我曾经组建一支团队，该团队在香港，新德里，伦敦和波士顿都有成员。 我们的任务至关重要，为两个品牌的合并做准备。 我们需要一起登录几个小时，以散列不同地区的问题并做出困难的决定。 亲自开会是不可能的。 经常，无论如何。 因此，我们通过长时间的电话会议进行工作，喝咖啡并尽我们最大的努力去理解。
这些会议的安排对我来说尤其是噩梦。 只是没有一种方法可以使每个人都在工作时间之内。 我担心必须计算不同的时区并发出会议邀请。 好天气发生了。 我安排了一个半夜开会-我在伦敦的同事是凌晨2点。 令人惊讶的是，他没有提出抗议或指出我的错误，而只是露面而已。 你可以想象我的恐怖和尴尬。
如果您在阅读本文时一直在点头，那么您可能已经遇到了类似的情况，并且希望比我做得更好。 尽管技术比以往任何时候都更容易连接和开展业务，但不同时区的问题仍然存在。 但是，有多种方法可以计划会议并在不同时区的团队中进行工作，而这些工作并不需要很多时间或精力。
救援工具
时区转换器 —这是一个简单的工具，可以告诉您所选择的城市中的时间。 对于不容易获得时区信息的晦涩目的地，它非常有效。
WizCal — WizCal是基于人工智能的会议安排解决方案。 只需输入参与者的姓名，即可快速轻松地安排会议。 如果您的会议有不同时区的参与者，WizCal将考虑到这一点并建议自动适用于所有时间段的时隙。 WizCal与Outlook和Google网络日历集成在一起，您无需离开日历即可安排跨时区会议。
Time.is — Time.is除了提供一些有用的图形和信息（例如该国最大的城市）之外，还提供任何时区的官方时钟时间。 它还会告诉您计算机时钟是否与您所在位置的官方时间相符。
24个时区 -以交互式世界地图的形式显示，此站点可以帮助您确定其当前白天和黑夜的位置。
时区缩写 -IST印度标准时间还是爱尔兰或以色列？ 都是三个吗？ 伊尔库茨克夏令时如何？ 如果您要管理不同的时区，则有助于了解缩写。
团队时区—作为Slack App构建，此工具可跟踪远程团队的时区。
管理时区的策略
除上述工具外，您还可以采取某些步骤使在多个时区团队中的工作变得顺畅。
在电子邮件签名中添加时区 -您交换多少电子邮件询问或提供时区信息？ 让所有人都更容易，并将您的时区包含在电子邮件签名中。
注意 -最基本的技巧是注意并练习对其他时区的意识，而且可能是跨文化和跨个人接触的可接受时间。 体贴总是要走很长的路！
异步通信 -这是“每个人都在自己的步调”通信，而不是“所有时间都在”通信。 诸如Trello之类的工具可帮助团队成员记录他们已完成的工作并询问同事可以在自己的时间内找到的问题。
较小的小组会议 —尝试减少会议的参与者数量，从而减少时区数量。 既简单又高效。
定期会议 —如果您经常遇到同一小组，则创建定期会议。 这种可预测性将有助于安排时间，尤其是当一个或多个参与者的工作时间凌乱时。
聚在一起 —最终，最好的建立关系的工具是亲自见面。 每年至少安排一次时间，让您的整个团队在一个地点聚在一起，以更好地了解彼此。 然后，当您回到各自的位置时，协调和一起工作将突然变得容易得多。
关于维兹卡
WizCal的任务是通过日历的AI编排提高个人和组织的效率。
当前的调度工具使用忙/闲信息来查找时间。 由于日程安排的复杂性由于诸如繁忙的日历，组织外部的参与者，多个时区，查找会议地点等因素而导致日程安排的复杂性开始失效，因此这些工具将浪费宝贵的时间并集中精力于核心工作，未能及时与您的合作伙伴，客户或团队联系而导致失去机会。 WizCal是一款由AI驱动的会议安排助手，可以解决这些问题。
WizCal已集成到Google和Outlook日历中，并具有适用于iOS的应用程序。
