您每天检查电子邮件47次，甚至没有意识到。
您正在处理某事或在一个网页上，无法专注于您面前的一件事，决定打开一个新的网络浏览器或转到您的电子邮件应用程序以查看是否收到了新电子邮件，即使您三分钟前检查了电子邮件收件箱。
您会收到一封新电子邮件，它指示您接下来一个小时要做什么。 在不知不觉中，已经过去了半天，您想知道发生了什么。
让我们对这些电子邮件进行分类：
- 提供信息，但您无需采取任何措施
- 信息性的，需要您采取行动
- 娱乐，您无需采取任何行动
您可以删除电子邮件，也可以保留该电子邮件作为将来的参考。
如果选择保留电子邮件，则可以将电子邮件移至文件夹和/或子文件夹。 收件箱是一切的重要来源，您可以对电子邮件进行排序，以便更好地控制电子邮件，此外，将电子邮件分组可以使您的思想减少，因为您可以看到较小的部分而不是庞大的收件箱。
您可以为电子邮件创建的示例文件夹/子文件夹：
- 资金（支票帐户，储蓄帐户，IRA帐户，401K，购买）
- 旅行（机票确认，酒店确认）
- 朋友（与人交谈）
您的收件箱应仅包含尚未阅读的新电子邮件。 如果您暂时不想对电子邮件采取任何措施，请不要阅读电子邮件。 如果您阅读电子邮件，则必须：
- 删除电子邮件和/或退订发件人。
- 确定电子邮件不需要您采取任何措施，如果您想保留电子邮件以备将来参考，请将电子邮件移至文件夹或子文件夹。
- 确定电子邮件需要采取措施，然后，如果采取以下措施：
- ***花费不超过10–15分钟的时间，然后就此进行。
- ***花费10至15分钟以上的时间，将其移至您的待办事项清单。
- 浏览电子邮件，意识到您不想采取任何行动或阅读它，因此请将其标记为未读，然后稍后再返回。
关于空的电子邮件收件箱，我可以成为OCD。 我喜欢收件箱为空，因为这意味着我无事可做，头脑更清晰，而且感觉井井有条。 但是，有时我无法清除电子邮件，因为这是以后的操作。 因此，我喜欢“ Gmail收件箱”应用程序（而不是“ Gmail”应用程序）。
因此，请执行以下操作（下载应用程序）：
您打开电子邮件，确定有一个操作项，但是您将在以后的某个日期执行该操作项。
使用此特定应用程序，您可以将电子邮件推迟并隐藏起来，直到以后。
（在这封特殊的电子邮件中，一位前同事看到了我公司的一份新工作，询问我是否认识招聘经理，以便为这个人说一句话）
您可以隐藏电子邮件，并且当您采取行动的一天到来时，该电子邮件将再次在您的收件箱中显示。
