如何充分利用我的团队?
我应该怎么做才能提高团队的生产力?
这些是相关的问题,在您开展业务时困扰您很多。


由于您无法负担额外的资源,因此对于在企业初期获得最终生产力变得更加重要。 充分利用您的团队并不意味着要使他们工作到死。 如果员工过度劳累到承受压力的程度,那么留住员工并聘请优秀人才将更加困难。 这可能会导致不良声誉,即也不会照顾员工。
那么,在 不增加压力的情况下 您必须采取哪些选择来提高 团队的生产力 呢?
您可以优化您的办公空间,更改工作流程并监控工作流程,以努力从现有团队中获得更高的生产力。
您可以通过以下几种方法来确保工作团队提高工作效率,
颜色在办公空间中起着重要作用。 它影响我们的大脑的性能,并可能影响动力水平。 红色和蓝色可提高生产率。
蓝色以点燃创造力和鼓舞性思维而闻名。 解决问题或编写业务建议时最好使用这种颜色。 红色可用于集中注意力。 红色被认为有助于关注细节。 这些颜色可以在办公室内部以及员工的办公桌上使用。
调度是提高生产力最重要的事情之一。 作为企业主,您有责任教育员工有关安排事情的好处。
无论行业如何,几乎所有员工都使用此技术,但仅限于某些重要任务。 他们可能会在日历中标记重要的会议和截止日期,但这不足以提高生产力。
所有员工应提前安排好每项任务。 他们应该遵守时间表和截止日期。 只有这样他们才能确保工作及时完成。 安排所有事情对于确保员工的时间价值至关重要。 它为工作提供了最终的关注点。
定期休息对员工的生产力也至关重要。 所有休息时间都应适当安排,每个人都应尊重这一点。 在涉及软件开发等大量思维的工作中,休息真的很重要。


除了像午餐这样的较长时间休息之外,还应该有一些较短的战略休息时间。 短暂的休息可以使您精神焕发,开始使用新的能量。 一位专家说,最好遵循一个称为10 + 2的规则来缩短休息时间。 这意味着工作10分钟,休息2分钟。 因此,在一个小时内,您应该休息2分钟5次。 这是短暂休息的好方法,但是没有强迫遵循相同的规则。 您应该分析您的业务和员工,并创建最适合您的自己的规则。
小工具是双面剑。 根据情况的不同,它可能是办公室生产力的最好的朋友,也可能是最大的敌人。 根据一项研究,一个普通人每天检查他的电话150次。 检查通知不会花费很多时间,但可以肯定会分散员工的注意力。
那么解决方案是什么? 将手机放在桌子上使您无法抗拒使用,但如果将其放在抽屉中,操作起来也很容易。
作为企业主,您可以创建一个策略,在工作时间内将手机或平板电脑放在抽屉里。 但这可能很难实施。 因此,请与您的员工交谈,并尝试提出一种对双方都有利的解决方案。
会议对于任何企业的运作都是必不可少的。 但是,如果计划不周,会议也可能成为时间杀手。 因此,最好使会议更具生产力,或者根本不这样做。
有时,我们看到会议中没有多少人在会议中没有任何重要作用。 因此,在安排组织中的任何会议之前,请确保会议真正需要谁以及需要多少时间来讨论议程。


因此,最好召开简短而富有成果的会议,而不要进行无聊且毫无成果的会议。
生产力是一个善变的概念。 它因人而异。 鼓励某人保持生产力的同一件事可能会使其他人分心。 员工不同,工作也不同。 因此,作为经理或企业主的工作是鼓励他们以正确的方式实现生产力目标。 在这方面,没有什么比沟通更好。 与您的员工交谈,并尝试找出他们在办公空间中最喜欢的东西并相应地实施。