使您的PowerPoint演示文稿更有趣10倍：策略1（共8）
如果您不知道要走的路，那么任何一条路都会带您到达那里。 —刘易斯·卡罗尔
如果您像大多数人一样， 演示文稿的介绍很简单，毫不废话，而且是事实。 它通常是一张幻灯片，带有“议程”或“目录”，看起来像这样：
假设您知道演示文稿的主题，那么这可能是制作最简单的幻灯片-花费大约2或3分钟即可完成。
当您在会议中演示幻灯片时，这也非常简单。 大多数人会说：
谢谢大家的光临。 今天，我们在这里讨论主题X，我们将在几个部分中进行介绍：首先，马特（Matt）将提供业务概述，然后凯伦（Karen）将讨论当前的营销绩效……等等。
啊。
您参加过几次这样的会议？ 它使您感兴趣吗？ 它使您感到精力充沛吗？ 还是让您觉得： 这将是痛苦的。
好吧，我要撕下创可贴：
简介是演示文稿中最重要的部分，它是第一位，“议程”或“我们将要谈论的事情清单”不会减少它。
这就是为什么。
任何会议或演讲的开始（即每个人都安顿下来后的前2至5分钟）是会议室中的注意力达到顶峰的时间 。
观众会想到两个问题 ：
- 你怎么跟我说这个
- 你为什么以此顺序告诉我？
您必须立即解决这两个问题，否则您将失去他们的注意力。 借助典型的“议程”幻灯片，大多数人完全跳过了“ 为什么” ，而专注于“ 什么” 。 结果是可以预见的：观众变得烦躁，易怒； 他们与演示者断开连接，要么跳过，要么完全退出。
为什么对观众如此重要？ 原因有两个……我们将在这里对神经科学进行一番研究，但这很关键。
为什么大多数陈述的神经科学如此糟糕
首先，人类必须 节约资源，特别是在思考，评估，处理数据和数字以及使用逻辑时，这是商务会议几乎必不可少的事情。 在人类大多数进化中，能量（即食物）稀缺。 我们进化出了本能，深入到大脑的原始和自动的部分，以节省能量，直到有明确的理由应该消耗能量为止：即寻找使我们受益的机会，或逃避威胁我们的危险。 我们的关注和参与从字面上讲要消耗一些能量/热量资源，但是出于充分的原因可以进行讨价还价。
您的演示文稿简介绝对是触发此“注意事项”的地方，直接声明了原因 。 有一种非常具体的方法可以做到这一点，稍后我们将进行介绍。
神经科学的第二部分与认知偏差有关，称为知识的诅咒 。 这个想法是，通过了解一些知识，您高估了听众理解您的能力。 这会导致您错误地假设它们共享您所拥有的上下文和背景。
这方面的经典例子是斯坦福大学心理学系的伊丽莎白·牛顿（Elizabeth Newton）进行的一项实验，其中要求受试者在桌上敲击一首著名的歌曲，例如“生日快乐”。 坐在他们对面的一个人被要求识别正在播放的歌曲。 敲击器假定听众会在50％的时间内正确猜出歌曲，而实际上，听众只能在2.5％的时间内正确猜出歌曲。 受试者高估了听众了解他们的能力的20倍 。
因此，对于主持人来说 ， 为什么问题 （ 为什么要告诉我这个问题以及为什么要下达命令 ）的答案对您来说可能是完全显而易见的 ，因为您是拥有所有信息的人。 您将受益于全局视图-元视图-因为毕竟您编写了演示文稿！ 但是您的听众没有这种观点。 您知道演示的去向，但他们不知道 。 因此，至关重要的是要提前为观众提供正确的路标。 如果您不这样做，会议将像令人沮丧的娱乐游戏一样进行，听众猜测，偏离轨道，或者只是分区并检查他们的电话。
正确的介绍是吸引注意力的关键
适当的介绍认识到了人类认知的两个陷阱。
如果做得正确，引言可以使您的听众非常容易地理解为什么您要讨论X，Y和Z，并使他们遵循讨论顺序的逻辑。
这几乎就像一个魔术：它使观众立即振作起来，倾听并集中注意力。
SCQA简介结构
一个好的介绍包括四个部分：
- 情况 “事情进展如何……
- 并发症 “……但突然之间，情况改变了。”
- 问题 “这将我们带入我们的问题（或机会）。 这确实是一件大事。”
- 回答 “这就是我们要做的事情”
这种结构-SCQA-基于Barbara Minto在她的《金字塔原理》一书中提出的思想 ，该书是“写作清晰”类型的经典作品。
SCQA简介非常简洁-假设演示文稿为45分钟，则可以在2-4分钟内交付。 它甚至不一定需要自己的幻灯片。 您可以从演示文稿的标题页进行口头演示。
让我们深入研究细节：
1. 情况。 这是现状的陈述； 当前的一切照常情况。 情况将为观众中的每个人所了解； 这里没有争议，也没有夸张或延伸的内容-您的工作是播放观众已经相信和知道的内容。
一个简单的情况声明听起来像这样：“今年到目前为止，我们一直在努力实现我们的季度和年度目标。 事情一直按计划进行。”
2. 并发症。 然后，情况发生了变化……它像往常一样隐瞒了情况，并破坏了它 。 中断可能是好事，也可能是坏事，目前尚不确定。 无论是什么，它都是很大的，与您的演示文稿有100％的关系……实际上， 复杂性（无论可能是什么）是您开会的原因。
复杂的陈述听起来像是这样：“那么，在过去的一个季度中，我们的业务绩效突然发生了变化。 而且不好。 准时交付量与上一季度相比下降了38％，与去年同期相比下降了52％。 如果这些趋势继续下去，我们将无法实现今年的所有目标。”
3. 问题。 该问题以复杂性为基础，确定了核心挑战或机遇，类似“鉴于这些情况，我们怎么看？ 我们应该如何应对？”。 但是“问题”还强调了危急关头-它描述了如果不采取任何措施（痛苦）将会发生什么。 它还可以说明采取行动可能发生的情况-考虑奖品（收益）。
4. 回答。 答案是问题的解决方案-“为了避免痛苦和/或确保收益， 我们应该做x，y和z ”。 这是您的建议，您的观点以及必须采取的行动。 为了介绍的目的，应以一般术语表述。 同样，您要设置“为什么”。 您可以（并且应该）在演示文稿的主体中更详细地说明解决方案。
为了使SCQA结构更加清晰，下面是一个“之前”的示例-典型的介绍听起来像-和“之后”-使用SCQA结构对该相同演示文稿的介绍听起来像什么。 是的，这个例子是面向市场的，但是您可以将任何细节都交换掉，例如政府政策，人类利益故事，工程挑战，健康科学等等。
之前：典型介绍
谢谢大家的光临。 今天，我们在这里谈论项目A，我们将在几个部分中进行介绍。
首先，马特（Matt）将提供商业与广告概述。 然后，Karen将介绍绩效分析。 然后，亚伦将详细介绍建议书。 我们将通过讨论“下一步”结束会议并回答您可能遇到的任何问题。 希望这是有道理的-在我们潜水之前有任何疑问吗？
之后：SCQA简介
我们七个月前启动了Project A，到目前为止，该计划已经超出了所有基准和目标。 消费者的反应是非常积极的：人们参与度很高，他们正在购买我们的产品，从所有方面来看，评论都是积极的。
但是在过去的一个月中，我们注意到消费者参与度突然急剧下降，特别是：
- 广告回应率下降了35％
- 广告成本效率下降了40％
- 我们的转化率下降了22％
尽管总体表现仍然强劲，但过去一个月的突然变化令人担忧。 如果消费者的参与度继续以目前的速度下降，那么到今年年底，我们将无法实现收入目标1200万美元，即错失30％。 好大 有了这种表现，A项目明年将很难获得资金，并且可能会被关闭。 我们绝对不想要那样。
好消息是我们有解决方案。
今天，我们将解释造成这种近期性能下降的原因，这是由针对模型磨损造成的。 我们还将说明如何排除价格，分销或产品性能等其他可能的问题。 最后，我们将提供一些建议，说明如何通过对定位模型进行一些更改将营销绩效恢复到以前的目标水平。
此时，您可以转到包含主题列表的议程幻灯片（如上面的示例）。 议程不是您需要的，但是议程可以帮助加强和固定讨论的流程。 只需确保您的议程与您在SCQA简介的“答案”部分中描述的内容保持一致即可。
现在，您可能在想： 足够公平； 我可以看到SCQA更具吸引力。 但是我实际上该怎么做呢？ 创建这样的简介的过程是什么？
分解SCQA简介的编写过程
着手编写基于SCQA的简介时，您的主要目标是创建一个叙述。 关于您说的话。 至少起初，不必担心幻灯片的外观 。 您甚至可能不需要新的幻灯片。
考虑到这一点，请远离PowerPoint-保存您的工作并关闭程序。 接下来，完全远离设备。 拿一些纸和笔或铅笔 。 （您也可以在白板上执行此操作）。 您将模拟工作，而不会分心，因此还要确保您处于一个安静的空间，不会被打扰。
好的，现在，执行以下操作：
取四张空白纸。 在每页顶部，写下这些标题，每页一个：
- 情况 “这是事情的进展。”
- 并发症 “但是突然之间，情况发生了变化。”
- 问题 “这将我们带入我们的问题（或机会）。 这确实是一件大事。”
- 回答 “这就是我们要做的事情”
为什么要为每一个空白页整个空白？ 为您提供大量的工作空间，涂鸦和迭代空间。 现在您可以开始：
- 开始写下您的想法。 不要试图写完整的句子。 只要记下您的最初想法-短语，项目符号，图表，涂鸦。 但是您认为，将其放在纸上。
- 故意乱七八糟。 您不是在写论文。 你不是在写文学。 更重要的是，您要弄清楚自己的想法 ，而不是要有精确的写作。 精度稍后出现。
- 从最适合您的部分开始。 如果您认为自己非常了解Complication ，请从此处开始。 您可以稍后填写情况。 如果您非常了解答案 ，请从那里开始，然后逐步进行解决：为什么要使用此解决方案？ 引发这种情况的条件是什么？ 等等。
- 如果您陷入困境，请问自己一个问题：“我们不想在此演示文稿中谈论什么？ 这与讨论完全无关吗？”这种集思广益的技巧可以帮助您摆脱困境。
- 不要擦除任何内容，也不要丢掉任何东西，只是继续前进-尚未进行编辑。 如果您有新的想法或其他想法，请再拿一张纸，然后继续写作。
- 刻意且快速地工作-纸和笔可让您做到这一点。 可以停下来思考一下，但是将您的想法发布到页面上更为重要。 即使它们凌乱且不完整。
- 如果您仍然卡住或感到沮丧，则需要重设。 步行15分钟，或者如果可以的话，步行30分钟。 每次都能工作。
反复进行此操作，直到您觉得自己已经熟悉了每个SCQA下最重要的想法。 在最后一句话中有一个重要的短语： 最重要的想法 。 您的介绍并不是要在“情境”，“并发症”，“问题与答案”下列出所有的想法和详细信息……这就是实际演示文稿（或附录）中的内容。 您想了解最重要的想法，即与您的讨论最相关的想法。
在工作时，您可以混合使用这四个部分的顺序-从答案开始，然后向后处理问题，复杂性和情况。 或从问题，后续情况，复杂性和答案开始-您就会明白。
是的，这很难……绝对很难。 这很困难，因为您要强迫自己假装自己对演示文稿的原因一无所知。 本质上，您是在强迫自己进入听众的鞋子，而听众却不了解演示文稿的“为什么”的结构。 这也很困难，因为您试图简化几乎可以肯定是复杂的内容。
您将不可避免地认为您没有时间这样做。 您正忙于完成演示文稿，还有很多其他事情要做，您的时间很宝贵。 就是这样-您的时间很宝贵。 因此，您应该对自己（和您的同事）有所帮助，以使其正确，保持听众的参与并进行有力的演讲。 另外，在演示文稿的介绍上花一些时间可以使其余部分的编写速度更快。
简单可能比复杂难。 您必须努力工作以使您的想法变得简洁。 但这最终是值得的，因为一旦到达那里，就可以搬山。 —史蒂夫·乔布斯
关键技巧
如果您只做一件事情（即编写一份SCQA简介） ，它将使演示文稿的功能加倍，甚至更多。 编写这种类型的简介将使您对后续内容有所不同。
更重要的是，这将向您的听众表明您是真正的交易-您已经准备了一份周到，有见地的演讲，值得他们100％的关注和考虑。
