在工作场所提高生产力的5大技巧

如何充分利用我的团队?

我应该怎么做才能提高团队的生产力?

这些是相关的问题,在您开展业务时困扰您很多。

由于您无法负担额外的资源,因此对于在企业初期获得最终生产力变得更加重要。 充分利用您的团队并不意味着要使他们工作到死。 如果员工过度劳累到承受压力的程度,那么留住员工并聘请优秀人才将更加困难。 这可能会导致不良声誉,即也不会照顾员工。

那么,在 不增加压力的情况下 您必须采取哪些选择来提高 团队的生产力 呢?

您可以优化您的办公空间,更改工作流程并监控工作流程,以努力从现有团队中获得更高的生产力。

您可以通过以下几种方法来确保工作团队提高工作效率,

颜色在办公空间中起着重要作用。 它影响我们的大脑的性能,并可能影响动力水平。 红色和蓝色可提高生产率

蓝色以点燃创造力和鼓舞性思维而闻名。 解决问题或编写业务建议时最好使用这种颜色。 红色可用于集中注意力。 红色被认为有助于关注细节。 这些颜色可以在办公室内部以及员工的办公桌上使用。

调度是提高生产力最重要的事情之一。 作为企业主,您有责任教育员工有关安排事情的好处。

无论行业如何,几乎所有员工都使用此技术,但仅限于某些重要任务。 他们可能会在日历中标记重要的会议和截止日期,但这不足以提高生产力。

所有员工应提前安排好每项任务。 他们应该遵守时间表和截止日期。 只有这样他们才能确保工作及时完成。 安排所有事情对于确保员工的时间价值至关重要。 它为工作提供了最终的关注点。

定期休息对员工的生产力也至关重要。 所有休息时间都应适当安排,每个人都应尊重这一点。 在涉及软件开发等大量思维的工作中,休息真的很重要。

除了像午餐这样的较长时间休息之外,还应该有一些较短的战略休息时间。 短暂的休息可以使您精神焕发,开始使用新的能量。 一位专家说,最好遵循一个称为10 + 2的规则来缩短休息时间。 这意味着工作10分钟,休息2分钟。 因此,在一个小时内,您应该休息2分钟5次。 这是短暂休息的好方法,但是没有强迫遵循相同的规则。 您应该分析您的业务和员工,并创建最适合您的自己的规则。

小工具是双面剑。 根据情况的不同,它可能是办公室生产力的最好的朋友,也可能是最大的敌人。 根据一项研究,一个普通人每天检查他的电话150次。 检查通知不会花费很多时间,但可以肯定会分散员工的注意力。

那么解决方案是什么? 将手机放在桌子上使您无法抗拒使用,但如果将其放在抽屉中,操作起来也很容易。

作为企业主,您可以创建一个策略,在工作时间内将手机或平板电脑放在抽屉里。 但这可能很难实施。 因此,请与您的员工交谈,并尝试提出一种对双方都有利的解决方案。

会议对于任何企业的运作都是必不可少的。 但是,如果计划不周,会议也可能成为时间杀手。 因此,最好使会议更具生产力,或者根本不这样做。

有时,我们看到会议中没有多少人在会议中没有任何重要作用。 因此,在安排组织中的任何会议之前,请确保会议真正需要谁以及需要多少时间来讨论议程。

因此,最好召开简短而富有成果的会议,而不要进行无聊且毫无成果的会议。

生产力是一个善变的概念。 它因人而异。 鼓励某人保持生产力的同一件事可能会使其他人分心。 员工不同,工作也不同。 因此,作为经理或企业主的工作是鼓励他们以正确的方式实现生产力目标。 在这方面,没有什么比沟通更好。 与您的员工交谈,并尝试找出他们在办公空间中最喜欢的东西并相应地实施。