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您是一家成长中的初创公司，团队中的每个人都为您的成功发挥了巨大作用。 唯一的问题是，并不是每个人都在努力减肥。 截止日期在拖延，动力在下降，您需要快速做些事情来激发您的团队并每天做更多的事情。 听起来有点熟？
在今天的帖子中，我将分享我最喜欢的技巧，以提高整个团队的工作效率。 让我们开始吧。
这是您可以下载并与团队共享的工作效率黑客的列表。
1.追踪你的时间
跟踪您的时间听起来像是一个很大的嗡嗡声。
了解您的团队成员在工作日所做的各个方面，可能会感觉到侵犯隐私。 实际上，有43％的团队没有跟踪时间。
图片由创意产业报告提供
但是，这就是为什么您应该停止礼貌并开始跟踪时间的原因：
跟踪时间可以帮助您更清晰地了解团队在白天花费的时间。 您可以使用此信息来开发更高效的工作流程并最大程度地减少时间浪费。 您可以一劳永逸地穿过这些吸血鬼。
例如，您可能通过时间跟踪了解到您的团队在会议或客户呼叫上花费了大量时间。 然后，您可以使用此信息来创建较小的核心会议（稍后再介绍），或者将客户呼叫分配给团队中的一个人而不是每个人。
2.使用项目管理工具
与团队合作时，您需要一个项目管理工具。
我爱Trello，但Asana，Teamwork.com，Wrike，dapulse和Redbooth都是不错的选择。
这些项目管理工具可帮助您确定团队中每个成员需要做什么以及何时进行。 使用项目管理工具可以一目了然地向您展示团队的概况。 但是，不要只保留它自己-与团队中的每个人共享。
项目管理工具还可以帮助消除误解，因为每个人都可以看到其他人在做什么。
3.实时消息传递，而非电子邮件
电子邮件是另一种浪费时间。 像我们大多数人一样，您每天可能要花费一个多小时与收件箱中的各种小动物作斗争。
这些宝贵的时间大部分都浪费在试图追踪一周前您收到的两封（或三封）电子邮件中。
另外，通过电子邮件与团队成员进行交流是对时间的低效利用。 您撰写一封电子邮件，然后永远等待对方检查他们的电子邮件，并最终与您联系。
可以使用Slack或HipChat之类的工具代替电子邮件。
图片由Slack提供
这两种工具都可以在团队成员之间提供同步对话。 与通常难以忍受的电子邮件响应时间相比，聊天更加即时。 它也是交互式的。
4.对会议说“不”
没有什么比定期召开每周例会更快地消耗生产力了。
当然，不时需要召开会议，但是为了开会而必须举行的会议是不行的。
会议不仅浪费时间，而且筹备会议也很浪费时间。 由于您正在准备召开会议，因此您不太可能在会议开始之前进行任何有意义的富有成果的活动。 会议结束后，您可能会头昏眼花，困惑并准备解压缩，最好在甜甜圈的帮助下进行。
我们是否可以同意会议可能不是您团队时间的最佳选择？
相反，我建议进行较小的，更有针对性的会议，来自相同或互补部门的两个或三个参与者集思广益并交换意见。 这些会议集中于一个主题，比定期安排的更新会议更有效率。
5.考虑远程招聘
将您的团队限制在小隔间实在是很难过。
有些人在会议室工作得更好。 其他人在咖啡馆工作得更好。 有些人在家工作得更好。 真的 。
根据这项研究，远程工作者的生产力更高。
作为21世纪的初创公司，您拥有大量的灵活性。 您可以拥有一个遍布全球的远程团队，并可以疯狂地提高生产力。 尽管有些麻烦，但是大多数选择远程工作的人都有内在的责任感，能够在没有任何外部帮助的情况下自我推崇。
因此，请考虑允许您的团队成员进行远程工作-可能不是每个人，也可能不是一直。 请务必将重要的截止日期刻在石头上，并确保每个人都知道何时需要发生什么。 与远程团队合作时，这是成功的关键。
6.经常休息
您的团队可能需要休息一下。 根据Desktime的人们进行的这项研究，生产力最高的人工作了52分钟，休息了17分钟。
因此，考虑每个小时休息一下，而不是每个工作日两个小休息加一个大休息。
乍一看似乎很奇怪，或者就像您在浪费大量时间，但是通过给自己和团队更多的“机智”，您将整体上创建一个更高效，更专注的环境。
7.创建一个Wiki
除了中央文件存储解决方案之外，请考虑为启动创建Wiki。
该Wiki可以是仅供您的团队成员使用的私有资源，并且包含您的团队提高生产力所需的一切。 例如，使用Wiki工具按类别组织文件，共享会议记录，讨论项目范围。 您还可以包括所有团队成员的目录和内部博客，以帮助您的团队保持知情和联系。
这是您可以存储在团队的Wiki中的其他信息列表：
- 标准品
- 程序
- 文献资料
- 演示版
- 核心价值
创建团队Wiki的最喜欢的工具是Confluence。
8.轻松共享文件
当您在团队中工作时，没有比等待其他团队成员向您发送所需文件更糟糕的了。
这就是为什么我推荐基于云的存储解决方案的原因。 与其在本地存储文件（呵呵，那是什么？），不如使用Google云端硬盘，Dropbox或Box之类的工具来存储所有团队文件。 然后，与参与的团队成员共享权限，您会很高兴。
9.奖励激励
说实话。 没有什么比获得实际奖励更能激发人的动力了。 我不是在说“路要走，哈罗德！ 高五！”类型的奖励。 或“ Jan是每月的团队成员”类型的奖励。
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我说的是通过冷现金支付的奖励。 或礼品卡。 或什至可以多休一天。
这是一根棒棒的胡萝卜，它可以激励我们从A点到达B点。在项目结束时获得奖励的前景可以真正提高团队的生产力。 考虑可以同时激励短期项目和整体团队合作精神的方法。
在短期内 ，请考虑使用比赛来激励您的团队。 在此竞赛中，每个参与者都将赢得一些有价值的东西（根据他们的参与程度）。
从长远来看 ，着重于提供巨大的收益，例如具有竞争力的薪酬，提高考量以及基于生产率获得奖金的机会。
10.向您的团队致敬
请记住，这不仅仅与金钱有关。
从长远来看，受到赞赏的团队成员更有可能为您工作。
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从长远来看，受到赞赏的团队成员更有可能为您付出更多的努力和效率。 向您的团队成员表明您重视他们的意见和他们在该项目上的努力，您将养成忠诚感，得到保证。
请记住，忠诚度比清单上的其他任何因素更能提高生产力（甚至比现金更重要）。 因此，寻找支持您团队的方法，使他们彼此之间以及整个创业公司之间建立联系。
一种方法是让您的团队参与决策过程。 通过邀请他们在团队中发表意见，您将在结果中建立主人翁感。 这肯定会导致更高的生产率。
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