我们一天完成工作的时间是有限的。 我们所有人都在同一天的24小时内工作，但是有些人在同一天的24小时内完成了大量的高质量工作。
另一方面，其他人几乎无法击败急需解决的紧急任务，以便他们可以从事主要项目。
有什么区别？ 超生产力如何才能取得如此好的生产力？
这是多种因素共同作用的结果，但我们已将其简化为11个关键概念和规则。 遵循其中一些规则，您会发现有所不同，遵循所有这些规则，您将以更少的空置时间做更多的事情。
1.一触式规则
永远不要把事情搁置，现在就处理。 触摸任务后，就可以完成任务。 请不要保存电子邮件或电话，除非稍后引起您的注意，否则请立即进行处理。 行动，委托或删除。
2.最坏的是第一
这是击败拖延症的非常有效的策略。 首先，将待办事项清单上最糟糕，最可怕的工作做好。 （即，吃掉青蛙）首先完成最具挑战性和可怕的任务，以免它悬在头上，整日分散您的注意力。 无论如何，您都必须这样做，现在就完成。
3.不要让电子邮件掌控一切
设置时间每天检查电子邮件，立即处理所有必要的回复，然后不再打开。 可以放置警报，以便重要客户的优先消息立即引起您的注意，而不必每小时（对于某些人而言）是几分钟。 有生产力的人不允许电子邮件不断受到干扰。
查看我使用的便捷工具： 收件箱暂停
您还可以设置自动回复，指出您仅在每天的特定时间检查电子邮件。 蒂姆·费里斯（Tim Ferriss）在本播客中谈到了减少电子邮件的想法，同时还谈到了有关生产力的其他一些重要问题。
4.保持目标进度
会议通常会浪费大量时间，并且如果控制不当，将会永远拖延时间。 每次会议都应有明确的时间表，并应告知与会人员您必须遵守该时间表。 会议后需要解决任何小问题或想法。 这些规则限制了分心，并激励其他参与者更加专注于手头的主题。
5.不要让小火燃烧动量
总会有一些小任务和紧急行动弹出，需要您的注意。 这些分散了重要项目的注意力，妨碍了生产绩效。 学会忽略或委派那些紧迫但次要的任务，以免分散您的精力。
6.只是说不（像毒品一样）
如果您没有时间进行新项目或紧急任务，请说“否”。
避免使用模棱两可的词组，这些词组只会使项目刚好被推开。 难以自言自语并拒绝项目的人更有可能承受更大的压力和最终的倦怠。 如果答案为“否”，则只需说“否”，然后立即说出来。
如果您不希望或没有带宽来处理该请求，则不要让他们在一个月内再次访问同一请求。 当您要求重新考虑您本来应该第一次拒绝的内容时，这会带来一个糟糕的局面。
7.超焦点，不是多任务
根据斯坦福大学的研究，多任务处理是真正的生产力杀手。 不断评估和吸收多种信息流的人们很难集中注意力，回忆特定信息以及有效地从一项工作切换到另一项工作。
甚至那些认为自己对多任务具有“天赋”的人的表现也要比那些能够专注于单个任务并仅在完成任务时继续前进的人表现更差。
8.离网
这是作者在需要集中精力完成一本书时经常采用的一种策略。 脱离网格是完成高优先级项目而不分散精力的绝佳工具。 设置一个受信任的人作为筛选器，这样就可以引起您真正的紧急情况，但是别无其他。
9.委托与信任
您的组织中还有许多其他聪明，有才华的人。 学习委派意味着学会信任他人在没有持续监督的情况下完成自己的工作。 让他们专注于自己的工作，这样您就可以专注于自己的工作。 如果某人可以以您90％的水平处理同一任务，则将其交给他们。 值得通过，因此您可以专注于高级物品。
10.运用技术
技术可以是一种奇妙的工具，也可以是一种极大的干扰。 高生产力的人知道如何使用技术来帮助他们集中精力。 使用电子邮件过滤器可以自动对邮件进行排序和优先级排序，为重要通知设置警报，例如股价变化或重要客户的反馈。
如果智能手机可以告诉您何时出现重要事件，则无需不断检查智能手机的状态更新。 我们建议调查IFTTT或Zapier以获取触发的警报和自动化。
11.为明天做准备
结束新的一天，为下一个做准备。 准备工作的前一天晚上是一个非常简单的任务，只需几分钟，但有助于第二天早上开始。 计划您的待办事项清单，并在睡觉前优先处理。 简短地浏览一天中的事件并记下有助于将来任务的任何注释也是一个好习惯。 通过设定明天需要完成的工作的意图，您可以自己做好最大的工作，并从一天中获得最大的收益。
这些微小的变化可以极大地改变您的日常生产力，使用这些策略和技巧可以帮助您进行生活，业务和附带项目。
当您开始在工作环境之外实施这些建议并将它们带入您的个人生活时，您还将看到态度的转变以及可以完成的工作。
当您知道如何组织和确定优先级时，大事似乎并不那么重要。
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这最初发布在BestSelf.co博客上
