腾出时间

在第一次与Cole一起喝咖啡时,我们花了一些时间讨论需要花时间反思自己是谁,作为一个群体,作为UChicago社区的成员,以及我们的工作如何产生影响。 与五个人进行对话带来的亲密关系似乎为我们提供了探索更大或更正式会议中通常不会谈论的内容的空间。 我很喜欢 我倾向于考虑组成一个组织的人员,因此对成长,途径,旅途和行为的反思对我来说是很正常的事。 通常,我经常在自己的脑海中进行对话,因此,与同事共度一个小时并深入探讨这些话题是一种真正的享受。

关注的主要项目之一是时间概念。 更具体地说,是不够的。 我经常从周围的人那里听到,您没有足够的时间去做您想要或需要做的事情。 多年前,我的一位老板告诉我,在担任新职务的第一天,确实有一些非常重要的事情,“ 花点时间思考 。”老实说,这是我所获得的最佳专业建议。 老板听到的消息告诉我,我的时间非常重要,我如何利用这段时间就等于力量。 我尽我所能每周抽出时间思考。 在我的最后三个职位中,我有意为自己预留了星期五-不安排任何会议,除非他们被我拒绝拒绝的人强加给我,或者除非我重视与足够多的人见面以腾出自己的时间。 我还无法控制日历以阻止一整天,但是随着时间的推移,我知道我会接近这一天。 现在,我在这里和那里预留了一些小时间,以便我可以做一些自己喜欢的事情-写作,阅读,学习,散步,思考。

我想我想说的是,腾出时间来管理自己的成长是您在这里所做的重要部分。 过去几个月来,我想讨论很多过去的策略。 我会对您对其中一些想法的看法感兴趣。

我相信,要获得对一天的部分时间的控制权,第一步就是对在给定月份中必须做的事情进行个人盘点。 哪些会议被强加给您,而哪些会议又强加给他人? 是否有您必须参加的常务经理会议? 与您的老板或员工一对一怎么样? 列出这些内容,并尝试弄清您给他人的时间以及您为正在进行的项目提供的时间。 一旦有了个人库存,您就可以开始考虑在这段时间内如何实际使用。 帮自己一个忙,安排一些时间来学习,写作,阅读,散步或思考。 掌握日历的意义是迈向获得控制权的重要一步。

在我们的Slack空间中,有一场关于会议并重新思考会议的有趣对话。 这是我无法鼓励的。 设置会议时,挑战自己,将默认时间缩短为30或60分钟。 进行15分钟的站立会议尝试。 我以前在宾夕法尼亚州立大学和斯托尼布鲁克都做的事情是步行会议……尤其是在天气晴朗的时候。 站起来出去。 说到站立,请在观众没事的时候花点时间站在会议上。 坐60分钟是残酷的。 我一直在做,人们看着我,就像我疯了一样。 我不是。

最后,我将回到简单的前提下,即每周创建一次会议空闲时间。 给您自己代理机构控制一小段时间窗口的时间,并将该时间用于生产有益的事物,这些事物可以帮助您在一天中的其他时刻改善绩效。