的过程。 我向自己保证,在学习这些课程的同时,我每周都会写一篇帖子,回顾我从前7天中学到的知识。 参加该计划的两个星期,我学到了一个卑鄙的教训: 教自己新技能和新概念可能很困难,但是尝试有效地管理自己的时间实在太糟糕了。 我会克服拖延症…最终 我很兴奋并且准备好开始了,我从清单上的第一门课程开始。 最初的课程逐渐发展起来,因为它们主要处理的是python的非常基本的编程概念,而我已经对此有相当的经验。 我致力于坚持路线图,因此在一周中继续前进并投入了学习时间,这只不过是回答一些琐碎的问题和进行简单的练习而已。 在第一周之后,我感到自己没有取得任何进展。 为了解决这个问题,复习我已经知道的材料会使我失去动力。 在接下来的几天中,我下班后入侵其他无关的项目,或者在晚上放松,而不是沿着课程的方向继续进行。 如果您像我,那么您就会知道这会令人沮丧。 当您意识到自己没有充分利用自己的时间时,恐惧的内感逐渐蔓延。 可悲的是,这种悔恨在为时已晚并且已经成功拖延之后很方便地出现。 我意识到我的方法存在根本性的错误。 我在学习中没有发挥积极作用。 我没有优先考虑 ,这损害了我的前进能力。…

8种提高生产力的简单方法

无论您是学生,员工,全职父母还是运动技能非常出色的蹒跚学步的孩子,都有机会帮助您管理时间。 我们每个人都有某些我们想做的事情和某些我们需要做的事情,找到两者的时间都需要一定水平的坚定组织和平衡技能,而这些技能很少是凡人​​所能做到的。 但是,如果您只是在白天简单地提高生产率,那么您会发现有足够的时间来完成您需要做的事情和想要做的事情。 最大化生产力有两个阶段,第一个阶段是Prioritization 。 优先阶段 1.确定最重要的任务 您要做的最重要的事情是什么? 太好了,先做! 也许您的小学老师曾经说过:“先做些小事,这样就可以发力!”但是,当您要做艰巨的任务时,这实际上并不是最佳方法。 艰巨的任务可能不愉快,但是您应该给自己一些时间来完成它(并把它做好!),这样一来,当您在工作周内完成所有不可避免的最后时刻的工作时,您就有足够的时间完成一切。 2.使用生产力工具来授权任务 委派任务很重要,因为您要确保合适的人在做正确的事情。 它还使人们知道他们要负责什么任务,并可以据此负责。 Trello和Asana之类的网站可以轻松地将其作为大团体的饼图。 是否有一个对电子表格很擅长但在公关领域却不那么擅长的员工? 向他们委派与他们的技能相吻合的任务,并让他们负责以在截止日期之前完成任务。 您甚至可以在Trello和Asana中设置计时器,以在某些到期(或即将到期)时发送提醒。…

慢慢来 这并不重要。

您是一个早起的人,但整时间都在开会吗? 您是否允许人们安排清晨会议,有时甚至在您上班之前? 停止让人们控制您的议程。 给他们最好的自己。 在最近的一次步行会议上,一位商务教练说她因为早上好,所以从早上7点开始安排电话。 我告诉她我也是早起的人,这就是为什么我不安排我的工作直到10:00。 我们看待“最佳时间”的方式是一个有趣的比较。 因为早上是我最有生产力的时间,而当我可以成为使自己成功的最常规的时间时,我不愿意放弃。 在我开始休息之前,我会花整天的时间进行冥想,锻炼,吃早餐并至少完成一项首要任务。 作为一名教练,陪伴客户的时间就是我的报酬,但是如果我不花时间在自我保健上,也不为自己或我的生意做重要的事情,那么他们就不会得到最好的回报。我参加他们的会议,我的业务不会增长。 我的大脑会感到迷茫,不完整或正在等待完成这些事情,然后才能安定下来并集中精力。 人们倾向于向后安排会议,并在早晨进行会议。 这剥夺了人们的专注时间,使他们要么在其他人开始之前的凌晨开始,只是为了在出轨之前先完成一些事情,要么最终却根本无法完成所有事情并继续前进日复一日。 会议应该在10或11或下午开始,当人们开始感到疲倦并找借口不参加任务时。 我离开了Toastmasters小组,开始担任专业演讲者,因为它于星期五早上8:30开始。 我想尽一切努力使自己腾出周末来,因此失去了早晨。 我试图找到一周中一个早晨获得的价值,并让利大于弊。 如果您说健康是您的重中之重,那么如何在知道自己会做的时候就不把它放在日历上呢?…