3种简单的方法来提高工作效率

工作职业的某个时刻,您已经在考虑如何提高生产力。 这可能是由于大量工作,有限的时间和相互竞争的优先事项的结果。

对生产力的追求是一个可观的目标,因为随着您工作效率的提高,您将能够在可用的时间内产生更多的结果。

以下是提高工作效率的三个简单步骤:

1.制定工作清单

写下您白天要处理的任务。 在每一天的开始,您都可以快速浏览待办事项清单,以设想自己希望如何度过一天。

换句话说,播放待办事项电影预告片,并可视化您白天想要完成的电影剪辑。

将您的清单放在醒目位置,并一次专注于一项任务。 完成任务后,请检查,删除或删除任务。

改善待办事项清单的技巧包括将大型活动分解为较小的操作项,安排日历上的时间来执行清单中的任务,为自己设定紧迫的截止日期以完成工作,在一天结束时查看清单以查看您做了什么与没有做什么,今天晚上准备了明天的待办事项清单。

2.优先排序

生产力的近亲正在优先考虑。 当有许多事情要做时,重要的是要确定需要立即完成的工作以及为什么要和以后可以完成的事情。

这可以由未完成任务的后果或后果来指导,即如果我不立即完成此任务会怎样?

将此简单测试应用于待办事项列表上的项目,以帮助您确定要开始做什么以及以后要做什么。

3.追踪进度

需要跟踪的两个重要领域或问题如下:您花了什么时间? 到目前为止,我覆盖了多少地面?

第一个问题- 您花了什么时间? —了解您通常在一天中的消费方式。 您可能会认为您在活动y上花费了x的时间,或者在活动x上花费了时间,而实际上却在活动y上花费了时间。

在至少两个星期的时间内,写下或计划您执行的所有活动,启动它们的时间以及完成的时间。 分析这些数据,以获取有关如何花费时间并进行必要的改进的见解。

第二个问题- 到目前为止,我涵盖了多少领域? -有助于衡量您的工作速度。

在计划工作时,您曾估计到一定时间您将完成x%的工作。 看看您到目前为止所做的一切-您是否认为自己会成为现实? 如果是,请继续。 如果没有,为什么不呢? 发生了什么事,您如何进行调整或纠正以提高速度或效率?

还有多少距离可以覆盖,到达终点实际需要多少时间?

此外,知道如何花费时间以及在何处花费时间有助于计划,预测,估计和减少时间浪费。

…..有关生产力的深入/详细提示,请阅读本文: 39种提高工作效率的方法