
在职业生涯最糟糕的一天过后,我迅速争先恐后地弄清楚自己是如何在会议中成为唯一的人的,而没有意识到我是那个领导者。
如果每个人都希望我带头,那么该信息一定已经传达了。
然后,我的第一个想法是,我的记笔记“系统”( 根本不记笔记)构成了使我失败的原因。
这就是我系统中必须存在的裂缝,如果不做笔记便是导致令人尴尬的尴尬经历的原因,那么我会做相反的事情。 我宁愿记下详尽的笔记。
因此,我开始记录会议中的所有内容 。 与我有关吗? 记录下来。 与我无关? 记录下来。 可行吗? 记录下来。 无所作为? 记录下来。 我记录了一切 。
毫不奇怪,这个系统很快就崩溃了。
事实证明,当您尝试记录所有内容时,很容易最终不记录任何内容 。 我经常发现自己十分忙于记录10分钟前的笔记,以至于我错过了实时发生的事情。
错过一半的会议甚至都不是最糟糕的部分。 最糟糕的部分是我疯狂记笔记的最终产品: 几页和几页笔记,几乎所有的笔记都毫无意义。
很快变得很清楚,通过改用“一切都记录在案”的策略,我颠覆了“无内容在案”策略的几个好处之一:过滤和简化会议或召集会议的时间,以进行简短,可操作的任务。
在“不做笔记”阶段的会议中,我必须对发生的事情进行某种持续,瞬时的综合,以辨别将什么转化为我的交付成果。
这种“监视和摘要”技能主要是出于必要性而发展的,因为我只是没有短期记忆能力来记住会议中的所有内容 ,但这将成为我新的,始终在线的“合成”的最后一部分然后记录”系统。
通过不断地实时监视和摘要事件,我发现了一种保留当前故障的安全方法。
通过仅记录综合的,相关的,可行的任务,我完全消除了精神疲劳。
问题是,现在我有一个新的问题需要解决。 我的待办事项列表尽管只涉及相关且可行的任务,但很快变得面面俱到,并且每天都在增长。 明天,我将概述如何处理此问题,并讨论日历和优先级排序策略。